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文档简介
贵州某航空机械公司招聘管理制度一、总则1.目的为规范贵州某航空机械公司(以下简称"公司")的招聘管理工作,确保公司能够及时、有效地获取所需各类人才,满足公司战略发展和日常运营的需求,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门及子公司的招聘活动,包括内部招聘和外部招聘。3.原则公平公正原则:招聘过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有符合条件的应聘者享有平等的竞争机会。德才兼备原则:注重应聘者的品德修养和专业能力,选拔德才兼备的人才加入公司。人岗匹配原则:根据岗位需求,选拔最适合岗位要求的人员,实现人力资源的优化配置。高效择优原则:以提高招聘效率为目标,在众多应聘者中选拔出综合素质高、专业能力强的优秀人才。二、招聘组织与职责1.招聘领导小组组成:由公司高层管理人员组成,总经理担任组长。职责审批公司年度招聘计划和预算。指导和监督重大招聘项目的实施。决策招聘过程中的重大事项。2.人力资源部职责制定和完善公司招聘管理制度及流程。依据公司发展战略和各部门需求,制定年度招聘计划并组织实施。负责招聘渠道的拓展与维护,发布招聘信息。收集、筛选、整理应聘资料,组织面试、笔试等招聘环节。对应聘人员进行背景调查,提出录用建议。建立和维护公司人才库。统计分析招聘数据,为公司招聘决策提供依据。3.用人部门职责根据本部门业务发展需求,向人力资源部提交招聘需求申请表。参与招聘过程,包括对应聘人员进行面试、评估等。负责新员工的入职培训和工作安排,协助新员工尽快适应工作环境。对招聘效果进行反馈和评估,提出改进建议。三、招聘计划与预算1.招聘计划年度招聘计划每年[具体时间]前,各用人部门应根据本部门下一年度的业务发展规划、岗位设置及人员需求情况,填写《招聘需求申请表》,详细说明招聘岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、招聘时间等信息,提交至人力资源部。人力资源部对各部门提交的招聘需求进行汇总、审核和分析,结合公司整体发展战略和人力资源规划,制定公司年度招聘计划,报招聘领导小组审批。年度招聘计划经审批通过后,人力资源部应严格按照计划组织实施招聘工作。临时招聘计划在年度招聘计划执行过程中,如因业务发展需要临时增加招聘岗位或调整招聘人数,用人部门应及时填写《临时招聘需求申请表》,说明原因及相关要求,提交至人力资源部。人力资源部对临时招聘需求进行评估和审核,报招聘领导小组批准后,纳入临时招聘计划并组织实施。2.招聘预算人力资源部根据年度招聘计划和招聘渠道特点,编制年度招聘预算,包括招聘广告费用、招聘平台费用、猎头费用、面试费用、背景调查费用等,报公司领导审批。招聘预算经审批通过后,人力资源部应严格控制招聘成本,确保各项费用支出合理、合规。四、招聘流程1.招聘信息发布根据招聘计划,人力资源部选择合适的招聘渠道发布招聘信息,包括公司官网、招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部公告等。招聘信息应明确招聘岗位的基本信息(如岗位名称、岗位职责、任职要求、工作地点、薪资待遇等)、公司简介、应聘方式及截止日期等内容,确保信息准确、清晰、完整。2.应聘申请受理应聘者通过公司指定的应聘渠道提交简历及相关证明材料。人力资源部负责收集、整理应聘资料,对不符合基本要求的应聘资料予以剔除,并对应聘者的基本信息进行初步审核。对于符合基本要求的应聘资料,人力资源部按照岗位类别进行分类整理,建立应聘人员信息库,并及时通知应聘者已收到申请。3.筛选与评估简历筛选人力资源部招聘专员根据岗位任职要求,对简历进行初步筛选,重点关注应聘者的工作经验、专业技能、教育背景、项目经验等方面与岗位的匹配度,筛选出符合基本条件的应聘者进入后续环节。对于重要岗位或招聘人数较多的岗位,人力资源部可组织相关人员进行集体筛选,确保筛选结果的准确性和客观性。笔试根据岗位需要,对于部分岗位可安排笔试环节,以测试应聘者的专业知识、技能水平、逻辑思维能力等。人力资源部负责组织笔试工作,提前准备好笔试题目,确定笔试时间、地点等,并通知应聘者参加。笔试结束后,人力资源部应及时组织阅卷,统计笔试成绩,确定进入面试环节的人员名单。面试面试形式:面试分为初面和复面两个阶段,可根据岗位特点和需求采用多种面试形式,如结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论、专业技能测试等。初面:由人力资源部招聘专员对应聘者进行初步面试,主要了解应聘者的基本情况、求职动机、工作经历、职业规划等,评估其与岗位的匹配度,并对应聘者的综合素质进行初步判断。初面结束后,招聘专员应填写《面试评估表》,给出初面意见。复面:对于通过初面的应聘者,由用人部门负责人或相关专业人员进行复面。复面主要侧重于对应聘者专业知识、技能水平、实际工作能力、团队协作能力等方面的深入考察,以确定应聘者是否真正适合岗位要求。复面结束后,复面人员应填写《面试评估表》,给出复面意见。面试评估:人力资源部汇总初面和复面的评估意见,综合考虑各方面因素,对应聘者进行整体评估,确定拟录用人员名单。4.背景调查对于拟录用人员,人力资源部应进行背景调查,以核实其提供的个人信息、工作经历、学历证书等资料的真实性和准确性。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式,向应聘者的原工作单位、学校、证明人等进行核实。背景调查结束后,人力资源部应形成背景调查报告,如发现应聘者存在虚假信息或其他不符合录用条件的情况,应取消其录用资格。5.录用决策人力资源部根据面试评估结果和背景调查情况,提出录用建议,报招聘领导小组审批。招聘领导小组根据公司整体利益和岗位需求,对应聘者进行最终录用决策。对于通过录用决策的人员,人力资源部应及时发出录用通知,明确告知录用岗位、薪资待遇、入职时间、报到地点等信息。6.入职手续办理新员工应在规定的入职时间内到公司办理入职手续,提交相关资料,包括身份证、学历证书、学位证书、离职证明等。人力资源部负责审核新员工提交的资料,为其办理入职手续,包括签订劳动合同、发放工作牌、安排办公座位等,并组织新员工参加入职培训。用人部门负责安排新员工的工作岗位,介绍部门情况和工作职责,为新员工配备导师,帮助其尽快熟悉工作环境和工作内容。五、招聘渠道管理1.内部招聘渠道公司官网:在公司官网设置"人才招聘"专栏,发布内部招聘信息,鼓励员工积极参与内部竞聘。内部公告:通过公司内部办公系统、公告栏等渠道发布内部招聘信息,方便员工及时了解招聘动态。员工推荐:鼓励公司员工推荐符合岗位要求的人才,对于推荐成功的员工给予一定的奖励。2.外部招聘渠道招聘网站:选择知名度高、专业性强的招聘网站,如前程无忧、智联招聘、BOSS直聘等,发布招聘信息,吸引潜在应聘者。社交媒体:利用微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台,发布公司招聘信息,扩大公司品牌影响力和招聘覆盖面。校园招聘:与高校建立长期合作关系,参加校园招聘会,举办宣讲会、面试等活动,招聘优秀应届毕业生。人才市场:定期参加当地人才市场招聘会,现场招聘各类人才。猎头公司:对于高级管理人才、核心技术人才等关键岗位,可委托专业猎头公司进行招聘,提高招聘效率和质量。六、招聘评估与改进1.招聘评估指标招聘成本:统计招聘过程中各项费用的支出情况,评估招聘成本是否合理。招聘周期:计算从发布招聘信息到新员工入职的平均时间,评估招聘流程的效率。应聘人数:统计各招聘渠道收到的应聘简历数量和实际参加面试、笔试的人数,评估招聘信息的吸引力和招聘渠道的有效性。录用比例:计算录用人数与应聘人数的比例,评估招聘筛选的准确性和有效性。新员工满意度:通过问卷调查、面谈等方式,了解新员工对招聘过程、入职培训、工作安排等方面的满意度,评估招聘工作的整体质量。2.定期评估人力资源部每月对招聘工作进行一次小结,统计分析各项招聘评估指标数据,总结招聘工作中的经验和不足。每季度对招聘工作进行一次全面评估,撰写招聘工作报告,向招聘领导小组汇报招聘工作情况及评估结果。3.改进措施根据招聘评估结果,人力资源部应及时发现招聘工作中存在的问题,并制定针对性的改进措施。对于招聘流程繁琐、效率低下的环节,应进行优化和简化;对于招聘渠道效果不佳的,应调整招聘策略,拓展新的招聘渠道;对于招聘筛选标准不准确的,应进一步明
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