维修部设备管理制度

维修部设备管理制度一、总则1.目的为加强维修部设备管理，确保设备正常运行，提高设备利用率，降低维修成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于维修部所管辖的各类设备，包括但不限于维修工具、检测仪器、机械设备等。3.职责分工维修部主管：全面负责设备管理工作，制定设备管理制度和计划，组织设备的采购、验收、维修、保养等工作。维修人员：负责设备的日常维修、保养工作，及时反馈设备故障信息，协助主管做好设备管理工作。设备管理员：负责设备的台账管理、档案管理、盘点清查等工作，确保设备信息准确无误。二、设备采购管理1.采购计划制定维修人员根据设备的使用情况和维修需求，提前提出设备采购申请。设备管理员汇总采购申请，结合设备库存情况和维修部发展规划，制定年度设备采购计划。采购计划经维修部主管审核后，报上级领导审批。2.供应商选择设备管理员根据采购计划，通过市场调研、招标、询价等方式，选择合格的供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，建立供应商档案。3.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。采购合同经维修部主管审核后，报法务部门审查，确保合同合法有效。4.设备验收设备到货后，设备管理员组织维修人员、使用部门人员等共同进行验收。按照采购合同和设备技术标准，对设备的数量、规格、型号、外观、性能等进行逐一检查。验收合格后，填写设备验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商退换货事宜。三、设备台账管理1.台账建立设备管理员按照设备类别、型号、规格等，建立设备台账。台账内容包括设备编号、名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用部门、维修记录、保养记录等。2.台账更新设备发生购置、调入、调出、报废等变动时，设备管理员及时更新设备台账。定期对设备台账进行核对，确保台账信息准确无误。3.台账查询与统计维修人员和其他相关人员可根据工作需要，查询设备台账信息。设备管理员定期对设备台账进行统计分析，为设备管理决策提供依据。四、设备档案管理1.档案建立设备档案包括设备的原始资料、采购合同、验收报告、维修记录、保养记录、故障记录、技术改造记录等。设备管理员负责收集、整理设备档案资料，建立设备档案卷宗。2.档案保管设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案资料安全完整。定期对设备档案进行检查，发现问题及时处理。3.档案借阅因工作需要借阅设备档案的，须填写档案借阅申请表，经维修部主管批准后，方可借阅。借阅人应按时归还档案，不得擅自转借、复印、涂改档案资料。五、设备日常维护保养管理1.保养计划制定设备管理员根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备年度保养计划。保养计划包括保养项目、保养周期、保养责任人等内容。2.保养实施维修人员按照保养计划，定期对设备进行保养。保养内容包括设备清洁、润滑、紧固、调整、检查等。保养过程中，维修人员应认真填写设备保养记录，详细记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。3.保养监督与检查维修部主管定期对设备保养情况进行监督检查，确保保养工作落实到位。对保养不到位的设备，责令维修人员限期整改；对因保养不善导致设备故障的，追究相关人员责任。六、设备维修管理1.维修申请设备出现故障时，使用部门或维修人员填写设备维修申请表，注明设备名称、型号、故障现象、故障发生时间等信息。维修申请表经使用部门负责人签字后，提交给维修部主管。2.维修安排维修部主管接到维修申请后，根据设备故障情况和维修人员技能水平，安排维修人员进行维修。维修人员接到维修任务后，及时到达现场，对设备故障进行诊断和维修。3.维修过程记录维修人员在维修过程中，应详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件、维修人员等信息。维修结束后，维修人员填写设备维修记录，经使用部门验收签字后，交设备管理员存档。4.维修费用核算设备管理员根据维修记录，核算维修费用。维修费用包括维修人员工时费、更换零部件费用等。维修费用经维修部主管审核后，报财务部门报销。七、设备故障管理1.故障报告设备发生故障后，维修人员应立即向维修部主管报告故障情况。故障报告内容包括设备名称、型号、故障现象、故障发生时间、初步判断的故障原因等。2.故障分析与处理维修部主管组织维修人员对设备故障进行分析，制定故障处理方案。维修人员按照故障处理方案进行维修，尽快恢复设备正常运行。3.故障统计与分析设备管理员定期对设备故障进行统计分析，找出故障发生的规律和原因。根据故障统计分析结果，制定相应的预防措施，减少设备故障的发生。八、设备报废管理1.报废鉴定设备因损坏严重、技术落后、能耗过高、维修成本过大等原因，无法继续使用时，由维修人员提出报废申请。维修部主管组织相关人员对报废设备进行鉴定，填写设备报废鉴定表，提出报废意见。2.报废审批设备报废鉴定表经维修部主管审核后，报上级领导审批。上级领导批准后，方可进行设备报废处理。3.报废处理设备报废后，设备管理员负责办理设备报废手续，将报废设备从设备台账中注销。报废设备应按照相关规定进行处理，如变卖、拆解、回收等，确保资产安全。九、设备盘点清查管理1.盘点计划制定设备管理员定期制定设备盘点清查计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等。盘点计划经维修部主管审核后，报上级领导批准。2.盘点实施按照盘点计划，组织维修人员、使用部门人员等对设备进行逐一盘点。盘点过程中，认真核对设备的数量、规格、型号、状态等信息，确保账实相符。3.盘点结果处理盘点结束后，填写设备盘点清查报告，对盘点结果进行总结分析。对盘盈、盘亏的设备，查明原因，按照相关规定进行处理。十、设备安全管理1.安全培训定期组织维修人员进行设备安全培训，提高维修人员的安全意识和操作技能。安全培训内容包括设备操作规程、安全注意事项、事故案例分析等。2.安全检查维修部主管定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括设备的防护装置、电气系统、制动系统、润滑系统等。3.安全事故处理设备发生安全事故后，维修人员应立即停止操作，保护现场，并及时向维修部主管报告。维修部主管组织相关人员对安全事故进行调查分析，查明原因，提出处理意见。对安全事故进行总结教训，采取相应的预防措施，防止类似事故再次发生。十一、设备技术改造管理1.改造需求提出维修人员、使用部门人员等根据设备的运行状况和生产需求，提出设备技术改造需求。设备技术改造需求应包括改造的目的、内容、预期效果等。2.改造方案制定维修部主管组织相关人员对设备技术改造需求进行评估，制定改造方案。改造方案应包括改造的技术路线、施工计划、预算费用、预期效益等。3.改造实施按照改造方案，组织专业技术人员进行设备技术改造施工。改造过程中，严格遵守施工安全规范和质量标准，确保改造工作顺利进行。4.改造验收设备技术改造完成后，由维修部主管组织相关人员进行验收。验收内容包括改造的技术指标、性能参数、运行状况等。验收合格后，填写设备技术改造验收报告，办理相关手续。十二、设备奖惩管理1.奖励制度对在设备管理工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等