分包商管理办法汇编

分包商管理办法汇编一、总则（一）目的为加强公司对分包商的管理，规范分包商的选择、使用、评价等行为，确保工程质量、安全、进度和成本目标的实现，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有工程项目中涉及的各类分包商管理，包括工程分包、劳务分包等。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，规范分包商管理流程。2.公平公正原则：在分包商选择、评价等过程中，秉持公平公正的态度，确保各分包商机会均等。3.择优选用原则：优先选择信誉良好、实力雄厚、管理规范的分包商。4.动态管理原则：对分包商实行动态考核评价，及时淘汰不合格分包商。二、分包商的选择（一）分包商准入条件1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、资质证书、安全生产许可证等相关证照。2.具备与分包工程相适应的专业技术能力和施工经验。3.近三年内无重大质量、安全事故及不良记录。4.具有良好的信誉和财务状况，具备履行合同的能力。（二）选择流程1.建立分包商名录由各项目管理部门根据工程需求，通过网络搜索、行业推荐、实地考察等方式，收集潜在分包商信息。对收集的信息进行初步筛选，建立分包商名录。名录应包括分包商名称、联系方式、资质等级、经营范围、业绩等内容。2.招标或议标对于金额较大、技术复杂的分包工程，采用公开招标的方式选择分包商。招标公告应在公司内部网站、相关行业网站等媒体发布，明确招标项目的要求、报名条件、评标标准等内容。对于金额较小、技术相对简单的分包工程，可采用邀请招标或议标的方式选择分包商。邀请招标应向不少于三家符合条件的分包商发出邀请，议标应与至少两家分包商进行谈判。3.资格审查对报名参与投标或议标的分包商进行资格审查。审查内容包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明、人员配备、设备情况等。资格审查可采用现场审查、资料审查等方式进行，确保分包商符合准入条件。4.评标或谈判评标委员会或谈判小组按照既定的评标标准或谈判原则，对各分包商的投标文件或谈判方案进行评审。评标标准应包括报价、技术方案、质量保证措施、安全管理措施、工期承诺、信誉等方面内容。谈判应重点关注分包价格、服务条款、合同条款等。5.选定分包商根据评标或谈判结果，选定中标分包商或谈判达成一致的分包商。向选定的分包商发出中标通知书或签订分包合同意向书。（三）合同签订1.中标通知书或分包合同意向书发出后，应在规定时间内与分包商签订正式分包合同。2.分包合同应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程价款及支付方式、安全责任、违约责任等内容。3.合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同条款合法合规、公平合理。三、分包商的使用管理（一）进场管理1.分包商应按照合同约定的时间和要求组织人员、设备进场。2.进场前，分包商应向项目管理部门提交人员名单、设备清单、施工组织设计等资料。3.项目管理部门应对分包商进场人员的资格证书、技能水平进行核实，对进场设备的性能、数量进行检查，确保满足施工要求。（二）施工过程管理1.项目管理部门应向分包商进行技术交底，明确工程施工的技术要求、质量标准、安全注意事项等。2.建立定期检查制度，对分包工程的质量、安全、进度等进行检查。检查中发现问题应及时下达整改通知，要求分包商限期整改。3.加强对分包商施工现场的监督管理，督促分包商严格按照施工规范和操作规程进行施工，确保施工安全和工程质量。4.协调解决分包商施工过程中遇到的问题，为分包商创造良好的施工条件。（三）工程变更管理1.如发生工程变更，项目管理部门应及时通知分包商，并组织相关人员对变更内容进行评估。2.根据评估结果，与分包商协商确定变更后的工程价款、工期等事项，并签订补充协议。3.监督分包商按照变更后的要求进行施工，确保工程变更顺利实施。（四）工程款支付管理1.按照分包合同约定的支付方式和时间，及时审核并支付分包工程款。2.支付工程款前，应检查分包商是否履行了合同约定的义务，如质量、安全、进度等方面是否符合要求。3.对于分包商提出的工程款支付申请，应严格审核其提供的相关资料，如工程量清单、发票等，确保支付金额准确无误。四、分包商的评价与考核（一）评价内容1.工程质量：主要评价分包工程的质量是否符合合同约定的质量标准，是否存在质量缺陷或质量事故。2.工程进度：考核分包商是否按照合同约定的工期完成施工任务，是否存在工期延误情况。3.安全生产：检查分包商的安全生产管理措施是否到位，是否发生安全事故。4.成本控制：评估分包商的成本控制情况，是否存在超支现象。5.合同履行：考察分包商是否全面履行合同约定的各项义务，如人员配备、设备投入、工程质量、进度、安全等方面。6.现场管理：评价分包商施工现场的文明施工、环境保护等情况。（二）评价方式1.定期评价：每月或每季度对分包商进行一次定期评价，由项目管理部门组织相关人员按照评价标准进行打分评价。2.不定期评价：根据工程实际情况，对分包商进行不定期评价，如在发生质量问题、安全事故、工期延误等情况后及时进行评价。3.综合评价：结合定期评价和不定期评价结果，对分包商进行综合评价，确定其评价等级。（三）评价等级划分评价等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀：评价得分在90分及以上，工程质量、进度、安全等方面表现突出，合同履行情况良好，现场管理规范。2.良好：评价得分在8089分之间，工程质量、进度、安全等方面符合合同要求，合同履行情况较好，现场管理较规范。3.合格：评价得分在6079分之间，工程质量、进度、安全等方面基本满足合同要求，存在一些小问题，合同履行情况一般，现场管理基本达标。4.不合格：评价得分在60分以下，工程质量、进度、安全等方面存在严重问题，合同履行情况差，现场管理混乱。（四）考核结果应用1.对于评价等级为优秀的分包商，在后续工程中有优先合作权，并给予一定的奖励，如表彰、推荐参与其他项目等。2.对于评价等级为良好的分包商，继续保持合作关系，鼓励其进一步提高管理水平。3.对于评价等级为合格的分包商，要求其限期整改存在的问题，加强管理。如整改后仍无明显改善，可考虑减少其后续分包工程份额。4.对于评价等级为不合格的分包商，立即终止分包合同，并在公司内部进行通报，禁止其在一定期限内参与公司分包工程投标。五、分包商的退出机制（一）主动退出1.分包商如因自身原因，无法继续履行分包合同，可向公司提出主动退出申请。2.主动退出申请应提前[X]天提交，经公司审核同意后，办理相关退出手续。3.退出手续包括清理现场、结算工程款、移交相关资料等。（二）被动退出1.如分包商出现以下情况之一，公司有权责令其退出分包工程：连续两次评价等级为不合格。发生重大质量、安全事故，给公司造成严重损失。严重