某某公司固定资产管理制度

某某公司固定资产管理制度一、总则1.目的为加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、子公司的固定资产管理。3.固定资产定义固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。二、固定资产管理职责1.资产管理部门财务部负责制定固定资产核算办法和折旧政策，组织固定资产的核算工作。定期组织固定资产清查盘点，对清查结果进行账务处理。负责审核固定资产购置、处置、转移等相关审批文件，办理固定资产的财务结算。行政部负责制定固定资产管理制度和流程，明确各部门固定资产管理职责。负责公司固定资产的采购、验收、入库、保管、调配、维修、报废等日常管理工作。建立固定资产台账和卡片，定期核对账目，确保账实相符。组织固定资产清查盘点工作，编制清查报告，提出资产管理建议。使用部门负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管，确保资产的安全完整和正常运行。配合行政部做好固定资产清查盘点工作，及时反馈资产使用情况和存在问题。根据工作需要，提出固定资产购置、调配、报废等申请。三、固定资产购置与预算管理1.购置申请各部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细注明资产名称、规格型号、数量、购置理由、预计金额等信息，经部门负责人审核后报行政部。2.预算审核行政部对各部门提交的购置申请进行汇总整理，结合公司年度预算安排，审核购置的必要性和合理性。对于超出预算的购置申请，需报公司管理层审批。3.采购执行经审批通过的购置申请，由行政部按照公司采购管理规定组织采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商，确保采购资产的质量和价格合理。4.验收与入库固定资产到货后，行政部组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术参数等。验收合格后，办理入库手续，填写《固定资产入库单》，并在固定资产台账和卡片上登记相关信息。四、固定资产核算与折旧1.账务处理财务部按照固定资产核算办法，对新增固定资产及时进行账务处理，准确记录资产的原值、入账时间、折旧方法等信息。2.折旧政策公司根据固定资产的性质和使用情况，合理确定折旧方法和折旧年限。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。3.折旧计提财务部每月按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，计入相关成本费用科目。五、固定资产日常管理1.资产调配因工作需要，各部门之间可进行固定资产的调配。调出部门填写《固定资产调配申请表》，经行政部审核后办理资产转移手续，并在固定资产台账和卡片上进行相应调整。2.资产维修使用部门发现固定资产出现故障或损坏时，应及时填写《固定资产维修申请表》，报行政部审批。行政部根据维修申请，联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.资产保管使用部门负责本部门固定资产的日常保管，应指定专人负责资产的管理，确保资产安全。行政部定期对各部门资产保管情况进行检查。4.资产清查盘点行政部定期组织固定资产清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括资产的数量、状态、使用情况等。清查结束后，编制《固定资产清查报告》，对清查中发现的问题及时进行处理。六、固定资产处置管理1.处置申请固定资产因报废、出售、转让等原因需要处置时，使用部门填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、资产状况等信息，经部门负责人审核后报行政部。2.技术鉴定行政部组织相关技术人员对拟处置的固定资产进行技术鉴定，确定资产是否已无使用价值或是否符合处置条件。3.审批流程行政部将技术鉴定报告和处置申请表报公司管理层审批。对于重大固定资产处置事项，需经公司董事会审议通过。4.处置实施经审批通过的固定资产处置申请，由行政部负责组织实施。处置方式包括报废、出售、转让等。处置过程中应遵循相关法律法规和公司规定，确保资产处置的公开、公正、透明。5.账务处理财务部根据固定资产处置审批文件，及时进行账务处理，冲减固定资产原值和累计折旧，确认处置收益或损失。七、固定资产信息化管理1.建立固定资产管理系统公司应建立固定资产管理系统，实现固定资产信息的集中管理和动态更新。固定资产管理系统应涵盖资产的购置、验收、入库、保管、调配、维修、报废等全生命周期管理环节。2.信息录入与维护行政部负责将固定资产的相关信息及时录入固定资产管理系统，并确保信息的准确性和完整性。资产信息发生变更时，应及时在系统中进行更新。3.系统查询与统计各部门可通过固定资产管理系统查询本部门固定资产的相关信息，如资产明细、使用状况、折旧情况等。财务部可利用系统数据进行固定资产核算和统计分析工作。八、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门定期对固定资产管理情况进行监督检查，重点检查固定资产管理制度的执行情况、资产的安全完整情况、账务处理的准确性等。2.考核评价公司将固定资产管理工作纳入部门绩效考核体系，对固定资产管理工作成绩突出的