礼品礼金管理制度

礼品礼金管理制度一、总则1.目的为规范公司礼品礼金的管理，维护公司良好形象，确保公司业务活动的正常开展，防止不正当利益输送，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员及劳务派遣人员等。3.基本原则合规性原则：礼品礼金的收受与赠送必须符合国家法律法规及公司相关规定。廉洁性原则：杜绝任何形式的贿赂和不正当利益，保持公司廉洁文化。适度性原则：礼品礼金的价值和形式应与业务活动的性质、规模及对方身份相适应，避免过度或不当。记录与透明原则：对礼品礼金的收受与赠送情况进行详细记录，确保信息透明可查。二、礼品礼金的定义1.礼品指公司员工在业务往来、节日庆典、商务活动等场合向客户、合作伙伴、供应商或其他相关方赠送的具有一定纪念意义或实用价值的物品，包括但不限于食品、办公用品、工艺品、纪念品等。2.礼金指公司员工在特定场合向他人赠送的现金、购物卡、代金券等货币等价物。三、礼品礼金的收受管理1.收受限制员工应尽量避免收受礼品礼金。如因特殊情况无法拒绝的，必须及时向直接上级报告，并在收受后的[X]个工作日内填写《礼品礼金收受登记表》，详细记录礼品礼金的来源、种类、价值、收受时间等信息。以下情况禁止收受礼品礼金：可能影响公正执行公务或公司正常业务决策的礼品礼金。明显超出正常礼尚往来范畴的贵重礼品礼金。与公司存在利益冲突或潜在利益冲突关系的单位或个人所送的礼品礼金。2.收受处理对于无法退回的礼品礼金，员工应按以下方式处理：价值较低（不超过[X]元）的礼品，可由员工自行决定留存或按公司规定统一处理，但需在《礼品礼金收受登记表》中注明处理方式。价值较高（超过[X]元）的礼品，应及时向公司行政部门报备，由行政部门会同相关部门研究决定处理方式，如捐赠给公益机构、公司统一调配使用等，并做好记录。收受的礼金，必须全额上缴公司财务部门，由财务部门统一管理。上缴时，员工应填写《礼金上缴登记表》，注明上缴金额、来源等信息。四、礼品礼金的赠送管理1.赠送审批员工因业务需要赠送礼品礼金的，应提前填写《礼品礼金赠送申请表》，详细说明赠送的对象、原因、礼品礼金的种类及价值等内容，并按照以下审批流程进行：普通员工：由部门经理审批，部门经理审批通过后报分管领导备案。部门经理：由分管领导审批，分管领导审批通过后报总经理备案。涉及重大业务活动或金额较大的礼品礼金赠送，需经总经理办公会审议通过。未经审批擅自赠送礼品礼金的，将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.赠送标准礼品赠送应根据业务性质和对象的不同，遵循适度、合理的原则，每次赠送礼品的价值一般不得超过[X]元。对于重要客户或合作伙伴，经总经理批准后，单次礼品价值可适当提高，但最高不得超过[X]元。礼金赠送仅适用于特殊情况，如节日慰问、困难帮扶等，且金额一般不得超过[X]元。特殊情况需超过上述标准的，必须报总经理特批。3.赠送方式礼品赠送应尽量选择具有公司特色或纪念意义的物品，并在礼品上适当标注公司标识。如通过邮寄方式赠送礼品，应选择正规的快递公司，并保留好快递单据作为凭证。礼金赠送应避免直接以现金形式交付，可采用银行转账、支票等非现金方式进行，并留存转账记录或支票存根等相关凭证。五、礼品礼金的登记与记录1.登记要求设立《礼品礼金收受登记表》和《礼品礼金赠送申请表》，员工应如实、准确、完整地填写相关信息，不得漏报、瞒报或虚报。登记内容应包括礼品礼金的收受或赠送日期、来源或对象、种类、价值、处理方式（收受时）或审批情况（赠送时）等详细信息。2.记录保存《礼品礼金收受登记表》和《礼品礼金赠送申请表》由行政部门负责统一保管，保存期限为[X]年。财务部门应建立礼品礼金收支台账，对收受的礼金上缴情况和赠送礼品礼金的费用支出进行详细记录，保存期限为[X]年。六、监督与检查1.内部监督公司行政部门负责定期对礼品礼金的收受与赠送情况进行检查，检查内容包括登记记录的完整性、合规性，礼品礼金的处理情况等。公司财务部门负责对礼金上缴情况和礼品礼金费用支出进行监督，确保财务记录准确无误。公司审计部门负责定期对礼品礼金管理情况进行审计，对发现的问题及时提出整改意见，并追究相关人员的责任。2.举报机制鼓励员工对违反礼品礼金管理制度的行为进行举报。公司设立举报邮箱[邮箱地址]和举报电话[电话号码]，接受员工的举报信息。对于实名举报且经查实的违规行为，公司将给予举报人适当的奖励，并对被举报人员依法依规严肃处理。七、违规处理1.纪律处分对于违反礼品礼金管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。因收受礼品礼金给公司造成经济损失或不良影响的，应承担相应的赔偿责任。2.法律责任如员工的礼品礼金收受与赠送行为违反国家法律法规，公司将依法配合相关部门进行调查处理，并追究其法律责任。八、附则