某投资开发有限责任公司工程设计变更管理办法

某投资开发有限责任公司工程设计变更管理办法一、总则1.目的为加强某投资开发有限责任公司（以下简称"公司"）工程项目设计变更管理，规范设计变更流程，确保工程质量、进度和投资控制，依据国家相关法律法规及公司工程管理实际情况，制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司投资建设的各类工程项目在设计、施工过程中的设计变更管理。3.基本原则（1）严格控制原则。尽量减少不必要的设计变更，确保工程设计的稳定性和严肃性。（2）分级审批原则。根据设计变更的影响程度，实行分级审批制度，确保决策科学合理。（3）及时有效原则。及时处理设计变更，避免因变更延误导致工程进度受阻或成本增加。（4）责任明确原则。明确设计变更各环节的责任主体，确保责任落实到人。二、设计变更分类及定义1.重大设计变更（1）改变工程的功能、规模、标准等重大设计原则。（2）涉及工程结构安全、消防、环保等重大强制性标准的变更。（3）导致工程总投资增加超过[X]%或单项工程投资增加超过[X]万元的变更。2.一般设计变更（1）对工程局部的功能、构造、材料等进行调整，但不影响工程整体功能和结构安全。（2）导致工程总投资增加在[X]%以内且单项工程投资增加在[X]万元以内的变更。3.小型设计变更（1）对工程细微之处进行修改，如装饰材料颜色微调、局部尺寸调整等。（2）不涉及工程功能和结构变化，对工程总投资影响较小的变更。三、设计变更提出1.建设单位提出变更（1）建设单位在工程实施过程中，如发现原设计存在缺陷、功能不满足需求或因规划调整等原因需要变更设计，应填写《设计变更申请表》，详细说明变更理由、内容及对工程进度、质量、投资的影响。（2）提交相关资料，包括变更需求说明、与变更相关的现场照片、原设计图纸等。2.施工单位提出变更（1）施工单位在施工过程中遇到实际情况与原设计不符，或按原设计施工存在困难、不合理等情况，需要变更设计时，应向监理单位提交《设计变更申请报告》。（2）报告应包括变更的原因、具体变更内容、对工程进度和成本的影响估算等，并附上相关的技术资料和现场情况说明。3.监理单位提出变更（1）监理单位在工程监理过程中，发现设计问题或其他需要变更设计的情况时，应及时向建设单位提出《设计变更建议》。（2）建议应阐述变更的必要性、可能产生的影响及初步的变更方案。4.设计单位提出变更（1）设计单位在工程实施过程中，如发现原设计存在错误、遗漏或根据工程实际情况需要优化设计时，应主动提出《设计变更通知单》。（2）通知单应详细说明变更的原因、具体变更内容、对工程的技术要求及对其他专业的影响等。四、设计变更初审1.监理单位初审（1）监理单位收到施工单位提交的《设计变更申请报告》后，应立即组织专业监理工程师进行初审。（2）初审内容包括变更的必要性、可行性、对工程质量和进度的影响、与原设计的协调性等。（3）监理单位应在收到申请报告后的[X]个工作日内完成初审，并提出初审意见，报建设单位。2.建设单位工程部初审（1）建设单位工程部收到监理单位初审意见或其他单位提出的设计变更申请后，应组织相关专业人员进行初审。（2）初审重点审查变更对工程整体目标的影响，包括功能实现、进度控制、投资预算等方面。（3）工程部应在收到相关资料后的[X]个工作日内完成初审，并形成初审报告，提交给建设单位项目负责人。五、设计变更审批1.重大设计变更审批（1）建设单位项目负责人收到工程部初审报告后，应组织公司内部相关部门（如规划设计部、成本控制部、工程管理部等）进行联合会审。（2）会审应邀请设计单位参加，对变更的必要性、可行性、技术合理性、经济影响等进行全面评估。（3）会审通过后，重大设计变更需报公司主管领导审批，必要时提交公司董事会审议。（4）审批通过后，由建设单位将重大设计变更通知设计单位出具正式的《设计变更通知单》。2.一般设计变更审批（1）建设单位项目负责人根据工程部初审报告，如认为变更可行，可直接审批一般设计变更。（2）审批通过后，通知设计单位出具《设计变更通知单》。3.小型设计变更审批（1）建设单位工程部负责人可直接审批小型设计变更。（2）审批通过后，将变更情况告知设计单位，由设计单位在原设计图纸上进行相应标注，并出具简要的变更说明。六、设计变更实施1.设计单位交底设计单位出具《设计变更通知单》后，应及时向建设单位、监理单位和施工单位进行交底。交底内容包括变更的具体内容、技术要求、施工注意事项等，确保相关人员充分理解变更意图。2.施工单位执行（1）施工单位收到《设计变更通知单》后，应按照变更要求编制详细的施工方案，并报监理单位审批。（2）施工方案应包括施工流程、质量控制措施、安全保障措施、进度计划及资源需求计划等。（3）监理单位审批通过后，施工单位严格按照施工方案组织实施设计变更。3.监理单位监督（1）监理单位应对设计变更的实施过程进行全程监督，检查施工单位是否按照变更要求施工。（2）监督内容包括施工质量、施工进度、施工安全等方面，及时发现并纠正施工过程中的问题。（3）监理单位应定期向建设单位汇报设计变更实施情况。七、设计变更费用调整1.费用申报（1）施工单位在完成设计变更施工后，应按照合同约定的计价方式，编制《设计变更费用申报单》，详细列出变更增加或减少的费用明细。（2）申报单应附上相关的工程量计算书、单价分析表、变更依据等资料。2.审核确认（1）监理单位收到施工单位提交的《设计变更费用申报单》后，应进行审核。审核内容包括工程量计算的准确性、单价的合理性、变更费用的计算依据等。（2）监理单位审核通过后，报建设单位成本控制部进行复核。（3）建设单位成本控制部应结合工程实际情况，对变更费用进行全面复核，如有必要可委托专业造价咨询机构进行审核。（4）复核通过后，由建设单位成本控制部与施工单位签订设计变更费用调整协议。3.支付管理（1）设计变更费用调整协议签订后，按照公司资金支付管理规定办理费用支付手续。（2）财务部门应严格审核设计变更费用支付申请，确保支付依据充分、金额准确。八、设计变更文件归档1.文件收集（1）建设单位负责收集设计变更过程中产生的各类文件，包括《设计变更申请表》、《设计变更申请报告》、《设计变更建议》、《设计变更通知单》、施工方案、费用申报单及审核资料等。（2）文件收集应确保资料的完整性和准确性，不得遗漏重要信息。2.归档整理（1）收集的设计变更文件应按照项目进行分类整理，建立专门的设计变更档案。（2）档案内容应包括文件目录、文件原件或复印件、电子文档等，并按照时间顺序进行排列。3.保管期限设计变更档案的保管期限按照公司档案管理规定执行，确保档案资料在工程建设及后续维护过程中的可追溯性。九、责任追究1.因设计单位原因导致的变更（1）如因设计单位设计失误、遗漏或不合理等原因导致设计变更，给公司造成经济损失的，设计单位应承担相应的赔偿责任。（2）公司可根据合同约定扣除设计单位的设计费用，并要求其采取措施减少损失。2.因施工单位原因导致的变更（1）施工单位未经批准擅自变更设计或因施工不当导致需要变更设计的，由此增加的费用由施工单位自行承担。（2）情节严重的，公司可根据合同约定对施工单位进行处罚，直至解除合同。3.因建设单位或监理单位原因导致的变更（1）因建设单位决策失误或监理单位审核不严等原因导致设计变更的，相关责任人员应