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文档简介
履约信誉考评管理办法x130一、总则1.目的为加强公司对项目履约情况的管理,客观、公正、准确地评价合作方的履约信誉,规范合作行为,保障项目顺利实施,维护公司合法权益,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于与公司签订各类项目合作合同的供应商、分包商、服务商等合作方(以下简称"合作方")的履约信誉考评管理。3.考评原则客观公正原则:以事实为依据,按照统一的标准和程序进行考评,确保考评结果真实、准确、公平。全面评价原则:从项目进度、质量、安全、成本、合同执行等多个维度对合作方进行全面考评。动态管理原则:对合作方履约过程进行实时跟踪,及时记录和反馈履约信息,根据考评结果实施动态管理。二、考评组织与职责1.考评小组成立履约信誉考评小组,由公司相关部门负责人、项目负责人等组成。考评小组负责制定考评计划、组织实施考评工作、审核考评结果等。2.各部门职责项目管理部门:负责提供项目履约过程中的相关资料,协助考评小组开展考评工作,对合作方的项目进度、质量、安全等方面进行评价。合同管理部门:负责审核合作方合同执行情况,提供合同履行过程中的相关数据和信息,对合作方的合同执行情况进行评价。财务部门:负责提供合作方费用支付、成本控制等方面的财务数据,对合作方的成本控制情况进行评价。其他相关部门:根据各自职责,配合考评小组开展相关考评工作。三、考评内容与标准1.项目进度考评内容:合作方是否按照合同约定的时间节点完成项目任务,有无延误情况。考评标准:按时完成项目任务,得[X]分。出现一般延误,每次扣[X]分;出现严重延误,每次扣[X]分。延误时间以合同约定的交付时间为基准计算。2.项目质量考评内容:合作方提供的产品或服务是否符合合同约定的质量标准,有无质量问题。考评标准:产品或服务质量符合合同要求,无质量问题,得[X]分。出现一般质量问题,每次扣[X]分;出现严重质量问题,每次扣[X]分。质量问题的认定以相关质量检测报告或客户反馈为准。3.项目安全考评内容:合作方在项目实施过程中是否遵守安全规定,有无安全事故发生。考评标准:无安全事故发生,得[X]分。发生一般安全事故,每次扣[X]分;发生重大安全事故,每次扣[X]分。安全事故的认定以相关部门出具的事故报告为准。4.成本控制考评内容:合作方是否按照合同约定控制成本,有无超支情况。考评标准:成本控制在合同预算范围内,得[X]分。成本超支[X]%以内,每次扣[X]分;成本超支[X]%以上,每次扣[X]分。成本超支情况以项目结算审计报告为准。5.合同执行考评内容:合作方是否严格履行合同条款,有无违约行为。考评标准:严格履行合同条款,无违约行为,得[X]分。出现一般违约行为,每次扣[X]分;出现严重违约行为,每次扣[X]分。违约行为的认定以合同约定和相关证据为准。6.客户满意度考评内容:客户对合作方提供的产品或服务的满意程度。考评标准:客户满意度达到[X]%以上,得[X]分。客户满意度每降低[X]个百分点,扣[X]分。客户满意度通过问卷调查、客户反馈等方式收集。四、考评周期与方式1.考评周期履约信誉考评每[X]个月进行一次,对于项目周期较短的,在项目结束后进行一次性考评。2.考评方式资料审查:考评小组收集合作方提交的项目进度报告、质量检验报告、安全记录、费用报表等相关资料,进行审查分析。现场检查:考评小组对合作方的项目实施现场进行实地检查,查看项目进展情况、质量状况、安全措施等。客户反馈:向客户发放满意度调查问卷,收集客户对合作方的评价和意见。数据分析:对合作方的各项履约指标数据进行统计分析,评估其履约表现。五、考评程序1.自评合作方在每个考评周期结束后,按照本办法的考评内容与标准进行自评,填写《履约信誉自评表》,并将自评结果及相关证明材料报送公司项目管理部门。2.初评项目管理部门收到合作方的自评材料后,组织相关人员对合作方的履约情况进行初步评价,填写《履约信誉初评表》,提出初评意见。3.复评考评小组根据项目管理部门的初评意见,对合作方的履约情况进行全面复查,通过资料审查、现场检查、客户反馈等方式收集相关信息,进行综合分析,填写《履约信誉复评表》,提出复评结果。4.审定考评小组将复评结果报公司主管领导审定。审定后的考评结果作为对合作方履约信誉评价的最终依据。六、考评结果应用1.等级划分根据考评得分,将合作方的履约信誉等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀(90分及以上):合作方在项目进度、质量、安全、成本、合同执行等方面表现出色,客户满意度高,具有良好的履约信誉。良好(8089分):合作方能够较好地履行合同义务,各项履约指标基本符合要求,无重大问题。合格(6079分):合作方在履约过程中存在一些问题,但能够及时整改,基本满足项目要求。不合格(60分以下):合作方在项目进度、质量、安全、成本、合同执行等方面存在严重问题,不能满足项目要求,或出现重大违约行为。2.激励措施对于履约信誉等级为优秀的合作方,在后续项目合作中给予优先考虑,在合同价格、付款方式等方面可给予一定优惠。对连续多次获得优秀等级的合作方,可授予"优秀合作方"称号,并在公司内部进行通报表扬。3.约束措施对于履约信誉等级为不合格的合作方,公司将暂停与其合作,要求其限期整改。整改期间,合作方不得参与公司新项目投标。整改后仍不符合要求的合作方,公司将解除与其签订的合作合同,并依法追究其违约责任。对于履约信誉等级为合格的合作方,公司将加强对其监督管理,要求其针对存在的问题制定改进措施,限期提高履约水平。4.动态调整根据合作方在后续项目中的履约情况,对其履约信誉等级进行动态调整。如合作方在后续项目中表现良好,可适当提高其等级;如出现新的问题导致履约信誉下降,应及时降低其等级。七、申诉与处理1.申诉渠道合作方如对考评结果有异议,可在收到考评结果通知后的[X]个工作日内,向公司考评小组提出书面申诉。申诉应说明申诉理由,并提供相关证据材料。2.申诉处理考评小组收到合作方的申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给合作方。如确实存在考评失误或不公正情况,应及时纠正考评结果;如申诉理由不成立,应向
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