考勤制度管理办法

考勤制度管理办法一、总则1.目的为了加强公司考勤管理，规范员工考勤行为，提高工作效率，确保各项工作的顺利进行，特制定本考勤制度管理办法。2.适用范围本办法适用于公司全体员工。3.考勤原则考勤管理遵循客观公正、公开透明、严格规范的原则，确保员工出勤情况真实准确，为公司人力资源管理提供可靠依据。二、考勤管理职责1.人力资源部职责负责制定、修订和完善公司考勤制度，并监督执行。负责员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析工作。负责处理员工考勤异常情况，如请假、迟到、早退、旷工等，并按照规定进行相应的记录和处理。定期向公司管理层汇报员工考勤情况，为公司决策提供参考依据。2.各部门职责各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人，负责本部门员工的日常考勤管理工作，确保员工按时出勤，遵守公司考勤制度。各部门应指定专人负责本部门员工考勤记录的填写和保管工作，并及时将考勤情况反馈给人力资源部。对本部门员工的考勤异常情况进行核实和审批，并配合人力资源部做好相关处理工作。三、考勤方式及时间规定1.考勤方式公司采用打卡考勤与手工考勤相结合的方式进行考勤管理。员工应在规定的考勤时间内，通过打卡机或手机APP进行打卡记录。对于因特殊原因无法打卡的员工，需填写《手工考勤表》，并由部门负责人签字确认后交人力资源部备案。2.工作时间公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:0018:00，午休时间12:0013:30]的工作制度。员工应严格按照规定的工作时间上下班，不得迟到、早退。3.考勤周期考勤周期为自然月，即每月1日至当月最后一日。每月最后一个工作日，人力资源部负责统计员工当月考勤情况。四、请假管理1.请假类型病假：员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可请病假。请病假时需提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。事假：员工因个人事务需要请假的，可请事假。请事假应提前向部门负责人提出申请，并说明请假事由和请假天数。年假：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应提前安排，经部门负责人和人力资源部批准后，方可休假。婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记之日起[X]个月内休完，需提前向部门负责人和人力资源部提出申请，并提供结婚证明。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。产假天数按照国家相关规定执行，一般为[X]天。产假期间工资待遇按照国家和公司相关规定执行。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受[X]天陪产假。陪产假需提前向部门负责人和人力资源部提出申请，并提供相关证明。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受[X]天丧假。丧假需提前向部门负责人和人力资源部提出申请，并提供相关证明。2.请假流程员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息，并提交给部门负责人。部门审批：部门负责人收到员工的《请假申请表》后，应根据工作情况进行审批。对于请假天数较短（[具体天数]以内）的申请，部门负责人可直接审批；对于请假天数较长的申请，部门负责人应征求其他相关人员意见后再进行审批。人力资源部审核：部门负责人审批通过后，员工将《请假申请表》提交给人力资源部审核。人力资源部审核主要关注请假手续是否齐全、请假时间是否符合规定等。审核通过后，人力资源部在《请假申请表》上签字确认。领导审批：对于请假天数较长或涉及重要岗位的请假申请，需经公司领导审批。公司领导审批通过后，《请假申请表》返回人力资源部备案。请假备案：人力资源部将审批通过的《请假申请表》进行备案，并作为员工考勤记录的依据。员工应按照批准的请假时间和事由休假，不得擅自更改。3.请假注意事项病假应在请假当天及时通知部门负责人，并在病假结束后上班第一天提交医院出具的诊断证明等相关资料。如因特殊情况无法及时提交的，应提前向人力资源部说明原因，并在规定时间内补交。事假应提前安排，尽量避免影响工作。如遇紧急情况需要请事假，应尽快向部门负责人和人力资源部说明情况，并在事后补齐请假手续。年假应提前申请，经批准后按照规定安排休假。年假可以一次性休完，也可以分段休假，但需提前与部门负责人沟通协调。婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期应按照国家相关规定执行，并提前向部门负责人和人力资源部提出申请，提交相关证明材料。五、迟到、早退管理1.迟到、早退界定迟到：员工在规定的上班时间之后到达公司的，视为迟到。迟到时间在15分钟以内的，为轻微迟到；迟到时间在15分钟以上30分钟以内的，为一般迟到；迟到时间在30分钟以上的，为严重迟到。早退：员工在规定的下班时间之前离开公司的，视为早退。早退时间在15分钟以内的，为轻微早退；早退时间在15分钟以上30分钟以内的，为一般早退；早退时间在30分钟以上的，为严重早退。2.迟到、早退处理规定轻微迟到、早退：每次扣除当月绩效奖金[X]元。一般迟到、早退：每次扣除当月绩效奖金[X]元，并给予书面警告一次。严重迟到、早退：每次扣除当月绩效奖金[X]元，给予书面警告一次，并视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理。3.迟到、早退累计计算迟到、早退按次累计计算，一个月内迟到、早退累计达到[X]次的，按照旷工1天处理。六、旷工管理1.旷工界定未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的；请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归的；不服从工作安排，擅自不到岗工作的。2.旷工处理规定旷工1天的，扣除当月绩效奖金[X]元，给予书面警告一次。旷工2天的，扣除当月绩效奖金[X]元，给予记过处分一次。旷工3天及以上的，扣除当月绩效奖金[X]元，给予辞退处理。3.旷工累计计算旷工按日累计计算，连续旷工超过[X]个工作日或一年内累计旷工超过[X]个工作日的，公司将予以辞退。七、加班管理1.加班界定员工在正常工作时间之外，因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日工作的，视为加班。加班分为工作日加班、周末加班和法定节假日加班。2.加班申请员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时间、加班事由等信息，并提交给部门负责人。部门负责人应根据工作实际情况进行审批，对于加班申请应严格控制，避免不必要的加班。3.加班审批对于工作日加班时间在[X]小时以内的申请，部门负责人可直接审批；对于加班时间超过[X]小时的申请，部门负责人应征求其他相关人员意见后再进行审批。周末加班和法定节假日加班的申请，需经公司领导审批。公司领导审批通过后，《加班申请表》返回人力资源部备案。4.加班安排部门负责人应根据工作情况合理安排员工加班，并尽量安排调休。如因工作需要无法安排调休的，应按照国家相关规定支付加班工资。5.加班工资计算工作日加班：加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×1.5周末加班：加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×2法定节假日加班：加班工资=加班工资基数÷21.75÷8×加班小时数×3加班工资基数按照员工本人正常工作时间工资计算。如员工的工资结构中包含绩效奖金等其他部分，加班工资基数应按照基本工资计算。八、考勤记录与统计1.考勤记录打卡记录：员工应按照规定的考勤时间进行打卡，打卡记录作为考勤的主要依据。打卡机或手机APP应准确记录员工的打卡时间，如有异常情况应及时反馈给人力资源部。手工考勤记录：对于因特殊原因无法打卡的员工，需填写《手工考勤表》，并由部门负责人签字确认后交人力资源部备案。手工考勤记录应详细记录员工的出勤情况，包括迟到、早退、旷工、请假等信息。部门考勤台账：各部门应建立本部门的考勤台账，对员工的考勤情况进行详细记录。考勤台账应包括员工姓名、工号、考勤日期、出勤情况、请假类型及天数、加班情况等信息，并定期与人力资源部核对。2.考勤统计人力资源部每月最后一个工作日负责统计员工当月考勤情况。考勤统计应根据考勤记录进行，确保数据准确无误。考勤统计结果包括迟到、早退、旷工、请假天数、加班小时数等信息，并生成《月度考勤统计表》。九、考勤监督与检查1.日常监督人力资源部负责对公司考勤情况进行日常监督，不定期抽查员工的打卡记录和部门考勤台账。对于发现的考勤异常情况，及时进行核实和处理。2.定期检查人力资源部每月定期对公司考勤情况进行检查，检查内容包括考勤记录的完整性、准确性，请假手续的合规性，加班申请的合理性等。检查结果将在公司内部进行通报，并对存在问题的部门和个人提出整改要求。3.投诉处理员工如发现其他员工存在考勤违规行为或对考勤管理有任何疑问，可向人力资源部投诉。人力资源部应及时受理投诉