企业管理制度汇编-车辆使用管理制度

企业管理制度汇编--车辆使用管理制度一、总则1.目的：为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.职责分工行政部负责公司车辆的统一调度、管理和维护保养，建立车辆档案，定期检查车辆状况，安排车辆的年检、保险等事宜。各部门负责人负责本部门车辆使用的申请、审批和监督，确保车辆使用符合公司规定。驾驶员负责车辆的日常驾驶、清洁、保养和安全检查，遵守交通规则，确保行车安全。二、车辆调度与使用1.车辆调度原则优先保障公司重要公务、紧急任务和领导用车。合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。统筹兼顾，兼顾各部门的工作需要，确保车辆资源公平分配。2.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报行政部。行政部根据车辆使用情况和调度原则进行审核，对符合条件的申请予以批准，并安排车辆和驾驶员。紧急情况下，可先电话申请，事后及时补办书面申请手续。3.车辆使用安排行政部根据车辆申请情况和车辆状态，合理安排车辆和驾驶员。驾驶员接到出车任务后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点等信息，并提前做好出车准备。对于多人同时申请使用同一车辆的情况，行政部应根据任务的轻重缓急进行协调安排，优先保障重要任务用车。因特殊情况需要临时变更用车时间、地点或驾驶员的，用车部门应及时通知行政部，行政部根据实际情况进行调整，并通知相关人员。4.车辆使用登记驾驶员每次出车前应填写《车辆出车登记表》，详细记录出车时间、地点、事由、里程数、加油量、费用等信息。车辆返回后，驾驶员应及时将车辆钥匙、行驶证等交回行政部，并汇报车辆使用情况。行政部应认真审核《车辆出车登记表》，如有问题及时与驾驶员沟通核实。《车辆出车登记表》作为车辆使用记录和费用报销的依据，应妥善保存，保存期限为[X]年。三、车辆驾驶与安全1.驾驶员职责驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。驾驶员应定期对车辆进行清洁、保养和安全检查，保持车辆整洁、性能良好。发现车辆故障或安全隐患应及时报告行政部，并进行维修处理。驾驶员应服从行政部的调度安排，按时完成出车任务。不得擅自将车辆转借他人或用于非公司业务活动。驾驶员在出车过程中应妥善保管车辆及车内物品，防止车辆被盗、被抢或车内物品丢失。如发生车辆事故或意外情况，应及时报告行政部和相关部门，并积极采取措施进行处理。2.安全行车规定驾驶员应定期参加交通安全培训，提高安全意识和驾驶技能。出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、仪表等，确保车辆安全性能良好。行车过程中，驾驶员应集中注意力，严格遵守交通信号和交通规则，保持安全车距，注意观察路况，遇有危险情况应及时采取避让措施。严禁驾驶员在车内吸烟、饮食、使用手机等影响安全驾驶的行为。车辆行驶途中如需加油、维修、停车等，驾驶员应选择正规的加油站、维修厂和停车场，确保车辆和人员安全。车辆返回后，驾驶员应将车辆停放在指定的停车位，并关闭发动机、电源，锁好车门。3.车辆事故处理如发生车辆事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部和相关部门，并积极救助伤者。行政部接到事故报告后，应立即赶赴现场，协助处理事故。驾驶员应配合交警部门进行事故调查，提供相关证据和信息。根据事故责任划分，由责任方承担相应的损失和费用。如因驾驶员过错导致事故发生，公司将根据相关规定对驾驶员进行处罚。事故处理完毕后，行政部应及时组织对事故原因进行分析总结，提出改进措施，防止类似事故再次发生。四、车辆维护与保养1.维护保养计划行政部应根据车辆使用情况和厂家要求，制定车辆维护保养计划，明确车辆的定期保养项目、时间和责任人。车辆维护保养计划应涵盖车辆的日常保养、一级保养、二级保养、换季保养等内容，确保车辆始终处于良好的运行状态。2.日常保养驾驶员应做好车辆的日常保养工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、添加机油、冷却液、制动液等。每日出车前，驾驶员应对车辆进行外观检查，查看车辆是否有划痕、碰撞等情况；检查车辆的仪表、灯光、制动系统、转向系统等是否正常。每日收车后，驾驶员应将车辆停放在安全地点，关闭发动机、电源，锁好车门，并对车辆进行简单清洁和检查，如发现问题及时报告行政部。3.一级保养车辆每行驶[X]公里或[X]个月进行一次一级保养，由行政部安排专业维修人员进行。一级保养的内容包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等，检查车辆的制动系统、转向系统、悬挂系统、电气系统等部件的工作情况，对车辆进行全面清洁和润滑。4.二级保养车辆每行驶[X]公里或[X]个月进行一次二级保养，由行政部安排专业维修人员进行。二级保养的内容包括对车辆的发动机、变速器、传动轴、差速器等主要部件进行解体检查和维修，更换磨损的零部件，调整车辆的各项技术参数，确保车辆性能符合要求。5.换季保养在季节交替时，行政部应组织对车辆进行换季保养，确保车辆适应季节变化。换季保养的内容包括更换适合季节的机油、冷却液、轮胎等，检查车辆的暖风、制冷系统等部件的工作情况，对车辆进行全面清洁和保养。6.维修管理车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政部。行政部根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查和维修。维修人员应认真检查车辆故障原因，制定合理的维修方案，并填写《车辆维修申请表》，经行政部审核批准后进行维修。维修过程中，维修人员应严格按照维修规范和质量标准进行操作，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写《车辆维修记录单》，详细记录维修项目、更换的零部件、维修费用等信息。行政部应定期对车辆维修情况进行统计分析，掌握车辆维修费用支出情况，对维修费用过高的车辆进行重点监控和分析，查找原因，采取措施降低维修成本。五、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，行政部根据车辆型号、使用情况等因素，核定每辆车每月的燃油定额。驾驶员应凭加油发票和《车辆出车登记表》到行政部报销燃油费，报销金额不得超过当月燃油定额。如因特殊情况超出燃油定额，驾驶员应说明原因，经行政部审核批准后予以报销。行政部应定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗原因，采取措施降低燃油消耗。2.维修保养费管理车辆维修保养费用由行政部统一管理，维修保养前需填写《车辆维修申请表》，经行政部审核批准后方可进行维修。维修保养费用报销时，驾驶员应提供维修发票、维修清单、《车辆维修申请表》等相关凭证，经行政部审核无误后报财务部门报销。行政部应建立车辆维修保养费用台账，记录每辆车的维修保养费用支出情况，定期对维修保养费用进行分析，控制维修保养成本。3.保险费管理行政部负责办理车辆保险手续，根据车辆价值、使用性质等因素，选择合适的保险险种和保险公司。车辆保险费由公司统一支付，行政部应及时将保险费发票等相关凭证交财务部门入账。如发生车辆保险事故，驾驶员应及时通知行政部和保险公司，协助保险公司进行理赔工作。理赔款到账后，行政部应及时办理相关手续，确保理赔款用于车辆维修或其他相关支出。4.其他费用管理车辆的过路费、停车费等其他费用，驾驶员应凭相关发票和《车辆出车登记表》到行政部报销。行政部应严格审核其他费用的报销凭证，确保费用支出合理、合规。六、车辆报废与更新1.报废条件车辆符合下列条件之一的，可申请报废：已达到国家规定的报废年限；车辆技术状况严重恶化，经维修或调整后仍不符合国家安全技术标准；车辆长期闲置不用，且已无使用价值；因交通事故或其他原因导致车辆严重损坏，无法修复。2.报废申请与审批车辆使用部门或驾驶员认为车辆符合报废条件的，应填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆的基本情况、报废原因等，并附车辆行驶证、车辆照片等相关资料，报行政部审核。行政部接到报废申请后，应组织相关人员对车辆进行技术鉴定，确认车辆是否符合报废条件。如符合报废条件，行政部应签署审核意见，报公司领导审批。经公司领导批准后，行政部负责办理车辆报废手续，将报废车辆交售给指定的报废汽车回收企业，并取得报废汽车回收证明。3.车辆更新根据公司业务发展需要和车辆报废情况，行政部应及时提出车辆更新计划，报公司领导审批。车辆更新计划批准后，行政部负责组织实施车辆采购工作，选择合适的车辆品牌、型号和配置，确保车辆性能满足公司业务需求。车辆采购完成后，行政部应及时办理车辆上牌、保险、注册登记等手续，并将新车纳入公司车辆管理体系。七、监督与考核1.监督检查行政部应定期对车辆使用情况、安全状况、维护保养情况等进行监督检查，发现问题及时督促整改。公司领导和相关部门有权对车辆使用情况进行监督检查，驾驶员和车辆使用部门应积极配合，如实提供相关信息和资料。2.考核内容对驾驶员的考核内容包括安全行车、车辆保养、服务态度、出车任务完成情况等方面。对车辆使用部门的考核内容包括车辆使用申请的合理性、车辆使用的规范性、车辆维护保养的配合情况等方面。3.考核方式与周期行政部每月对驾驶员和车辆使用部门进行考核评价，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核方式采用日常检查、定期检查、驾驶员自评、部门互评等相结合的方式进行。4.奖惩措施对考核结果为优秀的驾驶员和车辆使用部门，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。对考核结果为不合格