庆阳晟博建筑装饰工程有限公司管理制度

庆阳晟博建筑装饰工程有限公司管理制度一、总则1.目的为了规范庆阳晟博建筑装饰工程有限公司（以下简称"公司"）的内部管理，提高工作效率，确保工程质量，保障公司和员工的合法权益，促进公司健康、稳定、持续发展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则合法性原则：公司的各项管理活动应遵守国家法律法规和相关政策。规范化原则：建立健全各项规章制度，使公司管理工作有章可循、规范有序。公平公正原则：对待员工一视同仁，在绩效考核、奖惩等方面做到公平公正。以人为本原则：尊重员工的权益和个性，关注员工的职业发展，营造良好的工作氛围。二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司采用直线职能制的组织架构，设有总经理办公室、工程管理部、设计部、市场部、财务部、人力资源部等部门。2.岗位职责总经理全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划。组织和领导公司各部门完成各项工作任务，确保公司经营目标的实现。协调公司与外部相关部门和单位的关系，维护公司的良好形象和利益。工程管理部负责工程项目的整体规划、组织实施和现场管理。制定施工计划和质量控制方案，确保工程按时、按质、按量完成。协调施工过程中的各方关系，解决施工中出现的问题。负责工程资料的收集、整理和归档。设计部根据客户需求和项目要求，进行建筑装饰工程的设计工作。与客户沟通设计方案，提供专业的设计咨询服务。配合工程管理部进行施工图纸交底，解决施工中的设计问题。市场部负责公司市场推广和业务拓展工作，制定市场推广计划。收集市场信息，分析市场动态，为公司决策提供依据。参与项目投标工作，负责商务文件的编制和投标报价。维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度。财务部负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和预算计划。做好财务核算、成本控制、资金管理等工作。编制财务报表，进行财务分析，为公司决策提供财务支持。负责税务申报和缴纳，协调与税务部门的关系。人力资源部负责人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。制定员工培训计划，组织员工培训和职业发展规划。维护员工关系，处理劳动纠纷，营造良好的企业文化氛围。三、考勤制度1.工作时间公司实行每周五天工作制，上午8:3012:00，下午14:0017:30。如有特殊情况需要调整工作时间，需经总经理批准。2.考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别的方式进行考勤记录。员工应按时打卡上下班，不得委托他人代打卡。3.迟到、早退与旷工迟到或早退15分钟以内的，每次扣罚工资20元；迟到或早退15分钟以上30分钟以内的，每次扣罚工资50元；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。旷工半天的，扣罚当天工资的2倍；旷工一天的，扣罚当天工资的3倍，并给予警告处分；连续旷工三天以上或累计旷工五天以上的，公司将予以辞退。4.请假制度员工请假应提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。请假一天以内的，由部门经理批准；请假一天以上三天以内的，由分管领导批准；请假三天以上的，由总经理批准。病假需提供医院证明，事假应说明请假事由。请假期间扣除相应的工资和福利。员工请假结束后，应及时到人力资源部销假。四、薪酬福利制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，为员工提供基本的生活保障。绩效工资：与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放。奖金：包括年终奖金、项目奖金等，根据公司经营业绩和员工个人贡献发放。2.薪酬调整公司根据员工的工作表现、绩效考核结果、市场薪酬水平等因素，定期或不定期进行薪酬调整。员工岗位变动时，薪酬也相应进行调整。3.福利制度社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金：公司为员工缴纳住房公积金，按照员工工资的一定比例缴存。带薪年假：员工工作满一年后，可享受带薪年假，年假天数根据员工工作年限确定。节日福利：公司在法定节假日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展：公司为员工提供培训机会，帮助员工提升专业技能和综合素质，促进员工职业发展。五、绩效考核制度1.考核原则客观公正原则：考核标准明确，考核过程公开透明，考核结果真实可靠。全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面对员工进行全面考核。激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励员工积极工作，同时对表现不佳的员工进行约束和改进。2.考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核于每年年末进行。3.考核内容与标准工作业绩：主要考核员工在工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面的表现。工作能力：包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。工作态度：考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性等。考核标准根据不同岗位的工作性质和职责要求制定，具体见《庆阳晟博建筑装饰工程有限公司绩效考核标准》。4.考核流程员工自评：员工按照考核要求，对自己本月或本年度的工作进行自我评价。上级评价：员工上级主管根据员工的工作表现，对员工进行评价打分。综合评价：人力资源部对员工的自评和上级评价结果进行汇总和综合分析，确定员工的绩效考核成绩。反馈沟通：人力资源部将考核结果反馈给员工，与员工进行沟通，帮助员工了解自己的工作表现和存在的问题，提出改进建议。5.考核结果应用绩效工资发放：根据绩效考核结果，发放员工的绩效工资。奖金分配：年度考核结果作为年终奖金分配的重要依据。职位晋升与调整：绩效考核优秀的员工，在职位晋升、岗位调整等方面将优先考虑。培训与发展：针对绩效考核中发现的员工不足之处，为员工提供相应的培训和发展机会，帮助员工提升能力。六、工程管理制度1.工程招投标管理市场部负责收集工程招标信息，组织相关人员进行投标文件的编制和投标报价。投标文件应包括商务文件、技术文件、报价文件等，确保内容完整、准确、规范。公司应严格按照招标文件的要求进行投标，不得弄虚作假、违规操作。中标后，市场部应及时与招标人签订合同，并将合同副本提交给工程管理部等相关部门。2.工程合同管理工程管理部负责工程合同的起草、审核和签订工作。合同应明确双方的权利和义务、工程内容、工程期限、工程质量标准、工程造价、付款方式、违约责任等条款。合同签订前，应经公司法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。合同签订后，应及时归档，并按照合同约定履行各自的职责。3.工程施工管理工程管理部负责工程项目的整体规划和组织实施，制定施工计划和施工方案。施工人员应严格按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量。加强施工现场管理，做好安全防护、环境保护等工作，确保施工安全和文明施工。定期召开工程例会，及时解决施工中出现的问题，协调各方关系。做好工程进度的跟踪和监控，确保工程按时完成。4.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。加强施工过程中的质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验和试验。对关键工序和特殊过程，应进行重点监控，确保工程质量符合要求。做好质量验收工作，工程竣工后，应按照相关标准进行验收，确保工程质量合格。5.工程安全管理建立安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程。加强安全教育培训，提高员工的安全意识和安全技能。做好施工现场的安全防护措施，配备必要的安全设施和消防器材。定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患，确保施工安全。发生安全事故时，应立即启动应急预案，进行救援和处理，并及时向上级主管部门报告。6.工程成本管理财务部负责工程成本的核算和控制工作。工程管理部应根据工程预算和施工计划，合理安排资源，控制工程成本。严格控制工程变更，对工程变更应进行审批，并及时调整工程造价。加强对工程费用的审核和管理，确保费用支出合理合规。七、采购管理制度1.采购计划各部门根据工作需要，提前制定采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、采购时间等。采购计划应经部门负责人审核后报财务部备案。2.采购流程采购人员根据采购计划进行市场调研，选择合格的供应商。与供应商进行谈判，签订采购合同，明确采购物品的价格、质量、交货期等条款。采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时交货。采购物品到货后，采购人员应组织相关人员进行验收，验收合格后办理入库手续。3.供应商管理建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和管理。定期对供应商进行考核，对表现优秀的供应商给予奖励，对不合格的供应商进行淘汰。加强与供应商的沟通与合作，建立长期稳定的合作关系。4.采购付款采购物品验收合格后，采购人员应及时办理付款手续。付款申请应经部门负责人审核、财务部审核后报总经理批准。财务部按照合同约定及时支付货款，确保公司信誉。八、档案管理制度1.档案分类公司档案分为行政管理档案、工程管理档案、财务管理档案、人力资源管理档案、市场经营档案等类别。2.档案收集与整理各部门负责本部门档案的收集和整理工作，定期将档案移交至公司档案室。档案管理人员应按照档案分类标准对档案进行整理、编号、装订，确保档案整齐规范。3.档案保管公司档案室应具备良好的保管条件，确保档案的安全和完整。对重要档案应进行备份，防止档案丢失或损坏。定期对档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中存在的问题。4.档案借阅与查阅因工作需要查阅档案的，应填写档案借阅申请表，经部门负责人批准后到档案室查阅。档案借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。查阅档案时应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、污损等。未经公司领导批准，不得将档案带出公司或转借他人。九、保密制度1.保密范围公司的商业秘密，包括客户信息、技术资料、经营策略、财务数据等。员工在工作中知悉的公司内部文件、会议纪要、工作安排等。2.保密措施加强对员工的保密教育，提高员工的保密意识。对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输。限制对保密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和处理保密信息。与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。3.保密责任员工应严格遵守公司的保密制度，