企业战略企划管理制度

企业战略企划管理制度一、总则（一）目的为了加强企业战略企划管理，明确战略企划的工作流程和职责分工，提高企业战略规划的科学性、合理性和有效性，确保企业持续健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业总部及各下属分支机构的战略企划管理工作。（三）基本原则1.前瞻性原则：战略企划应立足当前，着眼未来，充分考虑市场趋势、技术发展、政策变化等因素，为企业制定具有前瞻性的发展战略。2.系统性原则：战略企划要从企业整体出发，涵盖企业的各个层面和业务领域，综合考虑内外部环境因素，确保战略的系统性和协调性。3.可行性原则：战略企划应结合企业实际情况，充分考虑资源条件、能力水平等因素，确保战略目标具有可实现性和可操作性。4.动态调整原则：根据市场变化、企业发展等情况，及时对战略进行调整和优化，确保战略始终适应企业发展的需要。二、组织与职责（一）战略企划委员会1.组成：由企业高层管理人员、各部门负责人等组成，企业总经理担任主任。2.职责审议企业战略规划、年度经营计划等重大战略企划事项。对战略企划过程中的重大问题进行决策和指导。监督战略规划的实施情况，定期评估战略实施效果。（二）战略企划部1.部门职责负责组织开展企业战略研究，收集、分析内外部信息，为战略制定提供依据。起草企业战略规划、年度经营计划等战略企划文件，并组织相关部门进行论证和完善。跟踪战略规划的实施情况，定期进行战略评估，及时发现问题并提出调整建议。协调各部门之间的战略实施工作，促进战略目标的实现。参与企业重大投资、项目开发等决策，提供战略支持。2.人员配置设部门经理一名，全面负责部门工作。根据工作需要，配备战略研究、市场分析、行业研究等专业人员若干。（三）其他部门各部门应配合战略企划部开展战略企划工作，提供相关信息和数据，参与战略规划的制定和实施，并负责本部门战略目标的分解和落实。三、战略规划制定（一）信息收集与分析1.内部信息收集各部门定期向战略企划部报送本部门的业务数据、工作进展、存在问题等信息。战略企划部通过企业内部管理系统、会议、调研等方式收集内部信息。2.外部信息收集关注宏观经济形势、行业政策法规、市场动态等信息，收集相关数据和报告。收集竞争对手的战略、产品、市场份额等信息，分析其竞争态势。关注行业新技术、新模式、新趋势等信息，评估对企业的影响。3.信息分析战略企划部对收集到的内外部信息进行整理、分类和分析，运用数据分析工具和方法，挖掘信息背后的规律和趋势。撰写信息分析报告，为战略规划制定提供参考依据。（二）战略规划编制1.规划周期企业战略规划一般每[X]年编制一次，根据实际情况可进行滚动调整。2.编制流程战略企划部根据企业发展目标和内外部环境分析结果，提出战略规划编制的初步思路和框架。组织相关部门和人员进行讨论，广泛征求意见和建议，对初步思路和框架进行修改完善。战略企划部按照修改后的思路和框架，起草战略规划草案，明确企业的使命、愿景、目标、战略重点和实施步骤等内容。将战略规划草案提交战略企划委员会审议，根据审议意见进行修改完善，形成正式的战略规划文件。（三）战略规划论证与审批1.论证战略企划部组织相关部门和专家对战略规划进行论证，重点对战略的科学性、合理性、可行性等进行评估。根据论证意见，对战略规划进行进一步修改和完善。2.审批战略规划经论证通过后，提交企业董事会审批。董事会对战略规划进行审议，做出批准或不批准的决定。如战略规划未获批准，战略企划部应根据董事会意见进行修改，重新履行论证和审批程序。四、年度经营计划制定（一）计划编制1.编制依据年度经营计划以企业战略规划为指导，结合企业年度经营目标和市场实际情况进行编制。2.编制流程每年[具体时间]前，战略企划部向各部门下达年度经营计划编制通知，明确编制要求和时间节点。各部门根据战略规划和本部门职责，制定本部门年度工作计划和预算，并提交给战略企划部。战略企划部对各部门提交的计划和预算进行汇总、平衡和审核，形成企业年度经营计划草案。将年度经营计划草案提交企业管理层审议，根据审议意见进行修改完善，形成正式的年度经营计划文件。（二）计划分解与执行1.计划分解战略企划部将年度经营计划分解为季度、月度工作计划，明确各部门的工作任务和目标。各部门根据分解后的计划，制定具体的实施方案，并将任务落实到岗位和个人。2.计划执行各部门按照年度经营计划和实施方案组织开展工作，定期向战略企划部汇报工作进展情况。战略企划部对计划执行情况进行跟踪和检查，及时发现问题并协调解决。（三）计划调整1.调整原因在年度经营计划执行过程中，如遇市场环境变化、政策调整、企业内部重大事项等因素影响计划执行，可对计划进行调整。2.调整流程各部门根据实际情况提出计划调整申请，说明调整原因和调整内容。战略企划部对调整申请进行审核，提出审核意见。将调整申请和审核意见提交企业管理层审议，根据审议意见进行调整，形成新的年度经营计划文件。五、战略评估与调整（一）战略评估1.评估周期定期评估：每[X]年对企业战略规划进行一次全面评估。不定期评估：根据企业发展需要或内外部环境重大变化，及时对战略进行评估。2.评估内容战略目标完成情况：对比战略规划设定的目标，评估企业实际完成情况。战略实施效果：分析战略实施过程中采取的措施及其效果，评估战略实施的有效性。内外部环境变化：评估市场环境、行业竞争、技术发展、政策法规等内外部环境因素的变化对战略的影响。3.评估方法数据分析：收集和分析相关数据，评估战略目标的完成情况和战略实施效果。问卷调查：向企业内部员工、客户、合作伙伴等发放问卷，收集对战略实施的意见和建议。访谈调研：与企业高层管理人员、各部门负责人、关键岗位员工等进行访谈，了解战略实施过程中的问题和困难。专家评审：邀请行业专家、学者等对企业战略进行评审，提供专业意见和建议。4.评估报告战略企划部根据评估结果撰写战略评估报告，总结战略实施情况，分析存在的问题，提出改进建议和调整方案。（二）战略调整1.调整原则坚持战略目标不变：在调整战略时，要确保企业的长期发展方向和核心目标不变。适应环境变化：根据内外部环境的变化，及时调整战略措施，确保战略的适应性和有效性。注重协同发展：调整战略要充分考虑各部门之间的协同配合，确保企业整体的协调发展。2.调整流程战略企划部根据战略评估报告提出战略调整建议，提交战略企划委员会审议。战略企划委员会对战略调整建议进行审议，做出是否调整战略的决策。如决定调整战略，战略企划部组织相关部门对调整方案进行细化和完善，形成新的战略规划文件，并按照战略规划制定流程履行审批程序。六、战略企划信息管理（一）信息收集渠道1.内部信息渠道企业内部管理系统：通过财务系统、人力资源系统、业务管理系统等收集各类业务数据和管理信息。定期报告：各部门按照规定定期向战略企划部报送工作计划、工作总结、统计报表等信息。会议沟通：通过定期召开的战略研讨会、经营分析会、部门协调会等会议，收集相关信息和讨论情况。专项调研：针对特定问题开展专项调研，深入了解企业内部情况。2.外部信息渠道政府部门网站：关注国家和地方政府部门发布的政策法规、统计数据、行业动态等信息。行业协会网站：获取行业协会发布的行业报告、标准规范、市场动态等信息。专业数据库：订阅专业的经济数据库、行业数据库、市场调研数据库等，获取相关信息。新闻媒体：关注报纸、杂志、电视台、网站等新闻媒体报道的行业资讯、企业动态等信息。市场调研机构：委托市场调研机构开展专项调研，获取专业的市场数据和分析报告。（二）信息整理与存储1.信息整理战略企划部对收集到的内外部信息进行分类、编号、标注关键词等处理，使其便于查询和使用。对信息进行审核和验证，确保信息的准确性和可靠性。2.信息存储将整理后的信息存储在企业内部信息管理系统或专门的文档管理平台上，建立电子档案库。对重要的纸质文档进行分类归档，建立纸质档案库，并做好档案的保管和维护工作。（三）信息共享与利用1.信息共享通过企业内部信息管理系统，授权相关人员访问和查询战略企划信息，实现信息共享。定期发布战略企划信息简报，向企业内部员工通报战略规划、经营计划、市场动态等信息。2.信息利用战略企划部根据战略研究和决策需要，充分利用内外部信息，进行数据分析、趋势预测、方案论证等工作。各部门在制定工作计划、业务决策等过程中，可参考战略企划信息，确保工作的科学性和合理性。七、战略企划保密管理（一）保密范围1.企业战略规划、年度经营计划、战略评估报告等战略企划文件。2.在战略企划过程中涉及的未公开的市场信息、技术信息、财务信息、客户信息等。3.战略企划部与外部机构合作过程中获取的保密信息。（二）保密措施1.人员管理对参与战略企划工作的人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。加强对战略企划人员的背景审查，确保人员具备良好的职业道德和保密意识。2.文件管理战略企划文件严格按照密级进行分类管理，设置查阅权限，限制无关人员查阅。对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输，防止信息泄露。严格控制战略企划文件的借阅和使用，做好借阅登记和归还检查工作。3.会议管理涉及战略企划保密内容的会议，选择具备保密条件的会议室召开，并对参会人员进行保密提醒。对会议内容进行记录和整理，按照保密要求进行保管和处理。4.计算机及网络管理战略企划人员使用的计算机设置密码保护，安装防病毒软件和防火墙，防止信息被非法获取。禁止在连接互联网的计算机上处理涉及保密信息的文件，如需处理，应使用专用的涉密计算机。严格控制对企业内