社团转正答辩制度

社团转正答辩制度一、总则1.目的为了规范社团转正答辩流程，确保新成立社团具备持续稳定发展的能力，促进社团健康、有序地运行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本学校内所有申请转正的新成立社团。3.基本原则（1）公平、公正、公开原则：答辩过程应保证所有社团在同等条件下竞争，评委评判标准统一，结果公开透明。（2）全面考核原则：从社团的组织建设、活动开展、财务管理、社团文化等多个方面进行综合考核。（3）注重实效原则：以社团实际表现和发展潜力为重点，关注社团对学校文化建设和学生综合素质提升的贡献。二、答辩组织1.答辩委员会（1）组成答辩委员会由学校相关部门负责人、教师代表、学生社团联合会代表等组成，人数为[X]人。（2）职责制定答辩规则和评分标准。组织答辩会，确保答辩过程顺利进行。对社团的答辩表现进行评审，给出评审意见和评分。根据评审结果，决定社团是否转正。2.答辩秘书组（1）组成答辩秘书组由学生社团联合会成员组成，人数为[X]人。（2）职责负责答辩会的筹备工作，包括场地安排、资料收集、通知社团等。记录答辩过程，整理答辩资料。协助答辩委员会进行评分统计和结果公示等工作。三、答辩流程1.申请与受理（1）新成立社团在成立满[X]个月后，向学生社团联合会提交转正申请。申请材料包括社团工作总结、活动策划书、财务报表、成员名单等。（2）学生社团联合会对申请材料进行初审，审核通过后确定参加转正答辩的社团名单，并通知社团准备答辩。2.答辩准备（1）社团在接到答辩通知后，应根据答辩要求，准备不超过[X]分钟的答辩PPT，内容包括社团基本情况、组织建设、活动开展、取得成果、未来规划等方面。（2）答辩PPT应图文并茂，突出社团特色和亮点，数据准确，逻辑清晰。3.答辩环节（1）每个社团有[X]分钟的陈述时间，社团负责人需通过PPT展示和现场讲解，介绍社团的整体情况和发展成果。（2）陈述结束后，答辩委员会成员可进行提问，社团负责人及相关成员需在[X]分钟内进行回答。提问主要围绕社团的组织管理、活动质量、财务管理、发展规划等方面展开。4.评委打分（1）答辩委员会成员根据社团的答辩表现，按照评分标准进行打分。评分标准分为组织建设、活动开展、财务管理、社团文化、发展规划等几个维度，每个维度满分[X]分，总分[X]分。（2）评委打分后，由答辩秘书组进行分数统计，去掉一个最高分和一个最低分，取其余评委打分的平均值作为社团的最终得分。5.结果公示（1）答辩结束后，学生社团联合会将在学校内公示社团转正答辩结果，公示期为[X]个工作日。（2）在公示期内，如对答辩结果有异议，任何单位或个人均可向学生社团联合会提出书面申诉。学生社团联合会将对申诉进行调查核实，并将处理结果及时反馈给申诉人。6.转正决定（1）公示期满无异议后，学生社团联合会根据答辩结果，做出社团是否转正的决定。（2）对于得分达到[X]分及以上的社团，予以转正；得分低于[X]分的社团，需进行整改，整改期为[X]个月，整改期满后再次提交转正申请和整改报告，重新参加转正答辩。四、评分标准1.组织建设（[X]分）（1）社团架构健全，有明确的负责人、管理层和各部门职责分工，得[X]分。（2）社团成员档案完整，包括成员基本信息、参与活动记录等，得[X]分。（3）社团定期召开例会，有会议记录，得[X]分。（4）社团建立了有效的沟通机制，成员之间交流顺畅，得[X]分。2.活动开展（[X]分）（1）活动策划合理，目标明确，内容丰富，得[X]分。（2）活动组织有序，参与人数达到预期，现场秩序良好，得[X]分。（3）活动形式多样，具有创新性和吸引力，得[X]分。（4）活动能够达到预期效果，对社团成员和学校产生积极影响，得[X]分。（5）活动宣传到位，能够有效扩大社团影响力，得[X]分。3.财务管理（[X]分）（1）社团财务制度健全，有明确的财务负责人和财务流程，得[X]分。（2）财务账目清晰，收支明细记录完整，得[X]分。（3）经费使用合理，无违规支出，得[X]分。（4）定期进行财务审计，向社团成员公开财务状况，得[X]分。4.社团文化（[X]分）（1）社团有独特的文化理念和价值观，得[X]分。（2）社团文化活动丰富，能够增强成员凝聚力和归属感，得[X]分。（3）社团文化在学校内有一定的影响力，得到师生认可，得[X]分。5.发展规划（[X]分）（1）社团有明确的发展目标和规划，且具有可行性，得[X]分。（2）规划内容涵盖社团未来一年的活动计划、组织建设、成员发展等方面，得[X]分。（3）社团能够根据实际情况对规划进行调整和完善，得[X]分。五、答辩注意事项1.社团方面（1）答辩PPT应简洁明了，重点突出，避免过于冗长和复杂。（2）社团负责人及相关成员在答辩过程中应保持自信、大方的态度，语言表达清晰流畅。（3）回答问题时应准确理解评委提问的意图，实事求是，不要夸大或虚假陈述。（4）如有需要，可提前准备一些辅助材料，如活动照片、视频等，以便更好地展示社团成果。2.评委方面（1）评委应提前熟悉答辩规则和评分标准，认真履行职责。（2）提问应具有针对性，避免提出过于宽泛或无关紧要的问题。（3