机械设备、物资管理办法

机械设备、物资管理办法一、总则1.目的为加强公司机械设备、物资的管理，提高设备物资使用效率，降低成本，确保生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有机械设备、物资的采购、验收、保管、使用、维修、报废等全过程管理。3.管理原则遵循统一领导、归口管理、分级负责、管用结合、合理调配、提高效益的原则。二、管理职责1.设备物资管理部门负责制定和完善机械设备、物资管理制度，并组织实施。编制设备物资采购计划，组织采购、验收、保管等工作。建立设备物资台账，定期进行清查盘点，确保账物相符。监督检查设备物资的使用、维修情况，组织设备的报废鉴定和处理。2.使用部门负责本部门设备物资的合理使用和日常维护保养，确保设备正常运行。向设备物资管理部门提出采购、维修、报废等申请。配合设备物资管理部门做好设备物资的清查盘点工作。3.财务部门负责设备物资采购资金的审核与支付。参与设备物资的清查盘点，监督设备物资的成本核算。三、机械设备管理1.设备采购使用部门根据生产经营需要，提前填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、技术参数、采购理由等，报设备物资管理部门审核。设备物资管理部门对采购申请进行评估，结合库存情况和预算安排，编制设备采购计划，报公司领导审批。采购计划批准后，设备物资管理部门按照公司采购管理制度进行招标、询价或直接采购等方式确定供应商，签订采购合同。2.设备验收设备到货前，设备物资管理部门通知使用部门和相关技术人员做好验收准备。设备到货时，由设备物资管理部门、使用部门和技术人员共同对设备的数量、规格型号、外观质量等进行检查，并核对设备随机资料，如说明书、合格证、质量检验报告等。对大型设备或关键设备，应按照合同要求进行试运行，验收合格后方可办理入库手续。验收过程中发现问题，及时与供应商沟通解决。3.设备保管设备验收合格后，由设备物资管理部门负责办理入库手续，填写《设备入库单》，并将设备存放于指定的仓库或场地。仓库应保持整洁、干燥、通风良好，配备必要的消防、安全设施，确保设备安全存放。对贵重设备、精密设备应实行专人保管，定期进行检查和维护保养，防止设备损坏或丢失。4.设备使用使用部门根据工作需要，填写《设备领用单》，经部门负责人签字后到设备物资管理部门领取设备。设备使用人员应熟悉设备的性能、操作规程和安全注意事项，严格按照操作规程使用设备，不得违规操作。使用部门应建立设备使用台账，记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。设备使用过程中发生故障，使用人员应及时报告部门负责人，并通知设备物资管理部门安排维修。5.设备维修设备物资管理部门负责建立设备维修档案，记录设备的维修历史和维修情况。使用部门发现设备故障后，填写《设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等，报设备物资管理部门。设备物资管理部门接到维修申请后，组织维修人员对设备进行检查诊断，确定维修方案和维修费用。维修费用在规定额度内的，由设备物资管理部门安排维修；维修费用超过规定额度的，报公司领导审批后实施维修。维修完成后，由使用部门对设备进行试用，确认维修合格后，填写《设备维修验收单》。6.设备报废设备因磨损、老化、技术落后等原因无法继续使用时，由使用部门提出报废申请，填写《设备报废申请表》，并附上设备报废鉴定报告。设备物资管理部门组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。设备报废申请批准后，设备物资管理部门负责办理设备报废手续，将报废设备进行清理处置，并调整设备台账。四、物资管理1.物资采购物资采购计划的编制与设备采购计划类似，由使用部门提出申请，设备物资管理部门审核后报公司领导审批。物资采购应遵循质优价廉、按需采购的原则，选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确物资的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式等条款。2.物资验收物资到货后，设备物资管理部门组织使用部门等相关人员按照合同要求进行验收。验收内容包括物资的数量、规格型号、外观质量、质量证明文件等。对验收合格的物资办理入库手续，填写《物资入库单》；对验收不合格的物资，及时与供应商协商处理。3.物资保管物资入库后，应按照类别、规格型号、批次等进行分类存放，并做好标识。仓库应保持物资存放区域的整洁、整齐，定期进行盘点，确保物资账物相符。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行特殊保管。4.物资领用使用部门根据工作需要填写《物资领用单》，经部门负责人签字后到设备物资管理部门领取物资。设备物资管理部门按照先进先出的原则发放物资，并在《物资领用单》上签字确认。领用部门应建立物资领用台账，记录物资的领用情况。5.物资盘点设备物资管理部门定期组织物资盘点工作，盘点周期一般为季度或年度。盘点时，应全面清查物资的数量、质量、存放地点等情况，填写《物资盘点表》。对盘点中发现的盘盈、盘亏等情况，应查明原因，编制盘点报告，报公司领导审批后进行处理。五、设备物资档案管理1.设备物资管理部门负责建立设备物资档案，对设备物资的采购、验收、使用、维修、报废等全过程资料进行归档管理。2.设备物资档案应包括设备物资的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。3.档案管理人员应定期对设备物资档案进行整理、分类、编号，确保档案资料的完整性和规范性，便于查阅和使用。六、监督检查与考核1.公司定期对机械设备、物资管理工作进行监督检查，检查内容包括管理制度执行情况、设备物资采购、验收、保管、使用、维修等环节的工作质量等。2.对在机械设备、物资管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反本办法规定，造成设备物资损坏、丢失、浪费等损失的，追究相关人员的责任。3.考核指标可包括设备完好率、物资周转率、维修费用控制率、盘点准确率等，具体考核办法由