新华东交通大学学生社团管理规定

新华东交通大学学生社团管理规定一、总则1.目的为加强我校学生社团管理，促进学生社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，依据国家有关法律法规和学校相关规定，制定本规定。2.适用范围本规定适用于新华东交通大学内所有经学校批准成立的学生社团。3.社团定义学生社团是指由我校学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性学生组织。二、社团的成立、变更与注销1.成立条件有5名以上在校学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚，不得与已注册的学生社团名称重复，且应体现社团宗旨、业务范围和活动地域等特点。有明确的社团宗旨、活动内容和工作计划。社团宗旨应积极向上，符合国家教育方针和学校培养目标，有利于学生的全面发展。有固定的活动场所。活动场所应相对稳定，便于社团开展活动。有至少1名指导教师。指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导和监督。2.成立程序发起人向校团委提交社团成立申请书，申请书应包括社团名称、宗旨、活动内容、组织机构、指导教师等基本情况。校团委在收到申请后的15个工作日内进行审核，对符合成立条件的社团予以批准，并发放《新华东交通大学学生社团成立登记表》。社团发起人按照《新华东交通大学学生社团成立登记表》的要求填写相关信息，完成社团注册登记手续。校团委为新成立的社团颁发社团登记证书，并在学校网站上进行公示。3.变更与注销社团变更名称、宗旨、活动内容、组织机构、指导教师等事项，应提前15个工作日向校团委提交变更申请报告，经校团委审核批准后办理变更登记手续。社团注销时，应提前30个工作日向校团委提交注销申请报告，并在指导教师的指导下完成社团资产清算和成员善后工作。校团委在收到申请后的15个工作日内进行审核，对符合注销条件的社团予以批准，并收回社团登记证书。三、社团的组织与职责1.社团成员大会社团成员大会是社团的最高权力机构，由社团全体成员组成。社团成员大会行使以下职权：制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团工作报告和财务报告。决定社团的重大事项，如变更、注销等。决定其他应由社团成员大会决定的事项。社团成员大会每年至少召开一次，须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。2.社团负责人社团负责人包括社团主席、副主席、秘书长等，由社团成员大会选举产生，任期一般为一年。社团负责人应具备以下条件：政治素质高，思想觉悟好，道德品质优良。学习成绩良好，能够以身作则，在同学中具有一定的影响力。具备较强的组织协调能力和责任心，能够认真履行职责，积极开展社团活动。社团负责人行使以下职责：负责社团的日常管理工作，组织实施社团工作计划。代表社团对外联系和交流，维护社团的合法权益。定期向社团成员大会报告工作情况，接受社团成员的监督。组织社团成员开展各类活动，提高社团成员的综合素质。负责社团经费的管理和使用，确保经费使用合理、透明。3.社团指导教师社团指导教师由社团自主聘请，报校团委备案。指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导和监督。社团指导教师行使以下职责：指导社团制定工作计划和活动方案，帮助社团提高活动质量。对社团成员进行思想教育和业务指导，促进社团成员的成长和发展。协助社团解决活动中遇到的问题和困难，为社团发展提供支持和帮助。参与社团重要活动的策划和组织，确保活动安全、有序进行。监督社团经费的使用情况，确保经费使用合理、合规。四、社团活动管理1.活动策划与审批社团应根据自身宗旨和工作计划，制定详细的活动策划方案。活动策划方案应包括活动名称、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等内容。社团在开展活动前，应提前15个工作日向校团委提交活动申请报告，经校团委审核批准后方可开展活动。活动申请报告应附上活动策划方案和安全预案。校团委在收到活动申请报告后的10个工作日内进行审核，对符合要求的活动予以批准，并发放《新华东交通大学学生社团活动审批表》。社团应按照审批表的要求开展活动，不得擅自变更活动内容和时间、地点等信息。2.活动实施与管理社团应按照活动策划方案和安全预案组织实施活动，确保活动安全、有序进行。活动过程中，社团负责人应做好现场组织和协调工作，维护活动秩序。社团应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，不得开展任何违法违规或违反校园文明风尚的活动。活动内容应积极健康、富有意义，有利于学生的全面发展。社团应注重活动质量，不断创新活动形式和内容，提高活动的吸引力和影响力。活动结束后，社团应及时进行总结和反馈，不断改进活动质量。3.活动宣传与报道社团应加强活动宣传工作，通过校园广播、海报、网络等多种渠道宣传活动信息，提高活动知晓度。活动宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传。社团应积极配合学校宣传部门做好活动报道工作，及时提供活动相关资料和信息。学校宣传部门有权对社团活动进行宣传报道，社团应予以支持和配合。五、社团经费管理1.经费来源社团经费来源主要包括：学校拨给的专项活动经费。社团成员缴纳的会费。社会赞助。其他合法收入。2.经费使用原则社团经费使用应遵循以下原则：勤俭节约原则。合理安排经费使用，杜绝浪费现象。公开透明原则。经费使用情况应定期向社团成员公开，接受社团成员的监督。专款专用原则。经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。3.经费管理与监督社团应设立专门的经费管理账户，由社团负责人或指定专人负责经费管理工作。经费管理人员应具备较强的责任心和财务管理能力，熟悉财务管理制度。社团应建立健全经费管理制度，明确经费审批流程和报销标准。经费使用应严格按照审批流程进行，报销凭证应真实、合法、有效。校团委定期对社团经费使用情况进行检查和监督，对违反经费使用原则的社团，责令其限期整改；情节严重的，取消其当年评优资格，并视情况给予相应的纪律处分。六、社团成员管理1.成员资格凡我校在校学生，承认社团章程，均可申请加入社团。社团成员享有以下权利：参加社团组织的各类活动。在社团内享有选举权、被选举权和表决权。对社团工作提出批评、建议和监督。优先获得社团提供的培训和锻炼机会。退会自由。社团成员应履行以下义务：遵守社团章程，执行社团决议。积极参加社团组织的各类活动，完成社团交办的工作任务。维护社团的合法权益和声誉，不做有损社团利益的事情。按规定缴纳会费。2.成员退出社团成员退会应书面通知社团，并交回社团成员证。社团成员如有违反社团章程或学校纪律的行为，社团可经社团成员大会表决通过后，取消其成员资格。七、社团评估与奖惩1.评估机制校团委建立健全社团评估机制，定期对社团进行评估考核。评估内容包括社团组织建设、活动开展、经费管理、成员发展等方面。社团应在每年年底向校团委提交年度工作报告和自评报告，校团委根据评估结果对社团进行排名，并在学校网站上进行公示。2.奖励措施对表现优秀的社团，校团委给予以下奖励：授予"优秀学生社团"称号，并颁发荣誉证书。给予一定的经费支持。在评优评先、推荐参加校外活动等方面给予优先考虑。3.处罚措施对违反本规定或有下列情形之一的社团，校团委视情节轻重给予警告、限期整改、停止活动直至撤销社团登记等处罚：违反国家法律法规或学校纪律的。未经批准擅自开展活动的。活动内容违反校园文明风尚的。不按