仓储管理制度

仓储管理制度一、总则1.目的为了加强公司仓储管理，规范仓储作业流程，确保货物的安全存储、准确收发，提高仓储运营效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有仓库的货物存储、保管、出入库等管理活动。3.职责分工仓储部门负责仓库的日常管理工作，包括货物的存储、保管、盘点等。执行货物的出入库操作，确保出入库数据的准确记录。维护仓库设施设备，保证仓库环境符合要求。采购部门根据生产计划和库存情况，合理安排采购，避免积压或缺货。与供应商协调货物的到货时间、数量等事宜。生产部门及时向仓储部门提交生产用料需求计划。负责领用货物的现场管理和使用监督。财务部门负责仓库库存的账务核算，定期与仓储部门进行账目核对。参与仓库盘点工作，对盘点结果进行审核和账务处理。二、仓库规划与布局1.仓库选址仓库应选择交通便利、地势较高、通风良好、远离火源和污染源的地点。2.仓库分区根据货物的类别、特性、出入库频率等因素，将仓库划分为不同的区域，如存储区、分拣区、包装区、办公区等。存储区应进一步细分，按照货物的种类、规格、批次等进行分类存放，设置明显的标识牌。3.货架与货位管理根据货物的特点和存储要求，合理配置货架，确保货物存储稳固、便于存取。对货位进行编号管理，建立货位台账，记录货物的存放位置、出入库情况等信息。定期检查货架的安全性，如有损坏应及时维修或更换。三、货物入库管理1.入库准备仓储部门根据采购订单或生产计划，提前做好收货准备工作，包括安排库位、准备搬运工具等。核对货物的到货信息，如到货时间、数量、规格、供应商等，确保与订单一致。2.货物验收货物到货后，仓储人员应及时组织验收。验收内容包括货物的数量、质量、规格、包装等。对于数量验收，可采用点数、称重、量方等方式进行；对于质量验收，可根据相关标准或样品进行检验。如发现货物存在数量短缺、质量问题、规格不符等情况，应及时与供应商联系，要求其在规定时间内处理。3.入库手续办理验收合格的货物，仓储人员应填写入库单，详细记录货物的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。入库单应一式多联，分别送交采购部门、财务部门、仓储部门留存等。将货物按照规定的库位进行存放，并更新货位台账。四、货物存储管理1.货物存放原则按照货物的类别、特性、先进先出等原则进行存放，避免货物混淆、积压和损坏。易燃易爆、有毒有害等危险货物应单独存放，并设置明显的警示标识，采取相应的安全防护措施。2.库存盘点定期对仓库库存进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为月度、季度或年度盘点。盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点过程中，应认真核对货物的实际数量与账存数量，如实记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，编制盘点报告，提出处理意见，报相关部门审批后进行账务调整。3.库存安全管理加强仓库的安全管理，配备必要的消防器材、防盗设备等，确保仓库安全。定期检查仓库的消防设施、电器设备等，确保其正常运行。严禁在仓库内吸烟、明火作业等，如需动火作业，应办理相关审批手续，并采取相应的防火措施。做好仓库的防潮、防虫、防鼠等工作，定期对货物进行检查和维护。五、货物出库管理1.出库申请生产部门或其他需求部门应提前向仓储部门提交货物出库申请，注明货物的名称、规格、数量、用途等信息。出库申请应经过相关负责人审批后，方可提交给仓储部门。2.出库备货仓储部门接到出库申请后，根据库存情况进行备货。备货时应按照先进先出的原则，选择合适的货物进行发放。备货完成后，应对货物进行核对，确保货物的名称、规格、数量等与出库申请一致。3.出库手续办理货物出库时，仓储人员应填写出库单，详细记录货物的名称、规格、数量、出库日期、领用部门等信息。出库单应一式多联，分别送交领用部门、财务部门、仓储部门留存等。仓库管理人员根据出库单进行发货，并在货位台账上记录货物的出库情况。4.发货监督在发货过程中，仓储人员应监督货物的搬运、装卸等操作，确保货物不受损坏。如发现货物在搬运过程中出现损坏，应及时与领用部门沟通，查明原因，采取相应的处理措施。六、仓储设备与设施管理1.设备设施采购根据仓库的实际需求，制定仓储设备设施采购计划，报相关部门审批后进行采购。在采购过程中，应选择质量可靠、性能稳定、价格合理的设备设施，并与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.设备设施安装与调试设备设施到货后，应及时组织安装和调试，确保设备设施能够正常运行。安装调试过程中，应严格按照设备设施的安装说明书和操作规程进行操作，如有问题应及时与供应商联系解决。3.设备设施维护与保养建立仓储设备设施维护保养制度，定期对设备设施进行维护保养，确保其性能良好。仓储人员应熟悉设备设施的操作方法和维护要点，定期对设备设施进行检查、清洁、润滑、紧固等工作。如发现设备设施存在故障或损坏，应及时报修，并做好维修记录。4.设备设施报废管理对于已损坏无法修复或已达到报废年限的设备设施，应及时办理报废手续。报废设备设施应填写报废申请表，经相关部门审批后进行报废处理。报废设备设施的残值应及时回收，进行统一处理。七、仓储成本控制1.库存成本控制合理控制库存水平，避免库存积压或缺货。通过分析历史数据、市场需求等因素，制定科学的库存管理策略。优化库存结构，减少呆滞库存的产生。定期对库存进行清理，对长期积压或已无使用价值的货物进行处理。2.仓储费用控制加强仓储费用的预算管理，严格控制各项费用支出。仓储费用包括仓库租金、设备设施折旧、人员工资、水电费等。合理安排仓库空间，提高仓库利用率，降低仓库租金成本。优化仓储作业流程，提高工作效率，减少人工成本。加强能源管理，节约水电费等费用支出。八、绩效考核与奖惩1.绩效考核指标制定仓储部门的绩效考核指标，包括货物出入库准确率、库存盘点准确率、货物完好率、仓储成本控制、工作效率等。各项绩效考核指标应明确具体的考核标准和目标值。2.考核周期绩效考核周期为月度或季度，根据考核结果进行绩效评估。3.奖惩措施对于绩效考核成绩优秀的员工，给予相应的奖励，如奖金、晋升、荣誉证书等。对于绩效考核成绩未达标的员工，进行相应的处罚，如警告、扣发奖金、降职等。根据绩效考