x互联网企业例会管理制度

x互联网企业例会管理制度一、总则（一）目的为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，特制定本例会管理制度。（二）适用范围本制度适用于[X]互联网企业全体员工。（三）例会分类例会分为公司级例会、部门级例会和专项工作例会。二、公司级例会（一）会议组织1.会议时间：每周[X]上午[X]点。2.会议地点：公司会议室[X]。3.参会人员：公司领导、各部门负责人。4.会议主持：由公司[X]领导担任。（二）会议内容1.工作汇报各部门负责人汇报上周工作进展、本周工作计划以及需要协调解决的问题。重点项目负责人详细汇报项目的阶段性成果、遇到的困难及下一步计划。2.领导指示公司领导对各部门工作进行点评，肯定成绩，指出不足，并提出改进要求。针对各部门提出的问题进行协调沟通，明确责任人和解决时间节点。3.决策事项讨论公司重大事项，如战略规划、业务拓展、人事调整等，并做出决策。对涉及多个部门的工作进行协调和统筹安排。（三）会议要求1.各部门负责人需提前准备好上周工作总结和本周工作计划，汇报内容要简洁明了、重点突出。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，需提前向会议主持请假，并安排合适人员代为参会。3.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，不得随意交头接耳、玩手机。4.会议记录员要认真做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并发送给参会人员确认。会议纪要应包括会议主要内容、决策事项、责任人和完成时间等。三、部门级例会（一）会议组织1.会议时间：由各部门自行确定，每周至少召开[X]次，建议固定在周[X]下午[X]点。2.会议地点：各部门办公室或公司指定会议室。3.参会人员：部门全体员工。4.会议主持：部门负责人。（二）会议内容1.工作安排部门负责人传达公司级例会精神，明确部门本周工作重点和目标。将部门工作任务分解到具体人员，明确工作要求和时间节点。2.工作进展汇报员工汇报各自工作进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案。针对工作中出现的共性问题进行集中讨论，分析原因，提出改进措施。3.沟通协调部门内部成员之间就工作衔接、协作配合等问题进行沟通交流，确保各项工作顺利推进。对需要与其他部门协调的事项进行讨论，确定沟通方式和协调时间。（三）会议要求1.部门负责人要提前规划好会议内容，确保会议高效有序进行。2.参会人员要积极参与会议讨论，认真汇报工作情况，如实反映问题。3.会议记录员由专人担任，负责记录会议内容，并整理成部门内部工作纪要，供部门成员查阅。4.对于部门级例会上确定的工作任务，各成员要认真落实，部门负责人要做好跟踪和督促。四、专项工作例会（一）会议组织1.根据专项工作的需要适时召开，由专项工作负责人确定会议时间、地点和参会人员。2.参会人员为与专项工作相关的部门负责人及工作人员。3.会议主持由专项工作负责人或指定人员担任。（二）会议内容1.专项工作进展汇报专项工作负责人汇报工作进展情况，包括工作成果、遇到的问题及下一步工作计划。各相关部门汇报在专项工作中的配合情况和工作进展。2.问题讨论与解决针对专项工作中出现的重点、难点问题进行深入讨论，分析原因，寻求解决方案。协调各部门之间的工作关系，明确职责分工，确保专项工作顺利推进。3.决策事项根据专项工作进展情况，做出相关决策，如调整工作计划、资源分配等。（三）会议要求1.专项工作负责人要提前准备好详细的工作汇报材料，包括数据、图表等，以便参会人员更好地了解工作进展。2.参会人员要对专项工作有深入了解，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。3.会议记录员要认真记录会议内容，会后及时整理会议纪要，发送给相关人员，并跟踪决策事项的执行情况。五、会议纪律（一）迟到与缺席1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，如有特殊情况迟到，需向会议主持说明原因。2.无故缺席会议者，按照公司考勤制度进行处理，并在公司内部进行通报批评。（二）会议秩序1.会议期间，参会人员应保持良好的会议秩序，不得随意走动、大声喧哗。2.如有紧急事务需要处理，应先向会议主持请假，经同意后方可离开会议现场。（三）手机使用会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听或拨打手机，如有特殊情况需要接听电话，应到会议室外进行。六、会议纪要与跟进（一）会议纪要1.公司级例会、专项工作例会的会议纪要由公司行政部门负责整理和发布。2.部门级例会的会议纪要由各部门自行整理，并保存备查。3.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发布，确保参会人员及时了解会议内容和决策事项。（二）跟进落实1.对于会议决策事项，责任部门和责任人要按照规定的时间节点认真落实，并及时向会议主持汇报进展情况。2.公司行政部门负责对会议决策事项的执行情况进行跟踪和督促，定期向公司领导汇报。3.对未按时完成会议决策事项的部门和责任人，要进行原因分析，并采取相应的措施进行整改。七、附则（一）本制度自发布之日起生效。（二）本制度由公司行政部门负责解释和修订。在执行过程中，如有