门店验收管理规定2

门店验收管理规定2一、总则1.目的为了确保公司门店的建设、装修及各类物资设备的验收工作规范、有序进行，保证门店符合运营要求，保障公司利益，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司所有新建、改建、扩建门店的验收工作，包括门店的装修工程、设备采购与安装、物资供应等相关项目的验收。3.验收原则严格标准原则：依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的具体要求进行验收。全面细致原则：对验收项目进行全面检查，确保无遗漏，对各项指标进行细致核对。客观公正原则：验收人员应秉持客观公正的态度，如实记录验收情况，不偏袒任何一方。二、验收组织与职责1.验收小组组成成立由工程部门、运营部门、财务部门、法务部门等相关人员组成的验收小组。工程部门负责人担任验收小组组长，负责统筹验收工作。2.各部门职责工程部门负责组织施工单位进行门店工程的自验，并提交自验报告。参与验收工作，对工程质量、施工工艺、设备安装等方面进行专业检查。协助其他部门解决验收过程中涉及的工程技术问题。运营部门从门店运营角度出发，对门店的布局、功能分区、设施设备的适用性等进行验收。检查门店的标识系统、照明系统、通风系统、消防系统等是否符合运营要求。提出关于门店运营便利性和舒适性的验收意见。财务部门审核工程费用的结算情况，检查是否符合合同约定。对物资采购的价格、数量、付款方式等进行核对，确保财务支出合理合规。参与验收涉及费用相关部分的审核工作。法务部门审查验收过程中涉及的各类合同、协议等法律文件的合规性。对验收中发现的可能存在法律风险的问题提出法律意见和建议。确保验收工作符合法律法规要求。三、验收流程1.施工单位自验施工单位在完成门店建设、装修或设备安装等工作后，应首先进行全面的自验。自验内容包括工程质量、施工工艺、设备运行情况、物资数量及质量等方面。施工单位自验合格后，向工程部门提交自验报告，报告应详细说明自验情况及结论。2.验收申请工程部门收到施工单位的自验报告后，确认符合验收条件，组织验收小组进行验收。工程部门提前[X]个工作日向各验收小组成员发送验收通知，明确验收时间、地点、验收项目等信息。3.初步验收验收小组到达门店现场后，首先听取施工单位关于项目完成情况的汇报。按照验收标准，对门店的各个项目进行初步检查。初步验收过程中，验收人员应做好记录，记录发现的问题及相关情况。4.详细验收根据初步验收情况，对存在问题的部分进行详细检查。针对工程质量问题，检查施工工艺是否符合规范，材料质量是否达标。对设备设施进行运行测试，检查其性能是否满足要求。核对物资的数量、规格、型号等是否与合同一致，质量是否合格。5.验收报告编制验收工作完成后，验收小组组长组织编制验收报告。验收报告应包括验收项目概述、验收依据、验收情况（包括合格项目和存在问题）、验收结论等内容。验收小组成员在验收报告上签字确认。6.整改与复查对于验收过程中发现的问题，验收小组应明确提出整改要求，并限定整改期限。施工单位应在规定期限内完成整改，并提交整改报告。验收小组对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。四、门店装修工程验收1.装修设计验收检查装修设计是否符合公司的品牌形象和门店功能需求。核对设计图纸与实际装修效果是否一致，包括墙面、地面、天花板的装修风格、色彩搭配等。审查设计变更是否经过正规审批流程。2.基础工程验收检查地面基层处理是否平整、牢固，无空鼓、开裂现象。墙面砖铺贴应平整、垂直，砖缝均匀一致，无渗漏。天花板吊顶安装牢固，龙骨间距符合要求，表面平整。3.水电工程验收检查水电线路铺设是否符合安全规范，电线管应横平竖直，固定牢固。插座、开关位置准确，通电测试正常，漏电保护装置灵敏有效。卫生间、厨房等区域的给排水管道无渗漏，坡度符合要求。4.门窗工程验收检查门窗的开启和关闭是否灵活，密封胶条安装完好。门窗玻璃无破损，五金配件齐全、牢固。门窗与墙体之间的缝隙填充密实，防水性能良好。5.油漆涂料工程验收检查墙面、顶面的油漆涂料表面应平整、光滑，无流坠、起皮、透底等现象。颜色均匀一致，与设计要求相符。6.消防工程验收检查消防设施的设置是否符合消防规范要求，包括消火栓、灭火器、喷淋系统、烟感报警器等。消防通道应畅通无阻，防火门安装符合标准。消防设施进行功能性测试，确保正常运行。五、门店设备采购与安装验收1.设备到货验收设备到货时，采购部门应通知验收小组进行到货验收。核对设备的名称、型号、规格、数量是否与合同一致。检查设备外观是否有损坏、变形等情况。检查设备随机附件、工具、资料等是否齐全。2.设备安装验收设备安装完成后，由工程部门组织专业人员对设备进行安装验收。检查设备的安装位置是否符合设计要求，安装牢固。设备的电气连接应正确无误，接地良好。设备进行单机调试，检查运行是否平稳，各项性能指标是否达到规定要求。3.系统设备联合调试验收对于有系统集成要求的设备，如收银系统、监控系统、空调系统等，进行联合调试验收。检查系统的功能是否完整，各设备之间的联动是否正常。对系统进行模拟运行测试，检查系统在不同工况下的稳定性和可靠性。六、门店物资验收1.物资到货验收物资到货前，采购部门应通知仓库管理部门及相关验收人员做好验收准备。按照采购合同核对物资的名称、规格、型号、数量、质量证明文件等。检查物资外观质量，是否有破损、变质、受潮等情况。2.物资入库验收验收合格的物资办理入库手续，仓库管理部门应做好入库记录。物资应分类存放，标识清晰，便于管理和查找。对贵重物资和关键物资应建立专门的台账，记录其出入库情况。3.特殊物资验收对于有特殊要求的物资，如食品、药品等，应按照相关行业标准进行验收。检查物资的生产日期、保质期、检验报告等信息，确保符合质量安全要求。七、验收标准1.通用标准符合国家现行的相关法律法规、规范标准要求。满足公司制定的门店建设、装修、运营等方面的具体标准和要求。工程质量符合设计文件及施工规范的规定，无明显质量缺陷。2.装修工程验收标准参照《建筑装饰装修工程质量验收标准》（GB50210）等相关标准执行。具体验收指标如下：地面平整度误差不超过[X]mm。墙面垂直度偏差不超过[X]mm。天花板平整度误差不超过[X]mm。水电线路绝缘电阻不低于[X]MΩ。3.设备采购与安装验收标准设备的技术参数应符合合同约定和行业标准。设备安装牢固，运行平稳，无异响、振动等异常情况。设备的各项性能指标达到规定的运行要求，如收银系统的响应时间不超过[X]秒等。4.物资验收标准物资的质量应符合采购合同要求和相关产品标准。物资的规格、型号应与合同一致，数量准确无误。八、验收文档管理1.文档收集在验收过程中，各验收人员应及时收集与验收相关的各类文档资料。文档资料包括施工图纸、设计变更文件、设备说明书、产品质量证明文件、验收报告、整改报告等。2.文档整理验收工作完成后，由专人负责对收集的文档资料进行整理。按照项目类别、时间顺序等进行分类归档，确保文档资料的完整性和系统性。3.文档保存期限门店验收相关文档资料应妥善保存，保存期限为自门店开业之日起[X]年。九、罚则1.对于验收过程中发现的问题，施工单位应按照验收小组提出的整改要求及时整改。如未按时完成整改或整改后仍不符合要求的，每逾期一天，按照合同金额的[X%]扣除违约金。2.如因施工单位原因导致验收多次不通过，影响门店正常开业或运营的，公司有权扣除合同剩余款项，并要求施工单位承担因此给公司造成的全部损失。3.验收小组成员如在验收过程中存在弄虚作假、徇私舞弊等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款