办公室管理制度全集

办公室管理制度全集一、总则1.目的：为了加强办公室管理，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本管理制度全集。2.适用范围：本制度适用于办公室全体工作人员。3.管理原则：以规范化、科学化、人性化管理为原则，明确职责，加强协作，确保办公室工作的高效、有序运行。二、考勤制度1.工作时间正常工作时间为[具体工作时间]，员工应提前[X]分钟到岗，做好工作准备。午休时间为[午休时间段]，员工应合理安排休息时间。2.考勤方式采用打卡制度，员工每天需在规定时间内打卡上下班。因特殊情况无法打卡的，需提前向部门负责人说明原因，并填写《未打卡情况说明表》。3.迟到、早退及旷工处理迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理，扣除当日工资的[X]%。旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，并给予警告处分；旷工一天及以上的，扣除当日工资的[X]%，并视情节轻重给予记过、降职等处分。三、请假制度1.请假类别：请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。2.请假流程员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假原因等，并按照审批权限依次提交审批。审批流程：员工所在部门负责人→分管领导→总经理。请假[X]天以内的，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内的，由分管领导审批；请假[X]天以上的，由总经理审批。3.请假规定事假需提前[X]天申请，特殊情况除外。事假期间无工资。病假需提供医院证明，病假期间工资按照国家相关规定执行。婚假、产假、陪产假、丧假、年假等按照国家法定标准执行，员工应提前合理安排并按规定申请。四、办公用品管理制度1.采购办公用品由办公室统一采购，各部门根据实际需求填写《办公用品申购表》，经部门负责人审核后提交办公室。办公室定期汇总申购表，根据库存情况进行采购，确保办公用品的及时供应。2.领用员工领用办公用品时，需到办公室登记领取，并在《办公用品领用登记表》上签字确认。贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经部门负责人和分管领导审批。3.保管办公室负责办公用品的保管工作，建立办公用品台账，定期盘点，确保账物相符。办公用品应分类存放，摆放整齐，保持办公环境整洁。五、文件管理制度1.文件收发外来文件由办公室专人负责签收、登记，并及时呈送相关领导和部门阅办。内部文件由各部门起草，经部门负责人审核后提交办公室编号、印发。2.文件传阅办公室根据文件内容和领导批示，确定传阅范围，组织相关人员进行传阅。传阅文件应严格按照规定的顺序进行，不得随意积压或丢失，传阅完毕后及时交回办公室。3.文件归档办公室负责定期对文件进行整理、归档，确保文件资料的完整性和规范性。文件归档应按照类别、时间顺序进行编号、装订，便于查阅和保管。六、会议管理制度1.会议分类：会议分为公司例会、部门会议、专题会议等。2.会议组织公司例会由总经理主持，每周[具体时间]召开，办公室负责通知参会人员、准备会议资料等。部门会议由各部门负责人组织召开，根据工作需要确定会议时间和内容。专题会议根据专项工作需要由相关领导或部门组织召开。3.会议要求参会人员应提前到达会议现场，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议的，需提前请假。会议期间应将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，做好会议记录。会议结束后，相关部门应及时落实会议决议，办公室负责跟踪检查。七、印章管理制度1.印章种类：公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章保管公章由办公室专人保管，合同专用章由法务部门专人保管，财务专用章由财务部门专人保管。印章保管人员应严格遵守印章使用规定，不得擅自将印章交他人使用。3.印章使用印章使用需填写《印章使用申请表》，注明使用事由、使用部门、使用人等，并按照审批权限依次提交审批。审批流程：使用部门负责人→分管领导→总经理（涉及重大事项的需董事长审批）。印章保管人员应在审批通过后，严格按照申请表上的内容使用印章，并做好使用记录。八、车辆管理制度1.车辆调度公司车辆由办公室统一调度，根据工作需要安排车辆使用。各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审核后提交办公室。2.车辆使用规定驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，停放在指定地点，并做好车辆检查和保养工作。严禁公车私用，如发现违反规定的，将严肃处理。3.车辆维修与保养车辆维修和保养由办公室统一安排，驾驶员发现车辆故障应及时报告办公室。办公室根据车辆实际情况，选择正规的维修厂进行维修，并做好维修记录和费用报销工作。九、安全卫生管理制度1.安全管理办公室应加强安全防范意识，做好防火、防盗、防潮等工作。定期检查办公区域的电器设备、消防器材等，确保其正常运行和使用。严禁在办公区域内吸烟、使用明火，如有特殊情况需要动火的，需提前办理动火审批手续。2.卫生管理各部门负责本部门办公区域的卫生清洁工作，保持桌面、地面、门窗等干净整洁。办公室定期组织卫生检查，对卫生不达标的部门进行督促整改。公共区域的卫生由保洁人员负责打扫，确保办公环境整洁美观。十、保密制度1.保密范围：公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等均属于保密范围。2.保密措施加强员工保密教育，提高员工保密意识。对涉及保密内容的文件、资料等进行加密存储和传输，严格控制知悉范围。与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。