总务工作细则中学总务后勤工作常规管理制度

总务工作细则中学总务后勤工作常规管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范中学总务后勤工作，确保学校教育教学活动的顺利进行，为师生提供优质、高效的服务，保障学校各项设施设备的正常运行，营造良好的校园环境。2.适用范围本制度适用于中学总务后勤部门全体工作人员以及与总务后勤工作相关的各项活动。二、人员管理1.人员配备根据学校规模和工作需要，合理配备总务后勤人员，包括但不限于财务人员、物资采购人员、维修人员、水电工、食堂工作人员、保洁人员等。明确各岗位的职责和工作要求，确保人员配备充足且分工合理。2.岗位职责财务人员负责学校财务预算、决算编制，严格执行财务制度，做好账务处理和财务报表编制工作。负责学校资金的收支管理，确保资金安全，严格审核各项费用报销，杜绝不合理开支。配合学校做好收费工作，及时公示收费标准，规范收费行为。物资采购人员根据学校教学和办公需要，制定物资采购计划，选择优质供应商，确保采购物资的质量和性价比。负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，建立物资台账，定期盘点物资。做好采购合同的签订、执行和归档工作，协调处理采购过程中的纠纷。维修人员定期对学校各类设施设备进行巡查，及时发现并处理故障和安全隐患。负责学校建筑物、水电设施、门窗桌椅等的维修和保养工作，确保设施设备正常运行。制定维修计划，合理安排维修工作，提高维修效率，降低维修成本。水电工负责学校水电设施的安装、调试、维护和管理，保障水电供应正常。定期巡查水电线路，及时发现并处理水电故障，确保水电使用安全。配合学校做好水电节能工作，宣传节能知识，倡导节约水电。食堂工作人员严格遵守食品安全法规，确保食堂食品安全卫生，做好食品采购、加工、储存等环节的管理。合理搭配食谱，保证饭菜质量和营养均衡，满足师生用餐需求。做好食堂环境卫生工作，定期消毒餐具和厨房设备，保持食堂整洁。保洁人员负责学校公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场等，保持校园整洁美观。及时清理垃圾，定期对垃圾桶进行消毒，防止蚊虫滋生。做好校园绿化养护工作，定期修剪花草树木，保持绿化景观良好。3.培训与考核定期组织总务后勤人员参加业务培训，提高业务水平和服务意识。培训内容包括专业技能、安全知识、职业道德等方面。建立健全考核机制，对总务后勤人员的工作表现进行定期考核。考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、服务态度、团队协作等方面。根据考核结果进行奖惩，激励员工积极工作。三、财务管理1.预算管理每学年末，总务后勤部门根据学校工作计划和实际情况，编制下一年度财务预算草案，经学校行政会议审议通过后执行。预算编制应遵循"量入为出、收支平衡"的原则，合理安排各项经费支出，确保重点项目和教学工作的资金需求。严格控制预算执行，确需调整预算的，应按规定程序报学校审批。2.收支管理学校所有收入应及时足额上缴财政专户，实行"收支两条线"管理。严禁设立账外账和小金库。严格执行财务报销制度，报销凭证必须真实、合法、有效，经相关负责人审批后予以报销。加强对学校资金的管理，定期进行财务分析，合理调度资金，提高资金使用效益。3.资产管理建立健全学校资产管理制度，对固定资产和流动资产进行分类管理。固定资产包括房屋建筑物、教学设备、办公设备等；流动资产包括库存现金、银行存款、库存物资等。定期对学校资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。对清查中发现的问题，应及时查明原因，按规定进行处理。加强对学校资产的购置、使用、处置等环节的管理，严格履行审批手续。资产处置应遵循公开、公正、公平的原则，合理评估资产价值，确保国有资产不流失。四、物资采购管理1.采购计划各部门根据教学、办公需要，提前向总务后勤部门提交物资采购申请，总务后勤部门汇总后制定采购计划。采购计划应明确采购物资的名称、规格、数量、预算金额等信息。2.供应商选择物资采购人员应通过多种渠道选择优质供应商，建立供应商档案。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估，选择合适的供应商进行合作。3.采购流程采购人员根据采购计划，向选定的供应商发送采购订单或询价单，明确采购要求和交货时间。供应商根据订单要求组织生产或供货，并将货物送达学校指定地点。采购人员会同相关部门对采购物资进行验收，验收合格后办理入库手续。对验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理。4.采购监督学校成立采购监督小组，对物资采购过程进行全程监督。监督小组应检查采购程序是否合规、采购价格是否合理、采购物资质量是否符合要求等。对发现的问题及时提出整改意见，确保采购工作公正、透明。五、设施设备管理1.设施设备登记建立学校设施设备台账，对各类设施设备进行详细登记，包括设备名称、型号、购置时间、使用部门、维护保养记录等信息。2.日常巡查维修人员和水电工应定期对学校设施设备进行巡查，及时发现设施设备的运行状况和安全隐患。对巡查中发现的问题，应及时记录并报告相关负责人，安排维修或处理。3.维护保养根据设施设备的使用情况和维护保养要求，制定维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养。维护保养工作应包括清洁、润滑、紧固、调试、检测等内容，确保设施设备正常运行。4.维修管理对于设施设备出现的故障，使用部门应及时向总务后勤部门报修。总务后勤部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应进行现场勘查，确定维修方案和维修费用。维修完成后，应及时通知使用部门进行验收，验收合格后办理维修结算手续。建立维修档案，记录维修时间、维修内容、维修人员、维修费用等信息，以便查询和统计分析。5.报废管理对已损坏无法修复或已达到使用年限的设施设备，由使用部门提出报废申请，总务后勤部门组织相关人员进行鉴定。经鉴定确需报废的，报学校审批后进行报废处理。报废资产应按规定进行处置，处置收入上缴学校财务。六、校园环境卫生管理1.清洁标准教室：地面干净整洁，无杂物、灰尘；桌面、讲台清洁；门窗玻璃明亮；黑板擦拭干净。走廊、楼梯：地面清洁，扶手无灰尘；墙面无污渍；垃圾桶及时清理。操场：地面平整干净，无垃圾、杂物；体育设施摆放整齐。食堂：操作间、餐厅地面、墙面、桌面清洁卫生；餐具消毒严格；食品储存符合卫生要求。卫生间：地面、墙面清洁，无异味；便池冲洗干净；洗手设施正常使用。2.清扫频次教室每天放学后进行清扫，每周进行一次大扫除。走廊、楼梯每天定时清扫，保持清洁。操场每天清扫，及时清理垃圾。食堂每餐结束后进行清扫和消毒，每天进行全面清洁。卫生间每天定时清扫和消毒，随时保持清洁卫生。3.卫生检查成立学校卫生检查小组，定期对校园环境卫生进行检查。检查内容包括清洁标准执行情况、卫生设施配备情况等。对检查中发现的问题，及时通知相关部门进行整改，并进行跟踪复查，确保校园环境卫生达标。七、校园绿化管理1.绿化规划根据学校实际情况，制定校园绿化规划，合理布局绿化区域，选择适宜的花草树木进行种植。绿化规划应注重景观效果和生态功能，营造优美的校园环境。2.日常养护安排专人负责校园绿化养护工作，定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护管理。及时清理绿化区域内的杂物和垃圾，保持绿化环境整洁。定期对绿化设施进行检查和维护，确保设施完好。3.绿化改造根据学校发展需要和师生意见，适时进行校园绿化改造。绿化改造应注重提升校园绿化品质，增加绿化面积，改善校园生态环境。绿化改造项目应按规定程序进行审批和实施。八、食品安全管理1.食品采购食堂采购人员应严格遵守食品安全法规，选择具有合法资质的供应商采购食品及原材料。采购的食品及原材料应符合国家食品安全标准，索证索票齐全，并做好采购记录。2.食品储存食堂应设置专门的食品储存仓库，分类存放食品及原材料。食品储存应做到隔墙离地，通风良好，防止食品受潮、变质。对易腐食品应冷藏或冷冻储存，储存温度应符合要求。定期清理库存食品，对过期、变质食品应及时清理销毁，严禁流入食堂加工环节。3.食品加工食堂工作人员应严格遵守食品加工操作规范，穿戴工作衣帽，保持个人卫生。食品加工过程应生熟分开，避免交叉污染。加工食品应煮熟煮透，确保食品安全。严禁使用非食用物质加工食品，不得加工变质、过期食品。4.餐具消毒食堂应配备足够数量的餐具消毒设备，定期对餐具进行消毒。餐具消毒应严格按照消毒程序进行，确保消毒效果。消毒后的餐具应存放在清洁、专用的餐具保洁柜中，防止再次污染。5.食品安全检查学校成立食品安全管理小组，定期对食堂食品安全进行检查。检查内容包括食品采购、储存、加工、餐具消毒等环节的卫生状况。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令食堂限期整改。整改完成后进行复查，确保食品安全。九、安全管理1.安全制度建立健全学校安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责，制定安全工作流程和应急预案。定期组织师生开展安全教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。加强对学校安全工作的监督检查，及时发现和消除安全隐患。2.设施设备安全对学校的建筑物、水电设施、消防设施、体育设施等进行定期检查和维护，确保设施设备安全可靠。在设施设备上设置明显的安全警示标志，提醒师生注意安全。对存在安全隐患的设施设备，应及时进行维修或更换，严禁带病运行。3.消防安全学校应配备足够数量的消防器材，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。制定消防安全应急预案，定期组织师生进行消防演练，提高师生的火灾应急处置能力。保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。4.校园治安加强校园门卫管理，严格执行外来人员登记制度，严禁无关人员进入校园。安装监控设备，对校园重点区域进行实时监控，确