公司会议管理制度汇编

公司会议管理制度汇编一、总则（一）目的为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于公司例会、部门会议、专题会议、项目会议等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.实事求是原则：会议内容要真实、准确、客观，避免虚假信息和夸大其词。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主的基础上实行集中决策。4.责任落实原则：明确会议决策事项的责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。二、会议分类及组织（一）公司例会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇节假日则提前或顺延。2.会议时间：[具体时间]3.参会人员：公司领导、各部门负责人4.会议主持：由公司总经理或其指定人员担任5.会议内容：各部门负责人汇报上周工作进展、本周工作计划及需要协调解决的问题。公司领导对上周工作进行总结点评，对本周重点工作进行部署安排。讨论决定公司重大事项、重要决策等。6.会议组织：行政部门负责提前通知参会人员会议时间、地点和议程，并准备好会议所需的资料和设备。会议秘书负责会议记录，会后整理会议纪要，经会议主持人审核后发布。（二）部门会议1.会议周期：由各部门根据工作需要自行安排，原则上每周不少于[X]次。2.会议时间：由部门负责人确定3.参会人员：部门全体成员4.会议主持：由部门负责人担任5.会议内容：传达公司例会精神和相关工作要求。总结部门上周工作情况，分析存在的问题及原因。安排本周部门工作任务，明确责任人及时间节点。讨论部门内部管理、团队建设等相关事项。6.会议组织：各部门自行负责会议通知、资料准备和记录工作。部门会议纪要由部门秘书整理，经部门负责人审核后存档，并报行政部门备案。（三）专题会议1.会议周期：根据专题事项的紧急程度和需要确定，不定期召开。2.会议时间：由会议发起部门确定3.参会人员：与专题事项相关的部门负责人、业务骨干及其他相关人员4.会议主持：由会议发起部门负责人或其指定人员担任5.会议内容：针对特定的业务问题、项目进展、工作方案等进行深入讨论和研究，提出解决方案和建议。6.会议组织：会议发起部门负责提前确定会议主题、参会人员名单，并通知相关人员会议时间、地点和议程。准备好与专题相关的资料和数据，供参会人员参考。会议记录由会议发起部门指定人员负责，会后整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给相关人员，并报行政部门备案。（四）项目会议1.会议周期：根据项目进度和需要定期召开，如项目启动会、周会、月会、阶段总结会等。2.会议时间：由项目经理确定3.参会人员：项目团队成员、相关部门负责人及其他与项目有关的人员4.会议主持：由项目经理担任5.会议内容：项目启动会：介绍项目背景、目标、范围、计划等，明确项目团队成员的职责分工。项目周会：汇报项目上周进展情况，讨论解决遇到的问题，安排本周工作计划。项目月会：总结项目本月工作成果，分析存在的问题及原因，制定下月工作计划和目标。阶段总结会：对项目某个阶段的工作进行全面总结，评估项目绩效，提出改进措施和建议。6.会议组织：项目经理负责会议的组织和安排，提前通知参会人员会议时间、地点和议程。准备好项目相关的文档、数据和资料，供会议讨论使用。会议记录由项目秘书负责，会后整理会议纪要，经项目经理审核后发送给项目团队成员和相关部门，并报行政部门备案。三、会议准备（一）会议发起1.会议发起部门或个人应提前填写《会议申请表》，详细说明会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程安排等内容。2.《会议申请表》经部门负责人审核后，提交至行政部门进行统筹安排。（二）资料准备1.会议发起部门应根据会议主题和议程，准备相关的资料和文件，如汇报材料、数据报表、方案草案等。2.资料应确保内容准确、完整、清晰，能够满足会议讨论和决策的需要。3.提前将资料发送给参会人员，以便其提前了解会议内容，做好准备。（三）场地布置1.行政部门根据会议规模和要求，选择合适的会议场地，并进行布置。2.会议场地应保持整洁、舒适，配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风、白板等，确保设备正常运行。3.根据会议需要，摆放桌椅、茶水、文具等物品。（四）通知发布1.行政部门根据《会议申请表》，及时发布会议通知。2.会议通知应明确会议的时间、地点、主题、议程、参会人员等信息，并要求参会人员提前做好准备。3.对于重要会议，应提前提醒参会人员，确保其按时参加会议。四、会议流程（一）签到入场1.参会人员应提前到达会议场地，在签到处签到。2.会议工作人员负责引导参会人员就座，并检查会议设备是否正常。（二）会议开场1.会议主持人准时宣布会议开始，介绍会议的主题、目的、议程安排以及参会人员。2.简要回顾上次会议的主要内容和决议执行情况。（三）会议讨论1.按照会议议程，依次进行各项议题的讨论。2.参会人员应积极发言，充分表达自己的观点和意见，认真倾听他人发言，不得随意打断。3.对于讨论中出现的分歧和争议，应通过充分沟通和协商，寻求共识和解决方案。4.会议主持人应把控会议节奏和方向，确保讨论围绕主题进行，避免跑题和无关讨论。（四）会议决策1.在充分讨论的基础上，对会议议题进行决策。2.决策应遵循民主集中原则，充分听取各方意见后，由会议主持人或相关负责人做出决定。3.明确决策事项的责任人和时间节点，确保决策得到有效执行。（五）会议总结1.会议主持人对会议进行总结，回顾会议讨论的主要内容和达成的共识。2.强调会议决策的重要性和执行要求，对下一步工作进行部署安排。3.感谢参会人员的积极参与和贡献。（六）会议结束1.会议主持人宣布会议结束。2.参会人员有序离场，会议工作人员负责清理会议场地，整理会议资料。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、讨论内容、决策结果等。2.记录应准确、完整、清晰，尽量采用原话记录，确保能够真实反映会议情况。3.对于重要观点、决策依据和讨论过程中的关键信息，应重点记录。4.会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式，记录过程中如遇特殊情况无法记录完整，应及时向主持人或参会人员核实补充。（二）会议纪要1.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议纪要。2.会议纪要应突出会议主题、主要内容、决策结果和工作要求，语言简洁明了，逻辑清晰。3.会议纪要经会议主持人审核后，按照公司文件管理规定进行发布和存档。4.重要会议纪要应发送给公司领导、各部门负责人及相关人员，确保信息传达准确、及时。六、会议纪律（一）参会人员纪律1.按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他合适人员代为参会。2.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议程和相关资料，以便在会议中能够积极发言，有效参与讨论。3.会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要处理，应向会议主持人请假后离开。4.认真倾听他人发言，尊重他人意见，不得在会议中交头接耳、大声喧哗、争吵或进行其他与会议无关的行为。5.严格遵守会议保密制度，对于会议中涉及的公司机密信息、商业秘密等，不得泄露给无关人员。（二）会议工作人员纪律1.提前到达会议场地，做好会议准备工作，确保会议按时顺利进行。2.认真履行工作职责，热情服务参会人员，及时解决会议过程中出现的问题。3.严格遵守会议纪律，不得擅自离岗、串岗或从事与会议无关的事情。4.保守会议机密，不得将会议内容和相关信息泄露给无关人员。七、会议决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决策事项确定后，应明确责任部门和责任人，确保决策得到有效执行。2.责任部门和责任人应按照会议要求，制定具体的执行计划和措施，明确工作进度和时间节点。（二）执行跟踪1.行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，定期收集各责任部门的执行进展汇报。2.责任部门应定期向行政部门反馈决议执行情况，对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时提出解决方案，并寻求相关部门的支持和配合。3.公司领导可根据工作需要，对重要会议决议的执行情况进行检查和指导，确保决策事项按时、高质量完成。（三）结果反馈1.责任部门完成会议决议事项后，应及时向行政部门提交执行结果报告。2.行政部门对执行结果进行审核和评估，将执行情况反馈给会议主持人和相关部门，并作为绩效考核的依据之一。八、会议评估与改进（一）评估内容1.会议目标达成情况：评估会议是否达到了预期的目的，是否解决了相关问题，做出的决策是否得到有效执行。2.会议效率：评估会议时间安排是否合理，议程是否紧凑，讨论是否充分，是否存在拖延时间的情况。3.会议组织：评估会议通知发布是否及时、准确，会议场地布置是否合适，会议资料准备是否充分，会议记录和纪要是否完整、准确。4.参会人员表现：评估参会人员是否按时参加会议，是否积极发言，是否遵守会议纪律等。（二）评估方式1.问卷调查：在会议结束后，向参会人员发放问卷调查表，收集他们对会议的评价和建议。2.现场访谈：与参会人员进行面对面的交流，了解他们对会议的看法和感受，听取他们的意见和建议。3.数据分析：对会议记录、纪要、决议执行情况等相关数据进行分析，评估会议的效果和影响。（