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文档简介
某传媒公司经营计划和预算管理制度一、总则(一)目的为了加强公司经营计划管理,提高公司运营效率,合理配置资源,确保公司经营目标的实现,特制定本经营计划和预算管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。(三)基本原则1.战略导向原则:经营计划和预算应紧密围绕公司战略目标制定,确保各项工作与战略方向一致。2.全面性原则:涵盖公司经营活动的各个方面,包括业务、财务、人力资源等,做到全面规划、统筹安排。3.准确性原则:数据和信息应真实、准确、可靠,为计划和预算的编制、执行及监控提供有力依据。4.可行性原则:计划和预算应充分考虑公司实际情况和市场环境,具有可操作性和实现的可能性。5.动态调整原则:根据市场变化、公司发展等因素,及时对经营计划和预算进行调整和优化。二、经营计划管理(一)计划制定流程1.公司战略规划:公司高层根据市场趋势、行业发展等因素,制定公司长期战略规划,明确公司发展方向、目标和重点。2.年度经营目标设定:各部门根据公司战略规划,结合本部门职责和市场情况,提出本部门年度经营目标建议。公司管理层综合考虑各部门建议,确定公司年度经营目标,并下达给各部门。3.部门经营计划编制:各部门根据公司年度经营目标,制定本部门年度经营计划,明确工作任务、工作措施、时间进度安排及责任人等。经营计划应包括业务拓展计划、市场推广计划、产品研发计划、客户服务计划、内部管理提升计划等。4.经营计划审核与汇总:各部门将编制好的经营计划提交给公司管理层审核。管理层对各部门经营计划进行审核,提出修改意见,各部门根据意见进行修改完善。公司综合各部门经营计划,汇总编制公司年度经营计划。5.经营计划批准与发布:公司年度经营计划经公司董事会批准后发布实施。(二)计划执行与监控1.计划分解与落实:各部门将公司年度经营计划分解为季度、月度工作计划,明确各阶段工作目标、任务和责任人,并确保各项工作按计划有序推进。2.计划执行监控:公司建立经营计划执行监控机制,定期对各部门经营计划执行情况进行检查和评估。通过数据分析、工作汇报、实地考察等方式,及时掌握计划执行进度、存在问题及原因。3.问题分析与解决:对于计划执行过程中出现的问题,各部门应及时分析原因,制定针对性解决方案,并采取有效措施加以解决。对于重大问题,应及时向公司管理层汇报,共同研究解决办法。4.计划调整:在计划执行过程中,如因市场环境变化、公司战略调整等原因,需要对经营计划进行调整,各部门应及时提出调整建议,经公司管理层审核批准后进行调整。(三)计划考核与评价1.考核指标设定:根据公司年度经营计划,设定各部门及员工的考核指标,包括经营业绩指标、工作任务完成指标、团队建设指标等。考核指标应具有可衡量性、可操作性和导向性。2.考核周期:考核周期分为月度、季度和年度考核。月度考核主要对员工当月工作任务完成情况进行考核;季度考核在月度考核基础上,对部门季度经营计划执行情况进行考核;年度考核综合全年工作表现,对部门和员工进行全面评价。3.考核方式:考核方式包括自评、上级评价、同事评价、客户评价等。通过多种评价方式,全面、客观地评价部门和员工的工作业绩和表现。4.考核结果应用:考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。对于完成经营计划、工作业绩突出的部门和员工,给予相应的奖励和表彰;对于未完成经营计划、工作表现不佳的部门和员工,进行相应的惩罚和整改。三、预算管理(一)预算编制1.预算编制原则:预算编制应遵循"自上而下、自下而上、上下结合"的原则。公司管理层根据公司战略目标和经营计划,提出预算编制总体要求和框架;各部门根据公司要求,结合本部门实际情况,编制本部门预算草案;公司财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,形成公司年度预算草案,提交公司管理层审议。2.预算编制流程预算启动:公司财务部门在每年[具体时间]发布下一年度预算编制通知,明确预算编制的范围、方法、时间要求等。部门预算草案编制:各部门按照预算编制通知要求,收集、整理本部门相关资料,分析历史数据和市场趋势,结合本部门年度经营计划,编制本部门预算草案。预算草案应包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。预算审核与平衡:公司财务部门对各部门预算草案进行审核,审核内容包括预算数据的准确性、合理性、完整性等。对于审核中发现的问题,及时与各部门沟通,要求其进行调整和完善。财务部门在审核各部门预算草案的基础上,进行综合平衡,确保公司整体预算的合理性和可行性。预算草案提交与审议:公司财务部门将经过审核和平衡的年度预算草案提交给公司管理层审议。管理层对预算草案进行审议,提出修改意见,各部门根据意见进行修改完善。预算批准与下达:公司年度预算草案经公司董事会批准后下达给各部门执行。3.预算编制方法固定预算法:根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制预算的方法。适用于业务量较为稳定的情况。弹性预算法:在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制系列预算的方法。适用于业务量波动较大的情况。滚动预算法:在上期预算完成情况的基础上,调整和编制下期预算,并将预算期间逐期连续向后滚动推移,使预算期间保持一定的时期跨度。有助于提高预算的准确性和及时性。(二)预算执行与控制1.预算分解与下达:各部门将公司年度预算分解为季度、月度预算,明确各阶段预算执行目标和责任人,并确保各项预算指标按计划落实到具体工作中。2.预算执行监控:公司建立预算执行监控机制,定期对各部门预算执行情况进行检查和分析。通过预算执行报表、财务数据分析、实地调研等方式,及时掌握预算执行进度、差异情况及原因。3.预算控制措施审批控制:各项费用支出必须按照公司预算规定的审批流程进行审批,未经审批不得支出。限额控制:对一些费用项目设定预算限额,如业务招待费、差旅费等,不得突破限额支出。进度控制:根据预算执行进度,合理安排资金使用,确保各项工作按预算进度推进。对于预算执行进度滞后的项目,及时分析原因,采取有效措施加以解决。4.预算调整:在预算执行过程中,如因市场环境变化、公司战略调整等原因,需要对预算进行调整,各部门应及时提出调整申请,经公司管理层审核批准后进行调整。预算调整应遵循必要性、合理性和谨慎性原则。(三)预算分析与考核1.预算分析定期分析:公司财务部门定期对预算执行情况进行分析,形成预算分析报告。分析报告应包括预算执行情况概述、差异分析、原因分析、改进建议等内容。专项分析:针对预算执行过程中出现的重大问题或异常情况,开展专项分析,深入剖析原因,提出针对性解决方案。2.预算考核考核指标设定:根据公司年度预算,设定各部门及员工的预算考核指标,包括预算执行率、预算准确率、成本控制指标等。考核指标应与预算编制紧密相关,具有可衡量性和可操作性。考核周期:考核周期与经营计划考核周期一致,分为月度、季度和年度考核。考核方式:考核方式与经营计划考核方式相同,通过自评、上级评价、同事评价、财务部门评价等方式,全面、客观地评价部门和员工的预算执行情况。考核结果应用:考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。对于预算执行情况良好、对公司预算管理有突出贡献的部门和员工,给予相应的奖励和表彰;对于预算执行不力、未完成预算目标的部门和员工,进行相应的惩罚和整改。四、经营计划与预算的衔接(一)目标一致性经营计划和预算都是为了实现公司战略目标而制定的,两者在目标上应保持一致。经营计划明确了公司各部门的工作任务和目标,预算则为实现这些目标提供了资金保障和资源配置方案。(二)编制协同在编制过程中,经营计划和预算应相互协同。各部门在制定经营计划时,应充分考虑预算的约束条件,确保计划的可行性;财务部门在编制预算时,应依据经营计划确定的工作任务和目标,合理安排资金和资源,确保预算与经营计划相匹配。(三)执行监控与调整在执行过程中,应将经营计划和预算的执行情况结合起来进行监控和分析。对于经营计划执行过程中出现的问题,应及时分析对预算的影响,并采取相应的调整措施;对于预算执行过程中出现的偏差,也应分析其对经营
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