山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司车辆管理制度

山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司车辆管理制度一、总则1.目的为加强山西晋煤集团晋圣凤红煤业有限公司（以下简称"公司"）车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司生产、经营和管理需要，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及驾驶员。3.基本原则车辆管理遵循统一调度、安全高效、节约成本的原则。二、车辆管理职责1.综合办公室负责公司车辆的统一调度和管理，建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养情况等。制定车辆使用计划，合理安排车辆出行任务，确保车辆使用的合理性和高效性。负责车辆保险、年审、证照办理等相关工作。监督检查驾驶员的日常工作表现，对驾驶员进行绩效考核。2.财务部门负责车辆购置、维修、加油等费用的审核与报销。建立车辆费用台账，定期对车辆费用进行统计和分析，控制车辆运行成本。3.安全管理部门负责制定车辆安全管理制度和安全操作规程，监督车辆安全运行情况。组织驾驶员进行安全培训和教育，定期开展安全检查和隐患排查治理工作。处理车辆安全事故，按照规定进行事故报告和调查处理。4.车辆使用部门根据工作需要，提前向综合办公室提交车辆使用申请，说明用车事由、时间、地点等信息。负责对本部门使用车辆的驾驶员进行管理和监督，确保车辆使用安全、规范。三、车辆配置与购置1.车辆配置标准公司根据实际工作需要，合理配置公务车辆，车型选择应符合经济适用、安全可靠的原则。2.车辆购置程序各部门因工作需要新增车辆时，应填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车型、预算等信息，报综合办公室审核。综合办公室审核后，提交公司领导审批。经公司领导批准后，由综合办公室负责按照相关规定进行车辆购置，购置过程应严格遵循采购程序，确保车辆质量和售后服务。3.车辆档案管理车辆购置后，综合办公室应建立车辆档案，档案内容包括车辆行驶证、购置税完税证明、保险单、维修保养记录等。车辆档案应妥善保管，以便查询和管理。四、车辆使用与调度1.车辆使用申请各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，经部门负责人签字后提交综合办公室。《车辆使用申请表》应注明用车事由、时间、地点、预计返回时间等信息。2.车辆调度原则综合办公室根据车辆使用申请的先后顺序、用车紧急程度、车辆状况等因素进行统一调度。优先保障公司重要公务、生产经营活动以及应急救援等用车需求。在车辆资源紧张的情况下，应合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。3.车辆使用规定驾驶员接到车辆调度通知后，应及时做好出车准备，按时到达指定地点出车。车辆使用过程中，驾驶员必须严格按照规定的路线行驶，不得擅自改变行驶路线。如需变更路线，应提前向综合办公室报告并说明原因。严禁将车辆借给外单位或个人使用，特殊情况需经公司领导批准。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作，确保车辆处于良好状态。4.车辆使用登记驾驶员应如实填写《车辆使用登记表》，记录每次出车的时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。《车辆使用登记表》应定期交综合办公室存档，作为车辆使用情况统计和费用核算的依据。五、驾驶员管理1.驾驶员任职条件持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[X]年以上。具有良好的职业道德和服务意识，无违法违纪记录。身体健康，具备适应岗位工作的身体素质。2.驾驶员招聘与录用驾驶员岗位出现空缺时，由综合办公室发布招聘信息，按照公司招聘程序进行招聘。招聘过程中，应对应聘人员进行面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，确保录用人员符合驾驶员任职条件。新录用驾驶员试用期为[X]个月，试用期满经考核合格后正式录用，签订劳动合同。3.驾驶员培训与教育综合办公室应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，培训内容包括交通安全法规、车辆操作规程、车辆维护保养知识等。鼓励驾驶员参加各类技能竞赛和培训活动，不断提高业务水平和综合素质。安全管理部门应定期组织驾驶员进行安全警示教育，增强驾驶员的安全意识和责任意识。4.驾驶员绩效考核综合办公室制定驾驶员绩效考核办法，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行考核。绩效考核结果与驾驶员的薪酬、奖励、晋升等挂钩，激励驾驶员积极工作，提高工作效率和服务质量。5.驾驶员奖惩制度对安全行车、优质服务、节约成本等方面表现突出的驾驶员，给予表彰和奖励。对违反车辆管理制度、发生安全事故、服务态度恶劣等情况的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、辞退等处理。六、车辆维修与保养1.车辆维修保养计划综合办公室根据车辆行驶里程、使用年限、技术状况等因素，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容，经公司领导批准后组织实施。2.车辆维修审批程序驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修建议。《车辆维修申请表》经车辆使用部门负责人签字后提交综合办公室审核。综合办公室根据车辆维修保养计划和实际情况进行审核，必要时可安排专业人员对车辆进行检查。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，驾驶员应选择公司指定的维修厂家进行维修。特殊情况需到其他维修厂家维修的，应提前报综合办公室备案。3.车辆维修费用结算车辆维修完毕后，驾驶员应及时将维修发票、维修清单等资料提交综合办公室审核。综合办公室审核无误后，按照公司财务制度办理费用报销手续。财务部门应对车辆维修费用进行定期统计和分析，控制维修成本。4.车辆保养规定驾驶员应按照车辆使用说明书和维修保养手册的要求，定期对车辆进行保养。车辆保养内容包括更换机油、机滤、空气滤清器、轮胎换位、检查制动系统、灯光系统等。驾驶员应做好车辆保养记录，记录保养时间、保养项目、保养人员等信息。七、车辆安全管理1.车辆安全管理制度安全管理部门制定车辆安全管理制度，明确车辆安全管理职责、安全操作规程、安全检查标准等内容。车辆安全管理制度应定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。2.车辆安全检查驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆外观、制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、液位等。安全管理部门每月组织一次车辆安全专项检查，对车辆安全状况进行全面检查。车辆安全检查应做好记录，对检查中发现的问题及时进行整改，确保车辆安全运行。3.车辆保险与理赔综合办公室负责办理车辆保险手续，按照规定足额投保交强险、商业险等险种。车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合办公室报告。综合办公室应协助驾驶员办理保险理赔手续，按照保险合同的约定进行索赔。4.车辆安全事故处理车辆发生安全事故后，驾驶员应积极配合有关部门进行事故调查和处理。安全管理部门负责组织事故调查，分析事故原因，认定事故责任，提出处理意见。对发生安全事故的驾驶员，按照公司相关规定进行处理。同时，应总结事故教训，采取有效措施，防止类似事故再次发生。八、车辆费用管理1.车辆费用预算财务部门每年根据公司车辆使用情况和实际工作需要，编制车辆费用预算，包括车辆购置费用、维修保养费用、加油费用、保险费用、过路过桥费用等。车辆费用预算经公司领导审批后，作为车辆费用控制的依据。2.车辆费用报销驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、维修清单、加油小票、过路过桥费发票等。财务部门对车辆费用报销进行审核，审核无误后办理报销手续。对不符合规定的报销凭证，不予报销。3.车辆费用控制财务部门定期对车辆费用进行统计和分析，对比预算执行情况，及时发现和解决费用控制中存在的问题。综合办公室应加强对车辆使用的管