工作制度与人员岗位职责

工作制度与人员岗位职责一、总则1.目的本工作制度与人员岗位职责旨在规范公司内部各项工作流程，明确各岗位的职责与权限，确保公司运营的高效、有序，实现公司的发展目标。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策。权责明确原则：明确各岗位的职责、权利与义务，避免职责不清、推诿扯皮现象。高效协作原则：优化工作流程，提高工作效率，促进各部门之间的协作配合。持续改进原则：根据公司发展和实际工作情况，不断完善工作制度与岗位职责。二、工作制度（一）考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]，员工应按时上下班，不得迟到、早退。2.考勤方式采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤记录。3.请假制度员工请假需提前填写请假申请表，按照审批权限报相关领导批准。病假需提供医院证明。事假、年假等请假期间扣除相应工资及福利待遇。4.迟到、早退及旷工处理迟到、早退[具体时长]以内，每次扣除[X]元；超过[具体时长]，按旷工半天处理。旷工一天扣除当日工资的[X]倍，并根据情节轻重给予警告、记过等处分。连续旷工[X]天或累计旷工[X]天以上，公司有权解除劳动合同。（二）会议制度1.会议类型公司例会：每周[具体时间]召开，由公司领导主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。部门会议：由各部门自行组织，每周[具体时间]召开，总结部门工作，传达公司会议精神，安排部门内部工作。专项会议：根据工作需要，不定期召开，针对特定问题进行讨论和决策。2.会议组织会议组织者应提前确定会议主题、时间、地点、参会人员，并提前通知参会人员准备相关资料。会议期间应做好会议记录，会后及时整理会议纪要，经领导审核后发布。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者说明。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或中途退场。参会人员应积极发言，认真讨论，不得交头接耳、做与会议无关的事情。（三）文件管理制度1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等。行政文件包括公司制度、通知、报告等；业务文件包括项目方案、合同、业务报表等；财务文件包括财务预算、决算、审计报告等。2.文件起草与审核文件起草人应根据工作需要准确、清晰地撰写文件内容，确保文件格式规范。文件起草完成后，应提交部门负责人审核，重要文件需经公司领导审批。3.文件编号与存档文件应进行编号管理，以便于查询和追溯。文件审核通过后，应按照档案管理规定进行存档，纸质文件应存放在专门的文件柜中，电子文件应存储在指定的服务器或存储设备上。4.文件借阅与使用因工作需要借阅文件的，应填写文件借阅申请表，经部门负责人或相关领导批准后，到档案管理人员处借阅。借阅人应妥善保管文件，不得转借他人，不得在文件上涂改、污损，借阅期限届满后应及时归还。（四）办公用品管理制度1.办公用品采购各部门根据工作需要，定期填写办公用品采购申请表，经部门负责人审核后提交行政部门。行政部门汇总各部门采购申请，制定办公用品采购计划，报公司领导审批后进行采购。2.办公用品发放办公用品采购入库后，行政部门应按照办公用品发放标准进行发放，并做好发放记录。员工领取办公用品时，应在发放登记表上签字确认。3.办公用品使用与保管员工应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应指定专人负责保管和维护，定期进行检查和保养。（五）财务管理制度1.财务预算公司应于每年年底制定下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。财务预算经公司领导审批后，作为公司年度财务管理的依据。2.费用报销员工因工作需要发生的费用，应按照公司费用报销制度进行报销。费用报销需填写费用报销单，附上相关发票、凭证等，经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后报销。3.资金管理公司资金应按照规定进行管理，确保资金安全。财务部门应定期编制资金报表，向公司领导汇报资金收支情况。4.财务审计公司应定期进行财务审计，确保财务工作的合规性和准确性。财务审计由公司内部审计部门或委托外部审计机构进行，审计结果应向公司领导报告。三、人员岗位职责（一）公司领导岗位职责1.总经理岗位职责全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和年度经营计划，并组织实施。负责公司团队建设，选拔、培养和考核管理人员，激励员工积极性。负责公司对外联络与合作，拓展业务渠道，维护公司良好形象。审核公司重要文件、合同，审批重大财务支出。定期向上级领导和董事会汇报公司经营情况，接受监督和指导。2.副总经理岗位职责协助总经理开展公司经营管理工作，负责分管部门的管理和业务指导。组织制定分管部门的工作计划和目标，并监督实施。协调分管部门与其他部门之间的工作关系，促进公司整体运营效率的提高。参与公司重大决策的讨论和制定，提供专业意见和建议。完成总经理交办的其他工作任务。（二）行政部门岗位职责1.行政经理岗位职责负责行政部门的日常管理工作，制定行政工作计划和目标，并组织实施。组织起草、审核公司行政文件，负责公司文件的收发、归档和管理。负责公司会议的组织和安排，做好会议记录和会议纪要的整理工作。负责公司办公用品的采购、发放和管理，做好固定资产的登记和维护工作。负责公司后勤保障工作，包括食堂、车辆、环境卫生等管理。负责公司对外联络与接待工作，维护公司良好的公共关系。负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。完成公司领导交办的其他工作任务。2.行政专员岗位职责协助行政经理开展行政工作，负责公司文件的打印、复印、传真等工作。负责公司办公用品的库存管理，定期盘点办公用品库存，及时补充办公用品。负责公司办公区域的环境卫生维护，监督保洁人员的工作质量。负责公司车辆的调度和管理，做好车辆的日常保养和维修记录。协助行政经理做好公司会议的组织和安排工作，负责会议资料的准备和分发。负责公司员工考勤的统计和管理，每月按时上报考勤报表。完成行政经理交办的其他临时性工作任务。（三）财务部门岗位职责1.财务经理岗位职责负责财务部门的日常管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。组织编制公司年度财务预算、决算报告，监督预算的执行情况。负责公司财务管理和会计核算工作，确保财务数据的准确、及时和完整。负责公司资金管理，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。负责公司税务管理，按时申报纳税，合理避税，降低税务风险。组织开展财务分析工作，为公司决策提供财务数据支持和建议。负责财务部门团队建设，选拔、培养和考核财务人员，提高财务人员业务水平。完成公司领导交办的其他工作任务。2.会计岗位职责负责公司日常会计核算工作，按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证，登记账簿。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，确保报表数据准确无误。负责公司税务申报和缴纳工作，编制税务报表，进行税务筹划。负责公司固定资产的核算和管理，定期进行固定资产盘点。协助财务经理开展财务分析工作，提供相关财务数据。完成财务经理交办的其他工作任务。3.出纳岗位职责负责公司现金收付、银行结算等资金管理工作，确保资金安全。严格按照公司财务制度办理现金收付和银行结算业务，审核原始凭证的真实性和合法性。负责公司库存现金的保管和盘点，确保账实相符。负责银行账户的管理，定期核对银行对账单，编制银行存款余额调节表。负责公司员工工资、奖金等薪酬的发放工作。完成财务经理交办的其他工作任务。（四）业务部门岗位职责1.业务经理岗位职责负责业务部门的日常管理工作，制定业务工作计划和目标，并组织实施。负责市场开拓和客户维护工作，了解市场动态和客户需求，制定市场营销策略。组织业务团队开展业务工作，指导和监督业务人员的工作进展，协调解决业务过程中出现的问题。负责业务合同的谈判、签订和执行，确保合同的顺利履行。定期向上级领导汇报业务工作情况，分析业务数据，提出改进措施和建议。负责业务团队的培训和考核工作，提高业务人员的业务水平和综合素质。完成公司领导交办的其他工作任务。2.业务专员岗位职责协助业务经理开展业务工作，负责客户信息的收集和整理。负责业务合同的起草、审核和签订工作，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。负责业务项目的跟进和执行，及时反馈项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。负责与客户沟通协调，了解客户需求，提供优质的客户服务，维护客户关系。负责业务数据的统计和分析工作，为业务决策提供数据支持。协助业务经理开展市场调研工作，收集市场信息，分析市场趋势。完成业务经理交办的其他工作任务。（五）技术部门岗位职责1.技术经理岗位职责负责技术部门的日常管理工作，制定技术工作计划和目标，并组织实施。组织技术团队开展技术研发工作，指导和监督技术人员的工作进展，协调解决技术难题。负责技术方案的制定和审核，确保技术方案的可行性和先进性。负责技术团队的培训和考核工作，提高技术人员的技术水平和创新能力。负责与其他部门的技术沟通和协作，为公司业务发展提供技术支持。关注行业技术发展动态，组织技术团队进行技术研究和创新，推动公司技术进步。完成公司领导交办的其他工作任务。2.技术工程师岗位职责负责公司技术项目的开发和实施，按照技术方案进行技术设计和编码工作。负责对技术项目进行测试和调试，及时发现和解决技术问题，确保项目质量。负责技术文档的编写和整理，包括需求文档、设计文档、测试文档等。协助技术经理开展技术研发工作，参与技术方案的讨论和制定。负责对新技术、新方法进行研究和探索，为公