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文档简介
员工调任管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工调任管理工作,确保调任工作的公平、公正、公开,优化人力资源配置,促进员工发展,提高公司整体运营效率。2.适用范围本制度适用于公司内部员工的调任管理,包括不同部门之间、不同岗位之间的调任。3.原则因事设岗原则:调任以公司业务发展和工作需要为导向,根据岗位需求进行人员调配。公平公正原则:调任过程遵循公平、公正的原则,依据客观标准和程序进行评估和决策。员工发展原则:充分考虑员工个人意愿和职业发展,为员工提供合适的发展机会。沟通协调原则:在调任过程中,加强沟通协调,确保调任工作顺利进行,减少对工作的影响。二、调任类型1.平级调任员工在公司内部不同部门或岗位之间进行平级调动,工作内容和职责可能发生变化,但薪资待遇、职位等级等保持不变。2.晋升调任员工因工作表现优秀、能力提升等原因,被调任到更高层级的岗位,薪资待遇、职位等级相应提高。3.降职调任员工因工作失误、绩效不达标等原因,被调任到较低层级的岗位,薪资待遇、职位等级相应降低。三、调任流程1.调任申请部门需求:各部门根据工作需要,填写《员工调任申请表》,详细说明调任岗位的职责、任职要求、调任原因等。员工申请:员工个人如有调任意愿,可向所在部门提出申请,填写《员工调任申请表》,阐述调任理由及个人优势。2.审核评估部门审核:员工所在部门负责人对调任申请进行审核,评估员工的工作表现、能力素质等是否符合调任要求,并签署意见。人力资源部审核:人力资源部对调任申请进行全面审核,包括岗位需求合理性、员工资格条件等,必要时进行实地考察或面试。综合评估:人力资源部会同相关部门,对符合条件的调任申请进行综合评估,从业务需求、员工能力、职业发展等多方面进行考量。3.调任决策审批权限:根据调任类型和职位层级,按照公司相关规定履行审批手续。平级调任一般由部门负责人和人力资源部经理审批;晋升调任需经更高层级领导审批;降职调任需经特殊审批流程。决策通知:审批通过后,人力资源部向相关部门和员工发出《调任通知书》,明确调任岗位、调任时间、薪资待遇等事项。4.工作交接交接准备:调任员工与原部门同事协商确定工作交接时间和内容,填写《工作交接清单》。交接实施:调任员工按照《工作交接清单》的要求,与原部门同事进行工作交接,包括文件资料、工作任务、客户关系等。交接过程应有专人监督,确保交接完整、准确。交接确认:交接完成后,交接双方及监督人在《工作交接清单》上签字确认,原部门负责人对交接情况进行审核。5.到岗报到入职准备:调任员工凭《调任通知书》到新部门报到,新部门为其办理入职手续,提供必要的工作条件和资料。入职培训:新部门根据调任员工的岗位需求,安排相应的入职培训,使其尽快熟悉新岗位工作内容和流程。四、调任相关规定1.薪资待遇平级调任:薪资待遇原则上保持不变,如有特殊情况,可根据新岗位的工作难度、责任大小等因素进行适当调整。晋升调任:薪资待遇按照新岗位的薪资标准执行,一般自调任次月起调整。降职调任:薪资待遇按照新岗位的薪资标准执行,自调任次月起降低。2.福利待遇调任员工自到新岗位报到之日起,享受新岗位对应的福利待遇,原福利待遇相应终止。3.工作年限及相关权益工作年限连续计算:员工调任后,其在原岗位的工作年限连续计算,享受相应的年休假、工龄工资等权益。其他权益:调任员工在原岗位享有的其他权益,如培训机会、职业发展规划等,根据新岗位情况进行适当调整和延续。五、调任员工管理1.试用期管理试用期规定:对于调任到新岗位的员工,根据岗位性质和公司规定,可设定试用期。试用期一般不超过[X]个月。试用期考核:试用期内,新部门负责人对调任员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作能力、团队协作等方面。考核结果作为是否正式录用的依据。转正决定:试用期届满,人力资源部会同新部门负责人根据考核结果,做出是否转正的决定。如考核合格,办理转正手续;如考核不合格,按照公司相关规定进行处理。2.职业发展规划新岗位培训:新部门根据调任员工的岗位需求和个人发展情况,制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力和综合素质。职业指导:人力资源部和新部门负责人共同为调任员工提供职业发展指导,协助其制定职业发展规划,明确职业发展方向。晋升通道:公司为调任员工提供公平的晋升通道,根据其工作表现和能力提升情况,适时给予晋升机会,激励员工不断进步。3.绩效管理绩效目标设定:调任员工到新岗位后,新部门负责人与员工共同制定绩效目标,明确工作任务、考核标准和时间节点。绩效评估:按照公司绩效管理规定,定期对调任员工进行绩效评估,评估结果与薪资调整、晋升、奖励等挂钩。绩效反馈与改进:及时向调任员工反馈绩效评估结果,针对存在的问题提出改进建议,帮助员工提升绩效水平。六、调任相关责任1.部门责任需求提出部门:应准确评估岗位需求,提供详细的调任申请材料,配合人力资源部做好调任相关工作。接收部门:负责为调任员工提供必要的工作条件和支持,做好入职培训、试用期考核等管理工作。2.员工责任调任员工应积极配合工作交接,如实提供工作相关信息,按时到新岗位报到,认真履行工作职责。如有违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。3.人力资源部责任负责审核调任申请,组织综合评估,协调各部门做好调任相关工作,确保调任流程的顺利进行。对调任过程进行监
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