项目部管理制度及办法

项目部管理制度及办法一、总则1.目的为加强项目部管理，确保项目顺利进行，实现项目目标，提高项目质量、进度、安全及成本控制水平，特制定本管理制度及办法。2.适用范围本制度适用于公司所有项目部。3.管理原则目标导向原则：以实现项目目标为核心，各项管理工作围绕目标展开。责任明确原则：明确各部门及人员职责，做到责任到人。流程规范原则：建立规范的工作流程，确保各项工作有序进行。高效协作原则：加强部门间协作，提高工作效率。二、项目部组织架构及职责1.组织架构项目部通常设项目经理、技术负责人、工程管理部、质量安全部、物资设备部、财务部、综合办公室等部门。2.职责项目经理全面负责项目部的管理工作，确保项目目标实现。协调项目部与业主、监理、设计等相关方的关系。负责项目部人员、物资、设备等资源的调配。技术负责人负责项目技术管理工作，制定技术方案和措施。解决项目施工中的技术难题。组织技术交底和技术培训。工程管理部负责工程进度计划的编制、执行和调整。组织施工生产，协调各施工队伍之间的关系。负责工程现场的调度和指挥。质量安全部制定质量安全管理制度和目标。负责工程质量检查、验收和评定。监督安全措施的落实，处理安全事故。物资设备部负责物资设备的采购、租赁和管理。确保物资设备的供应满足施工需要。组织物资设备的进场验收和退场清理。财务部负责项目财务管理工作，编制财务预算和决算。进行成本核算和控制，审核各项费用支出。负责资金的筹集和管理。综合办公室负责人事管理、考勤考核等工作。负责文件收发、档案管理和后勤保障。组织项目部的会议和活动。三、项目前期管理1.项目投标市场部门获取项目招标信息后，组织相关人员进行投标报名。项目部配合编制投标文件，提供技术、商务等方面的资料。投标文件经审核后按时提交，确保投标文件的质量和竞争力。2.合同签订中标后，由公司商务部门牵头与业主签订合同。项目部参与合同条款的审核，重点关注工程范围、工期、质量标准、付款方式等关键条款。合同签订后，及时组织相关人员进行合同交底，明确各方责任和义务。3.施工准备技术负责人组织编制施工组织设计和专项施工方案，经审批后实施。工程管理部负责施工现场的"三通一平"等前期准备工作。物资设备部根据施工进度计划，提前做好物资设备的采购和租赁准备。质量安全部制定质量安全保证措施，对施工人员进行质量安全培训。四、工程进度管理1.进度计划编制工程管理部根据合同工期要求，编制详细的总进度计划和月、周进度计划。进度计划应包括各分项工程的开始时间、完成时间和责任人。进度计划经项目经理审核后报公司备案。2.进度计划执行各部门按照进度计划组织实施，确保各项工作按时完成。工程管理部定期对进度计划执行情况进行检查，及时发现偏差并分析原因。对于影响进度的因素，如设计变更、物资供应不及时等，及时采取措施进行协调解决。3.进度计划调整根据进度检查结果，如实际进度滞后于计划进度，工程管理部应及时组织相关人员分析原因，制定调整措施。调整后的进度计划应报项目经理审核批准后实施。进度计划调整后，要加强跟踪检查，确保调整措施有效执行。五、工程质量管理1.质量管理体系建立质量安全部建立质量管理体系，明确质量目标、质量管理制度和质量控制流程。质量管理体系应符合国家和行业相关标准要求。定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进质量管理工作。2.质量策划技术负责人组织编制质量计划，明确质量控制要点和检验标准。质量计划应根据项目特点和合同要求制定，具有针对性和可操作性。质量计划经审批后实施，作为质量控制的依据。3.质量控制措施施工过程中，严格执行质量"三检"制度，即自检、互检、专检。质量安全部定期对工程质量进行检查，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保其符合质量要求。对质量问题及时进行整改，分析原因，采取预防措施，防止问题再次发生。4.质量验收分项工程完成后，施工班组先进行自检，合格后报施工队进行互检，再报项目部质量安全部进行专检。分部工程验收由项目经理组织，相关部门和人员参加。单位工程竣工后，由建设单位组织竣工验收，项目部积极配合。六、工程安全管理1.安全管理体系建立质量安全部建立安全管理体系，明确安全目标、安全管理制度和安全操作规程。安全管理体系应符合国家和地方相关安全法规要求。定期对安全管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进安全管理工作。2.安全策划质量安全部编制安全施工组织设计和专项安全施工方案，经审批后实施。安全策划应针对项目特点和施工过程中的危险因素制定相应的安全措施。3.安全教育培训对所有进入施工现场的人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全培训和应急演练，提高施工人员的安全意识和应急处置能力。对特殊工种作业人员，必须持证上岗，并定期进行复审。4.安全检查与隐患排查质量安全部定期进行安全检查，对施工现场的安全设施、机械设备等进行检查。建立安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患及时进行整改，做到定人、定时、定措施。对重大安全隐患，要立即停止施工，采取有效的防范措施，确保安全。5.安全事故处理发生安全事故后，立即启动应急预案，保护事故现场，及时报告上级主管部门。按照"四不放过"原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过）进行事故调查和处理。七、物资设备管理1.物资采购管理物资设备部根据施工进度计划和物资需求计划，编制物资采购计划。对物资供应商进行考察和评价，选择合格的供应商。签订物资采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间等条款。物资到货后，组织相关人员进行验收，确保物资质量符合要求。2.物资仓储管理设立物资仓库，对物资进行分类存放。建立物资台账，记录物资的出入库情况。做好物资的防潮、防雨、防火、防盗等工作，确保物资安全。3.设备管理编制设备购置计划，根据项目需要购置或租赁设备。建立设备档案，记录设备的购置、使用、维修等情况。定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。设备操作人员必须持证上岗，严格按照操作规程操作设备。八、成本管理1.成本预算编制财务部根据项目合同、施工图纸和施工组织设计等资料，编制项目成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本，明确各项成本的预算金额。成本预算经项目经理审核后报公司审批。2.成本控制措施工程管理部优化施工方案，合理安排施工进度，降低工程成本。物资设备部加强物资设备管理，控制物资采购成本和设备租赁费用。质量安全部严格控制质量安全成本，避免因质量安全问题导致的损失。财务部定期对成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。3.成本核算与分析每月末，财务部进行成本核算，编制成本报表。对成本核算结果进行分析，找出成本控制的薄弱环节，提出改进措施。定期召开成本分析会议，通报成本情况，讨论成本控制措施的执行效果。九、人力资源管理1.人员招聘与配置根据项目需要，由综合办公室负责招聘项目管理人员和施工人员。按照岗位要求进行人员选拔和录用，确保人员素质符合项目要求。根据项目进度和工作需要，合理配置人员，做到人尽其才。2.绩效考核制定绩效考核制度，明确考核指标和考核方法。定期对项目部人员进行绩效考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩。通过绩效考核，激励员工积极工作，提高工作效率和质量。3.薪酬管理财务部根据公司薪酬制度和绩效考核结果，编制项目部人员薪酬发放表。按时足额发放员工薪酬，确保员工的切身利益。对薪酬发放情况进行公示，接受员工监督。十、文档与信息管理1.文档管理综合办公室负责项目部文件的收发、登记、传阅、归档等工作。建立文件管理制度，明确文件的分类、编号、保管期限等要求。定期对文件进行整理和归档，确保文件资料的完整性和可查阅性。2.信息管理建立项目信息管理系统，及时收集、整理和发布项目相关信息。定期召开项目信息沟通会议，确保信息在各部门之间及时传递和共享。对项目信息进行保密管理，防止信息泄露。十一、沟通与协调管理1.内部沟通建立定期的项目部例会制度，由项目经理主持，各部门汇报工作进展情况、存在问题及解决措施。加强部门间的沟通与协作，及时解决工作中出现的矛盾和问题。鼓励员工之间进行沟通交流，营造良好的工作氛围。2.外部沟通项目经理负责与业主、监理、设计等相关