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文档简介
库房清洁管理办法一、总则1.目的为加强库房清洁管理,营造整洁、有序、安全的库房环境,确保库存物资质量不受影响,提高库房运作效率,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内各类物资库房,包括原材料库、成品库、备品备件库等。3.职责分工库房管理员负责库房日常清洁工作的组织与实施。各部门负责配合库房管理员做好相关物资的整理及清洁过程中的协助工作。行政部门负责对库房清洁管理工作进行监督检查,并提供必要的清洁用品支持。二、库房清洁标准1.地面清洁地面无杂物、无灰尘、无污渍,保持干净整洁。每日用扫帚清扫地面垃圾,用拖把拖地,确保地面无脚印、水渍。定期使用清洁剂对地面进行深度清洁,去除顽固污渍。2.货架清洁货架表面无灰尘、无锈迹,保持光亮整洁。每周至少擦拭一次货架,先用干布擦拭灰尘,再用湿布擦拭干净。对于有污渍的货架部分,可使用适量的清洁剂进行局部清洁。3.物资摆放清洁物资分类分区摆放整齐,标识清晰。定期检查物资,清理过期、损坏及不需要的物资,保持物资摆放有序。物资表面无灰尘、无污渍,包装完好。4.门窗清洁门窗玻璃干净透明,无污渍、无灰尘。窗框、窗台无灰尘,保持清洁。每周擦拭一次门窗,确保视野清晰,关闭严密。5.通风设备清洁通风口、排风扇等通风设备无灰尘堵塞,保持通风良好。每月至少清理一次通风设备,去除积尘和杂物。6.照明设备清洁灯具表面无灰尘,灯罩干净透明。定期检查并擦拭灯具,确保照明正常,光线明亮。7.消防设备清洁消防器材表面保持清洁,无灰尘、无污渍。定期检查消防器材的完好性,确保其处于有效状态,如有损坏及时更换。周围无杂物堆积,保证通道畅通。三、清洁频率与时间安排1.日常清洁库房管理员每天上班后首先对库房进行全面巡查,及时清理地面垃圾和杂物,保持库房通道畅通。每日下班前对物资表面进行简单擦拭,确保物资摆放区域整洁。2.定期清洁每周:进行一次货架全面擦拭、门窗深度清洁、通风设备表面清理。每月:对地面进行一次深度清洁,检查照明设备并擦拭,清理消防设备周围杂物。每季度:彻底清理库房角落、墙壁等卫生死角,对物资进行全面整理和盘点,同时对货架进行全面检查,如有损坏及时维修。3.特殊情况清洁当库房发生物资泄漏、spills等情况时,应立即进行清洁处理,防止污染扩大。在物资出入库较为频繁或库房进行大规模物资搬运后,及时对库房进行清扫和整理,确保库房恢复整洁有序。四、清洁流程与方法1.准备工作根据清洁任务准备所需的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、水桶等。检查清洁工具是否完好,确保清洁工作顺利进行。2.地面清洁流程清扫:用扫帚将地面上的垃圾、纸屑、灰尘等杂物清扫至库房角落或指定的垃圾存放点。拖地:将拖把浸泡在加有适量清洁剂的水中,拧干后按照从里到外、从左到右的顺序拖地,拖完后用清水冲洗拖把,再次拧干后进行二次拖地,以去除地面残留的清洁剂。吸干:对于有水渍的地面,可使用吸水拖把或干毛巾吸干水分,加快地面干燥。3.货架清洁流程清理货架上的物资:将需要清洁的货架上的物资小心移开,放置在安全区域,避免物资受损或丢失。擦拭:先用干布擦拭货架表面的灰尘,再用湿布蘸取适量清洁剂擦拭货架,去除污渍。对于锈迹较严重的部位,可使用专门的除锈剂进行处理。干燥:擦拭完毕后,用干布再次擦拭货架,确保其表面干燥,防止生锈。恢复物资摆放:将清洁后的货架上的物资按照原分类分区摆放整齐,并检查物资标识是否清晰。4.物资摆放清洁流程整理物资:对库房内的物资进行整理,按照物资类别、规格、型号等进行分类摆放,将物资排列整齐,去除物资上的灰尘和杂物。检查物资状态:检查物资的包装是否完好,有无破损、变形等情况;查看物资的标识是否清晰、准确;核对物资的数量与账目是否一致。清理过期、损坏物资:将过期、损坏的物资清理出来,放置在专门的区域,并做好记录,按照公司相关规定进行处理。5.门窗清洁流程玻璃清洁:先用湿布擦拭玻璃表面的灰尘,然后使用玻璃清洁剂喷洒在玻璃上,用干净的报纸或专用玻璃清洁布擦拭,直至玻璃干净透明。对于较顽固的污渍,可适当增加清洁剂的用量或使用刀片轻轻刮除,但要注意避免刮伤玻璃。窗框、窗台清洁:用湿布擦拭窗框和窗台,去除灰尘和污渍。对于有锈迹的窗框部分,可使用除锈剂进行擦拭处理。6.通风设备清洁流程关闭电源:在清洁通风设备前,务必先关闭相关电源,确保清洁人员的安全。拆卸部件:小心拆卸通风口的防护网、排风扇等部件,注意不要损坏部件。清理灰尘:使用毛刷、吸尘器等工具清理通风口、排风扇内部及部件表面的灰尘和杂物。擦拭部件:用湿布擦拭通风口、排风扇等部件,去除污渍。安装部件:将清理后的部件小心安装回原位,确保安装牢固,通风良好。7.照明设备清洁流程关闭电源:在清洁照明设备前,先关闭电源开关,待灯具冷却后进行清洁操作。擦拭灯罩:用干布轻轻擦拭灯罩表面的灰尘,对于较脏的灯罩,可使用湿布擦拭,但要注意避免水滴入灯具内部。检查灯泡:检查灯泡是否有损坏,如有损坏及时更换。擦拭灯具外壳:用湿布擦拭灯具外壳,去除灰尘和污渍,保持灯具外观整洁。恢复供电:清洁完毕后,打开电源开关,检查照明是否正常。8.消防设备清洁流程擦拭消防器材:用干净的湿布擦拭消防器材表面的灰尘和污渍,保持器材外观清洁。检查消防器材:检查灭火器的压力是否正常,指针是否在绿色区域;查看消火栓箱内的设备是否齐全,水带、水枪是否完好无损;检查消防报警设备是否正常工作。清理周围杂物:清除消防设备周围的杂物,确保通道畅通,不影响消防设备的正常使用。五、清洁工具与清洁剂管理1.清洁工具管理建立清洁工具台账,详细记录清洁工具的名称、规格、数量、购买日期、领用情况等信息。清洁工具应分类存放于专门的工具柜中,摆放整齐有序,便于取用。定期检查清洁工具的使用状况,如发现工具损坏或磨损严重,及时进行维修或更换。工具使用后应及时清洁干净,晾干后放回原处,保持工具的清洁卫生。2.清洁剂管理选用符合环保要求、对物资和人体无害的清洁剂。建立清洁剂使用台账,记录清洁剂的名称、规格、数量、领用日期、使用情况等信息。清洁剂应存放在通风良好、干燥阴凉的库房内,避免阳光直射和高温环境。使用清洁剂时,严格按照产品说明书的要求进行操作,注意控制用量和浓度,防止对环境造成污染和对物资造成损害。六、监督与检查1.库房管理员自查库房管理员每日对库房清洁情况进行自查,发现问题及时整改,并做好记录。2.部门定期检查各部门负责人定期对本部门所属库房的清洁管理情况进行检查,对发现的问题提出整改意见,督促库房管理员及时落实整改措施。3.行政部门抽检行政部门不定期对库房清洁管理工作进行抽检,检查结果纳入公司绩效考核体系。对于清洁管理工作不达标的库房,责令限期整改;对于多次整改仍不合格的库房,对相关责任人进行相应的处罚。七、考核与奖惩1.考核标准清洁工作是否按照规定的频率和标准执行。库房环境是否保持整洁、有序,物资摆放是否整齐。清洁工具和清洁剂的管理是否规范。对监督检查中发现的问题是否及时整改。2.奖励措施对于库房清洁管理工作表现优秀的库房管理员,给予一定的物质奖励和精神表彰,如奖金、荣誉证书等。在公司内部对优秀的库房清洁管理经验进行推
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