海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法

海南大学学生社团联合会及学生社团经费使用管理办法第一章总则第一条目的为加强海南大学学生社团联合会（以下简称"校社联"）及学生社团经费的管理，规范经费使用行为，保障社团活动的顺利开展，提高经费使用效益，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于校社联及海南大学各学生社团（以下简称"社团"）的经费管理。第三条经费来源1.学校下拨的社团专项经费。2.会员缴纳的会费。3.社会赞助。4.有偿服务收入。5.其他合法收入。第二章经费管理原则第四条统一管理校社联负责对社团经费进行统一管理，设立专门的财务账户，实行收支两条线，确保经费管理的规范化和透明度。第五条预算管理社团应根据年度工作计划和活动安排，编制年度经费预算，报校社联审核备案。经费使用应严格按照预算执行，确需调整预算的，应提前报校社联审批。第六条勤俭节约经费使用应坚持勤俭节约的原则，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。第七条公开透明校社联应定期公布社团经费的收支情况，接受社团成员和学校相关部门的监督。社团应在内部建立健全财务公开制度，定期向会员公布经费使用情况。第三章经费使用范围第八条社团活动费用1.开展各类社团活动所需的场地租赁、设备器材租赁、道具制作、资料印刷等费用。2.邀请校内外专家、学者、嘉宾参加社团活动的讲课费、咨询费等。3.社团组织的各类比赛、竞赛、演出等活动的奖品、奖金、荣誉证书制作费用。第九条社团培训费用1.参加校内外各类培训、讲座、研讨会等活动的费用。2.社团内部开展培训活动所需的教材编写、课件制作、培训师资聘请等费用。第十条社团宣传费用1.制作社团宣传海报、宣传单页、展板、视频等宣传资料的费用。2.社团网站、微信公众号等新媒体平台的运营维护费用。第十一条社团办公用品及设备购置费用1.购置社团日常办公所需的桌椅、电脑、打印机、复印机、文件柜等办公用品和设备的费用。2.社团活动所需的道具、服装、乐器等设备的购置费用。第十二条社团交流费用1.参加省内外高校社团交流活动的费用。2.接待省内外高校社团来访的费用。第十三条其他合理费用经校社联批准的与社团发展相关的其他合理费用。第四章经费报销流程第十四条报销凭证要求1.报销凭证必须是合法、有效的发票或收据，发票应注明日期、内容、金额、付款单位等信息，并加盖发票专用章。2.对于无法取得发票的小额支出，可使用学校统一印制的报销单，并注明支出事由、金额、收款人等信息，由收款人签字确认。3.报销凭证应与经费使用范围相符，严禁使用虚假发票或收据报销。第十五条报销审批流程1.社团成员因开展社团活动发生的费用，由经办人填写报销单，并附上相关发票或收据、活动策划书、活动总结等材料，经社团负责人签字审核后，报校社联审批。2.校社联收到报销申请后，应在5个工作日内完成审批。审批通过的，予以报销；审批不通过的，应说明理由。3.报销金额在500元以下的，由校社联主席审批；报销金额在500元以上（含500元）的，由校社联主席审核后，报学校团委审批。第十六条报销方式1.社团成员应在活动结束后15个工作日内办理报销手续，逾期不予受理。2.报销采用转账方式，由校社联将报销款项转入社团指定的银行账户。第五章经费预算编制与执行第十七条预算编制1.社团应在每学期开学后的第一周内，根据本学期工作计划和活动安排，编制本学期经费预算，报校社联审核备案。2.经费预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据经费来源情况进行合理预测；支出预算应根据活动内容和规模，详细列出各项费用的预算金额。3.经费预算应经社团成员大会或会员代表大会审议通过，并在社团内部进行公示。第十八条预算执行1.社团应严格按照预算执行经费支出，不得超预算支出。如因特殊情况需要调整预算的，应提前报校社联审批。2.校社联应定期对社团经费预算执行情况进行检查和监督，发现问题及时督促社团整改。第六章经费监督与检查第十九条内部监督1.社团应建立健全内部财务管理制度，设立财务负责人或财务委员，负责社团经费的日常管理和监督。2.社团应定期召开会员大会或会员代表大会，向会员公布经费使用情况，接受会员的监督。第二十条校社联监督1.校社联负责对社团经费的使用情况进行定期检查和不定期抽查，检查内容包括经费预算执行情况、报销凭证的合法性和真实性、经费使用效益等。2.校社联对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求社团限期整改。对违反本办法规定的社团，校社联将视情节轻重给予警告、通报批评、暂停活动直至注销社团等处罚。第二十一条学校审计部门监督学校审计部门负责对社团经费进行定期审计或专项审计，审计结果作为社团考核评价的重要依据。第七章违规处理第二十二条违规行为1.虚报、冒领、骗取社团经费的。2.擅自改变经费用途的。3.违反财务制度，擅自扩大开支范围、提高开支标准的。4.其他违反本办法规定的行为。第二十三条处理措施1.对于发现的违规行为，校社联将责令相关社团立即整改，并追回违规使用的经费。2.对违规社团，视情节轻重给予警告、通报批评、暂停活动直至注销社团等处罚。3.对违