业主方项目部管理办法

业主方项目部管理办法一、总则（一）目的为加强业主方项目部的规范化管理，确保工程项目顺利实施，实现项目目标，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于业主方设立的项目部对工程项目从策划、实施到竣工验收全过程的管理活动。（三）基本原则1.目标导向原则：围绕项目的质量、进度、投资、安全等目标开展管理工作。2.科学管理原则：运用先进的管理理念、方法和技术，提高管理效率和效益。3.责任明确原则：明确项目部各部门和人员的职责，做到分工合理、责任到人。4.协同合作原则：加强与参建各方的沟通协调，形成合力，共同推进项目建设。二、项目部组织架构与职责（一）组织架构业主方项目部一般设项目经理、项目副经理、总工程师等领导岗位，以及工程管理部、质量管理部、安全管理部、投资控制部、合同管理部、综合管理部等职能部门。（二）职责分工1.项目经理全面负责项目部的管理工作，确保项目目标的实现。组织制定项目部各项管理制度和工作计划。协调与业主、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的关系。审核项目进度、质量、安全、投资等方面的重要文件和报告。2.项目副经理协助项目经理开展工作，负责分管范围内的项目管理事务。具体组织项目施工进度管理，协调解决施工过程中的进度问题。参与项目质量、安全管理工作，督促相关措施的落实。3.总工程师负责项目技术管理工作，组织编制和审核施工组织设计、专项施工方案等技术文件。解决项目施工中的技术难题，指导技术交底和技术培训工作。参与项目质量验收和技术总结等工作。4.工程管理部负责项目施工进度计划的编制、跟踪和调整。协调施工单位、监理单位等各方关系，解决施工过程中的工程问题。负责工程变更的初审和管理工作。5.质量管理部制定项目质量管理制度和质量计划。组织质量检查、验收工作，对质量问题进行督促整改。参与质量事故的调查和处理。6.安全管理部建立健全项目安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程。开展安全教育培训和安全检查工作，督促安全隐患整改。负责安全事故的应急处置和调查处理。7.投资控制部编制项目投资计划和资金使用计划。审核工程计量和支付申请，控制项目投资。分析项目投资情况，提出投资控制建议。8.合同管理部负责项目合同的起草、审核、签订和执行监督。处理合同纠纷和索赔事项。建立合同台账，对合同执行情况进行统计和分析。9.综合管理部负责项目部行政管理、人力资源管理、财务管理等工作。组织协调项目部各类会议和活动。负责文件资料的收发、归档和保管工作。三、项目前期管理（一）项目策划1.项目经理组织相关部门和人员对项目进行全面策划，明确项目目标、总体要求、实施步骤等。2.策划内容包括项目质量策划、进度策划、投资策划、安全策划、风险管理策划等。3.项目策划应形成书面文件，经业主审批后实施。（二）设计管理1.协助业主选择具有相应资质的设计单位，并签订设计合同。2.组织设计交底和图纸会审，提出设计优化意见，确保设计文件满足项目要求。3.协调设计单位及时解决施工过程中的设计变更问题。（三）招标管理1.制定项目招标计划，明确招标范围、招标方式、招标时间等。2.组织编制招标文件，审核招标文件内容。3.负责招标活动的组织实施，包括发布招标公告、资格预审、开标、评标、定标等。4.与中标单位签订合同，并监督合同的执行。四、项目实施过程管理（一）进度管理1.工程管理部根据项目总进度计划，编制年度、季度、月度进度计划，并分解到各施工单位。2.定期召开工程进度协调会，检查进度计划执行情况，分析影响进度的因素，采取有效措施加以解决。3.对关键线路上的工作进行重点监控，确保项目按时完成。（二）质量管理1.质量管理部按照国家和行业相关标准、规范以及项目质量计划，对项目质量进行全过程控制。2.加强质量检验检测工作，定期对原材料、构配件、设备等进行检验，对分项工程、分部工程进行质量验收。3.建立质量问题台账，对质量问题进行分类统计和分析，督促责任单位及时整改。（三）安全管理1.安全管理部负责项目安全管理工作，落实安全生产责任制。2.制定安全检查制度，定期组织安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，跟踪整改情况。3.加强安全教育培训，提高参建人员的安全意识和安全技能。4.做好安全事故应急预案的制定和演练工作，确保在事故发生时能够及时、有效地进行处置。（四）投资控制1.投资控制部严格按照项目投资计划和合同约定，控制项目投资。2.审核工程计量和支付申请，确保计量准确、支付合规。3.对工程变更进行严格审查，控制变更费用。4.定期进行投资分析，及时发现投资偏差并采取措施进行调整。（五）合同管理1.合同管理部负责项目合同的日常管理工作，确保合同的有效执行。2.对合同执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决合同履行过程中的问题。3.建立合同变更、索赔等事项的处理机制，维护业主的合法权益。（六）信息管理1.综合管理部负责项目部信息管理工作，建立信息管理系统。2.及时收集、整理、传递项目建设过程中的各类信息，确保信息的准确性和及时性。3.定期对项目信息进行分析和总结，为项目决策提供依据。五、项目协调与沟通管理（一）内部协调1.建立项目部内部沟通协调机制，定期召开项目例会，通报项目进展情况，协调解决项目问题。2.加强部门之间的协作配合，形成工作合力，共同推进项目建设。（二）外部沟通1.项目经理负责与业主保持密切沟通，及时汇报项目情况，落实业主的要求。2.加强与设计单位、施工单位、监理单位等参建各方的沟通协调，建立良好的合作关系。3.积极与政府相关部门、周边单位和居民等进行沟通，争取支持和理解，为项目建设创造良好的外部环境。六、项目验收管理（一）竣工验收准备1.项目完工后，项目部组织各参建单位进行自查自纠，对发现的问题及时整改。2.整理项目档案资料，确保资料齐全、真实、有效。3.编写项目竣工验收报告，总结项目建设情况。（二）竣工验收组织1.业主组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行竣工验收。2.验收组对工程质量、工程进度、工程投资、合同执行等情况进行全面检查和评价。3.对验收中发现的问题，明确整改责任和整改期限，督促相关单位进行整改。4.经验收合格的项目，办理竣工验收备案手续。七、项目考核与奖惩（一）考核内容1.对项目部各部门和人员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行考核。2.考核指标包括项目进度、质量、安全、投资、合同执行等方面的目标完成情况。（二）考核方式1.实行月度考核与年度考核相结合的方式。2.月度考核由各部门负责人对本部门人员进行考核，报综合管理部汇总。3.年度考核由项目经理组织，成立考核小组，