公用车辆管理制度

公用车辆管理制度一、总则1.目的为加强公司公用车辆的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全行驶，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有公用车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。3.管理原则遵循"统一管理、规范使用、安全高效、节约成本"的原则，确保公用车辆为公司业务活动提供及时、有效的交通保障。二、车辆管理职责1.行政部门职责负责制定和完善公用车辆管理制度，并监督执行。负责车辆的统一调度、使用安排和日常管理工作。建立车辆档案，记录车辆的购置、保险、维修、保养、事故等信息。组织驾驶员进行安全培训和教育，定期开展车辆安全检查。负责与车辆相关费用的核算、报销和支付工作。2.使用部门职责根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。合理安排车辆使用，确保车辆用于公司业务活动，严禁公车私用。协助行政部门做好车辆的日常维护和保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。3.驾驶员职责遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。严格执行车辆调度安排，按时完成出车任务。做好车辆的日常清洁、维护和保养工作，保持车辆整洁和性能良好。定期检查车辆的油、水、电、气等情况，发现问题及时报告并处理。妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料。如实填写行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程、油耗等信息。三、车辆调度与使用1.用车申请各部门因工作需要使用公用车辆时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交至行政部门。紧急用车可先电话通知行政部门，事后及时补办用车申请手续。2.车辆调度行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行合理调度。优先保障重要公务、紧急任务和领导用车需求。对于多人同方向的用车需求，尽量安排拼车，提高车辆使用效率。3.派车通知行政部门根据调度结果，向驾驶员下达派车通知，明确出车时间、地点、任务等要求。驾驶员接到派车通知后，应按时到达指定地点出车，如因特殊情况不能按时出车，应提前向行政部门说明原因。4.车辆使用驾驶员应按照派车通知的要求，将车辆安全、准时送达目的地。车辆使用过程中，乘车人员应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁。严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。因工作需要临时改变行车路线或延长用车时间的，乘车人员应及时与行政部门沟通协调，并通知驾驶员。5.车辆归还用车完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回行政部门。驾驶员应对车辆进行清洁和检查，确保车辆外观整洁、性能良好。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告行政部门。四、车辆维修与保养1.维修保养计划行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划。车辆维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目、预计费用等内容。2.维修申请车辆出现故障或需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障情况和维修要求，经行政部门负责人签字后送指定的维修厂进行维修。对于维修费用较高或涉及重大维修项目的，行政部门应组织相关人员进行评估，确定维修方案和费用预算。3.维修审批维修厂根据维修申请表的要求进行维修，并出具维修清单和发票。驾驶员将维修清单和发票提交至行政部门审核，行政部门审核无误后报公司领导审批。经公司领导审批同意后，行政部门按照公司财务制度办理维修费用报销手续。4.保养执行驾驶员应按照车辆维修保养计划的要求，按时将车辆送至指定的维修厂进行保养。维修厂应对车辆进行全面检查和保养，更换磨损的零部件，确保车辆性能良好。保养完成后，维修厂应出具保养报告，驾驶员应将保养报告交回行政部门存档。5.维修记录行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆每次维修的时间、地点、故障原因、维修项目、维修费用等信息。车辆维修档案应作为车辆管理的重要依据，便于对车辆的使用情况和维修历史进行查询和分析。五、车辆安全管理1.安全教育培训行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和教育，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆操作规程等。驾驶员应积极参加安全培训和教育活动，不断提高安全意识和驾驶技能。行政部门可邀请交警部门或专业安全培训机构的人员进行安全培训和讲座，增强驾驶员的安全意识和防范能力。2.安全检查驾驶员应每天对车辆进行安全检查，重点检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎、灭火器等安全设施是否完好有效。行政部门应定期组织车辆安全检查，每月至少进行一次全面检查，对发现的安全隐患及时进行整改。安全检查应做好记录，对检查出的问题应明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保车辆安全运行。3.事故处理发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助驾驶员处理事故。驾驶员应积极配合交警部门进行事故调查和处理，如实提供事故情况和相关证据。如因驾驶员责任导致交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任，并根据事故损失情况要求驾驶员承担相应的赔偿责任。4.保险理赔公司为公用车辆购买了相应的保险，车辆发生事故后，驾驶员应及时通知保险公司，并协助保险公司进行现场勘查和理赔工作。行政部门应配合驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料，确保公司的损失得到及时赔偿。六、车辆费用管理1.燃油费车辆燃油费实行定点加油制度，驾驶员应到公司指定的加油站加油，并使用公司统一办理的加油卡。驾驶员应在每次加油后，将加油发票和加油记录提交至行政部门，行政部门审核无误后按照公司财务制度报销。行政部门应定期统计车辆燃油消耗情况，分析燃油消耗规律，采取有效措施降低燃油费用。2.过路费车辆在行驶过程中产生的过路费，驾驶员应妥善保存过路费票据，并在报销时注明出车时间、地点、事由等信息。行政部门审核过路费票据无误后，按照公司财务制度报销。3.停车费车辆因公务活动产生的停车费，驾驶员应及时缴纳，并保存好停车费票据。停车费报销时，驾驶员应填写停车费报销清单，注明停车时间、地点、事由等信息，经行政部门审核后按照公司财务制度报销。4.维修保养费车辆维修保养费用按照本制度第四章的规定进行管理和报销。行政部门应严格控制车辆维修保养费用，对维修保养项目和费用进行审核，确保费用合理、合规。5.保险费公司为公用车辆购买的保险费用，由行政部门按照年度进行统一支付。行政部门应及时办理车辆保险续保手续，确保车辆保险不间断。七、违规处理1.对违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚：对于公车私用的行为，一经发现，责令立即改正，并给予当事人警告处分；情节严重的，给予记过以上处分，并追回公车私用期间产生的费用。驾驶员违反交通法规或操作规程，导致交通事故的，按照事故责任大小承担相应的经济赔偿责任；情节严重的，给予辞退处理。驾驶员未按照派车通知要求出车或擅自改变行车路线的，给予警告处分；造成不良后果的，给予记过以上处分。驾驶员未按时对车辆进行清洁、维护和保养，导致车辆性能下降或出现故障的，给予警告处分；因车辆维护保养不善造成严重后果的，给予记过以上处分。乘车人员在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等违反乘车规定的行为，给予批评教育；情节严重的，禁止其使用公用车辆。2.对违反本制度规定的部门或个人，公