广西某某公司办公室安全管理办法

广西某某公司办公室安全管理办法一、总则（一）目的为加强公司办公室安全管理，保障公司财产安全和员工生命安全，维护公司正常办公秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于广西某某公司办公室区域（包括办公场地、会议室、档案室、机房等）的安全管理。（三）基本原则安全第一、预防为主、综合治理；谁主管、谁负责；全员参与、共同防范。二、安全管理职责（一）公司管理层1.负责全面领导公司办公室安全管理工作，提供必要的人力、物力和财力支持。2.审定办公室安全管理规章制度、安全工作计划和应急预案。3.定期召开安全工作会议，研究解决安全管理中的重大问题。（二）办公室负责人1.具体组织实施办公室安全管理工作，落实公司安全管理要求。2.制定并执行办公室安全管理制度和操作规程，确保各项安全措施有效落实。3.组织开展办公室安全检查和隐患排查治理工作，及时消除安全隐患。4.负责办公室安全宣传教育和培训工作，提高员工安全意识和技能。5.负责办公室安全事故的报告、应急处置和后续处理工作。（三）各部门负责人1.负责本部门办公区域的安全管理工作，落实部门安全责任。2.组织本部门员工学习安全规章制度，开展安全自查自纠工作。3.配合办公室做好安全检查、隐患排查治理和应急处置等工作。（四）员工1.遵守公司安全管理规章制度，自觉维护办公室安全。2.积极参加公司组织的安全宣传教育和培训活动，提高自身安全意识和应急处置能力。3.发现安全隐患及时报告，配合做好安全事故的应急处置工作。三、安全管理制度（一）人员出入管理制度1.公司员工凭工作证进入办公区域，访客须在前台登记，经被访人同意并领取临时出入证后方可进入。2.严禁无关人员进入公司办公区域，对拒绝登记或强行闯入的人员，保安人员有权制止并报告公司相关部门。3.员工离开办公区域时，应关闭电器设备、关好门窗，妥善保管重要文件和财物。（二）消防安全管理制度1.按照国家消防法律法规和相关标准要求，配备足够数量、种类合适的消防器材和设施，并定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。3.严禁在办公区域内吸烟和使用明火，如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，采取相应的防火措施，并在现场配备灭火器材和专人监护。4.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。5.加强对电气设备的管理，定期进行检查和维护，严禁私拉乱接电线和违规使用大功率电器。（三）用电安全管理制度1.办公室内的电气设备应由专业人员进行安装、维修和保养，严禁非专业人员擅自操作。2.严格按照电气设备操作规程使用电器，不得过载运行，不得使用不合格的电器产品。3.下班时应关闭所有电器设备电源，长时间不使用的电器设备应拔掉插头。4.发现电气设备故障或异常情况时，应立即停止使用，并报告相关部门进行维修。（四）计算机信息安全管理制度1.加强对计算机信息系统的安全管理，采取防火墙、入侵检测、数据加密等安全技术措施，防止信息泄露、被篡改和遭受网络攻击。2.建立健全计算机信息系统用户账号管理制度，严格用户账号的申请、审批、使用和注销流程，确保账号安全。3.定期对计算机信息系统进行病毒查杀和漏洞扫描，及时更新系统补丁和杀毒软件病毒库。4.严禁在公司计算机上存储、处理和传输涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，严禁使用未经授权的软件和移动存储设备。5.员工应妥善保管个人账号和密码，不得随意透露给他人，如发现账号被盗用或异常情况，应及时报告相关部门。（五）文件档案安全管理制度1.加强对文件档案的管理，建立健全文件档案管理制度，明确文件档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等流程。2.设立专门的档案室或文件柜，对重要文件档案进行分类存放，并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保文件档案的安全。3.严格文件档案查阅审批制度，未经批准，任何人不得擅自查阅、复印和借阅重要文件档案。4.定期对文件档案进行清查和盘点，确保文件档案的完整性和准确性。5.按照国家有关规定，及时对过期、无用的文件档案进行销毁处理，销毁过程应进行登记并留存相关记录。（六）设施设备安全管理制度1.对办公室内的办公家具、设备设施等进行定期检查和维护，确保其正常运行和使用安全。2.对存在安全隐患的设施设备及时进行维修或更换，严禁使用存在安全隐患的设施设备。3.新增或更换设施设备时，应选用符合国家安全标准的产品，并按照规定进行安装和调试。4.加强对电梯、空调、给排水等共用设施设备的管理，委托专业机构进行定期维护和保养，确保其安全运行。（七）食品安全管理制度1.办公室内严禁设置食堂，如需提供食品，应选择合法合规的餐饮供应商，并签订食品安全协议。2.对餐饮供应商提供的食品进行严格验收，确保食品质量安全。3.员工自带食品应妥善保存，避免变质或受到污染。4.加强对饮用水的管理，确保饮用水卫生安全，定期对饮水机等饮水设备进行清洗消毒。（八）安全检查与隐患排查治理制度1.建立定期安全检查制度，办公室负责人每月至少组织一次全面的安全检查，各部门负责人每周进行一次本部门的安全自查。2.安全检查应包括人员、消防、电气、计算机信息、文件档案、设施设备等方面的内容，对检查中发现的问题应详细记录，并及时采取措施进行整改。3.对安全检查中发现的安全隐患，应按照"定人、定时、定措施"的原则进行整改，确保隐患得到及时消除。4.建立安全隐患排查治理台账，对隐患排查治理情况进行详细记录，做到有据可查。5.对重大安全隐患应立即报告公司管理层，并采取临时防范措施，确保安全。（九）应急管理制度1.制定办公室安全事故应急预案，明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力和协同配合能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速组织救援和处置工作，并及时报告公司管理层和相关部门。4.配合有关部门做好事故调查处理工作，分析事故原因，总结经验教训，采取有效措施防止事故再次发生。四、安全宣传教育与培训（一）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、微信群、邮件等形式，定期宣传安全知识和安全管理规定，提高员工的安全意识。2.在办公区域显著位置张贴安全警示标识，提醒员工注意安全。3.结合公司实际和季节特点，开展针对性的安全宣传活动，如安全生产月、消防安全宣传周等。（二）培训1.新员工入职时，应进行不少于[X]小时的入职安全培训，培训内容包括公司安全管理制度、安全操作规程、应急处置知识等。2.定期组织全体员工参加安全培训，培训时间每年不少于[X]小时，培训内容应根据实际情况进行更新和补充，包括法律法规、安全技能、案例分析等。3.根据不同岗位特点，开展专项安全培训，如电工、消防设施操作员等特殊工种的专业技能培训，确保员工具备相应的安全操作能力。4.对安全培训效果进行评估和考核，将考核结果与员工绩效挂钩，激励员工积极参加安全培训，提高安全素质。五、安全检查与隐患排查治理（一）检查内容1.人员方面：检查员工是否遵守安全管理制度，是否存在违规行为。2.消防方面：检查消防器材和设施是否完好有效，消防通道是否畅通，是否存在违规用火用电等情况。3.电气方面：检查电气设备运行是否正常，电线电缆是否老化破损，是否存在私拉乱接等问题。4.计算机信息方面：检查计算机信息系统安全防护措施是否到位，是否存在信息泄露风险等。5.文件档案方面：检查文件档案的管理是否规范，查阅审批制度是否落实等。6.设施设备方面：检查办公家具、设备设施是否正常使用，是否存在安全隐患。（二）检查方式1.定期检查：由办公室负责人组织，各部门负责人及相关人员参加，每月进行一次全面检查。2.专项检查：根据季节特点、重大活动等情况，针对特定领域或部位开展专项检查。3.日常巡查：由保安人员和各部门兼职安全员进行日常巡查，及时发现和处理安全问题。（三）隐患排查治理1.对检查中发现的安全隐患，应填写《安全隐患排查治理台账》，详细记录隐患内容、发现时间、整改责任人、整改措施和整改期限等信息。2.一般安全隐患由整改责任人立即进行整改，整改完成后由办公室负责人组织复查。3.重大安全隐患应立即报告公司管理层，由公司管理层组织制定整改方案，明确整改措施、责任人和整改期限，确保隐患得到及时有效治理。4.对暂时无法整改的安全隐患，应采取临时防范措施，确保安全，并跟踪隐患整改情况，直至隐患消除。六、安全事故报告与处理（一）报告1.发生安全事故后，事故现场有关人员应当立即报告本部门负责人，部门负责人接到报告后，应于[X]小时内向办公室负责人报告。2.办公室负责人接到报告后，应立即报告公司管理层，并在[X]小时内将事故情况报告当地安全生产监督管理部门和其他有关部门（如有要求）。3.事故报告应包括事故发生的时间、地点、单位、简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计、事故原因的初步判断、已采取的措施和事故控制情况等内容。（二）处理1.事故发生后，公司应立即启动应急预案，组织救援和处置工作，保护事故现场，积极配合有关部门进行事故调查。2.事故调查应坚持"四不放过"原则，即事故原因