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文档简介
调岗与岗位轮换管理制度P一、总则1.目的为了规范公司内部员工的调岗与岗位轮换管理,优化人力资源配置,提高员工综合素质和工作效率,促进公司发展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则因需调岗原则:根据公司业务发展、工作需要以及员工个人能力和职业发展规划进行调岗。公平公正原则:调岗过程遵循公平、公正、公开的原则,确保员工的合法权益得到保障。协商一致原则:调岗需在公司与员工充分沟通、协商一致的基础上进行。培训发展原则:通过调岗与岗位轮换,为员工提供更多的学习和发展机会,提升员工的综合能力。二、调岗管理1.调岗情形公司业务调整:因公司战略规划、业务拓展、业务转型等原因,导致部门职能、工作内容发生变化,员工现有岗位无法继续保留,公司可对员工进行调岗。员工不胜任工作:员工在原岗位上经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的,公司可对其进行调岗。员工健康原因:员工因身体原因,无法继续从事原岗位工作,公司可根据实际情况,将其调整到合适的岗位。员工职业发展需要:员工根据自身职业发展规划,向公司提出调岗申请,经公司评估同意后,可进行调岗。其他特殊原因:因不可抗力、公司经营困难等特殊原因,公司可对员工进行调岗。2.调岗流程提出调岗意向若因公司业务调整、员工不胜任工作、员工健康原因或其他特殊原因需要调岗,由相关部门负责人提出调岗意向,并填写《员工调岗申请表》,说明调岗原因、拟调岗位及对员工的要求等。若员工因职业发展需要提出调岗申请,应填写《员工调岗申请表》,详细说明调岗理由、自身优势及对新岗位的认识等。审批《员工调岗申请表》提交至人力资源部门,人力资源部门对调岗原因、调岗岗位的合理性、员工个人情况等进行审核。审核通过后,《员工调岗申请表》依次提交至分管领导、总经理审批。审批通过后,调岗申请生效。沟通协商人力资源部门负责与员工进行沟通协商,向员工说明调岗的原因、拟调岗位的工作内容、工作地点、薪资待遇等情况。员工对调岗事宜表示同意后,签订《员工调岗协议书》。《员工调岗协议书》应明确调岗后的岗位、薪资待遇、工作期限、双方的权利义务等内容。工作交接调岗决定生效后,原岗位负责人应协助员工做好工作交接工作,填写《员工工作交接表》,详细记录交接事项、交接时间、交接双方等信息。工作交接内容包括但不限于工作资料、工作设备、未完成的工作任务、客户信息等。交接完成后,交接双方应在《员工工作交接表》上签字确认。到新岗位报到员工按照《员工调岗协议书》约定的时间到新岗位报到,新岗位负责人应安排专人对新员工进行入职引导,使其尽快熟悉新岗位的工作环境、工作流程和工作职责。新员工入职引导结束后,填写《新员工入职引导表》,由新岗位负责人签字确认。3.调岗后的薪资待遇调岗后的薪资待遇原则上按照新岗位的薪资标准执行,但不低于调岗前的薪资水平。若调岗后的工作难度、工作强度、工作责任等与原岗位存在较大差异,可根据实际情况对薪资进行适当调整,并在《员工调岗协议书》中明确约定。4.员工拒绝调岗的处理若员工因个人原因拒绝调岗,公司应再次与员工进行沟通协商,了解员工拒绝调岗的原因,并向员工说明调岗的必要性和合理性。若员工仍坚持拒绝调岗,公司可根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定,解除与员工的劳动合同,并按照法律规定支付经济补偿。三、岗位轮换管理1.岗位轮换目的培养员工的综合能力,拓宽员工的职业视野,提高员工的综合素质和工作能力。优化公司内部人力资源配置,提高工作效率,降低因岗位固化带来的工作风险。加强部门之间的沟通与协作,促进公司内部信息流通,增强团队凝聚力。2.岗位轮换范围本制度适用于公司内部分岗位之间的轮换,具体岗位范围由人力资源部门根据公司实际情况确定,并定期进行更新。岗位轮换原则上在相同或相近职能部门之间进行,对于涉及重要机密或关键技术的岗位,应根据实际情况谨慎安排岗位轮换。3.岗位轮换周期岗位轮换周期根据不同岗位的性质、工作特点和员工个人发展需求确定,一般为[X]年。在岗位轮换周期内,员工可根据个人意愿和公司安排,申请提前或推迟岗位轮换。提前或推迟岗位轮换需经所在部门负责人和人力资源部门同意。4.岗位轮换流程制定岗位轮换计划人力资源部门每年年底根据公司业务发展情况、员工队伍状况以及岗位需求等因素,制定下一年度的岗位轮换计划,明确岗位轮换的岗位范围、轮换周期、轮换人员数量等内容。岗位轮换计划经公司领导审批后实施。确定轮换人员根据岗位轮换计划,人力资源部门会同各部门负责人,综合考虑员工的工作表现、个人能力、职业发展规划等因素,确定参与岗位轮换的人员名单。确定轮换人员名单后,人力资源部门向相关员工发出《岗位轮换通知》,告知员工岗位轮换的岗位、时间、相关要求等信息。沟通协商收到《岗位轮换通知》后,员工应在规定时间内与人力资源部门和所在部门负责人进行沟通协商,表达自己对岗位轮换的意见和想法。若员工对岗位轮换存在疑问或异议,人力资源部门和所在部门负责人应向员工详细解释岗位轮换的目的、意义和安排,消除员工的顾虑。员工对岗位轮换事宜表示同意后,签订《岗位轮换协议书》。《岗位轮换协议书》应明确轮换岗位、轮换时间、双方的权利义务等内容。工作交接与入职引导岗位轮换人员按照《岗位轮换协议书》约定的时间进行工作交接和入职引导。工作交接和入职引导的流程与调岗时相同,具体参照本制度第二章"调岗管理"中的相关规定执行。岗位轮换评估岗位轮换结束后,人力资源部门会同岗位轮换人员所在部门负责人,对岗位轮换人员在新岗位的工作表现进行评估。岗位轮换评估主要从工作业绩、工作能力、团队协作、职业素养等方面进行,评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于岗位轮换评估结果为优秀的员工,公司可给予适当的奖励,如晋升、奖金等;对于评估结果为不合格的员工,公司可根据实际情况进行相应的处理,如调回原岗位、培训、降职等。5.岗位轮换期间的薪资待遇岗位轮换期间,员工的薪资待遇原则上按照原岗位的薪资标准执行。若岗位轮换后的工作难度、工作强度、工作责任等与原岗位存在较大差异,可根据实际情况对薪资进行适当调整,并在《岗位轮换协议书》中明确约定。四、调岗与岗位轮换的培训与支持1.培训计划根据调岗或岗位轮换的岗位要求,人力资源部门制定相应的培训计划,培训内容包括新岗位的业务知识、工作技能、操作规程、企业文化等方面。培训计划应明确培训时间、培训地点、培训方式、培训师资等内容,并确保培训计划的有效实施。2.培训方式培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、导师带徒等多种形式,以满足不同员工的学习需求。内部培训由公司内部的业务骨干或专业讲师担任培训师资,根据培训计划进行授课;外部培训可邀请专业培训机构或专家进行授课;在线学习可利用公司内部的学习平台或外部的在线学习资源,让员工自主学习;导师带徒则由经验丰富的员工担任导师,对新员工进行一对一的指导。3.培训支持公司为调岗或岗位轮换的员工提供必要的培训支持,包括培训教材、培训设备、培训场地等。员工在培训期间应认真学习,积极参加培训活动,按时完成培训作业和考核任务。对于因工作原因无法参加培训的员工,公司应安排适当的时间进行补课。五、监督与管理1.人力资源部门职责负责制定和完善调岗与岗位轮换管理制度,并组织实施。负责审核调岗与岗位轮换申请,协调相关部门进行沟通协商,办理调岗与岗位轮换手续。负责跟踪调岗与岗位轮换员工的工作情况,定期进行评估和反馈,及时解决员工在调岗与岗位轮换过程中遇到的问题。负责建立员工调岗与岗位轮换档案,记录员工调岗与岗位轮换的相关信息,包括调岗与岗位轮换原因、时间、岗位、薪资待遇等。2.部门负责人职责负责本部门员工调岗与岗位轮换的申请和推荐工作,根据部门工作需要和员工个人情况,提出合理的调岗与岗位轮换建议。负责协助人力资源部门做好本部门员工调岗与岗位轮换的沟通协商、工作交接等工作,确保调岗与岗位轮换工作的顺利进行。负责对本部门调岗与岗位轮换员工进行日常管理和工作指导,关注员工的工作表现和职业发展,及时给予支持和帮助。3.员工职责员工应积极配合公司的调岗与岗位轮换工作,按照公司规定的流程和要求办理相关手续。员工在调岗与岗位轮换后,应尽快适应新岗位的工作环境和工作要求,努力学习,提高工作能力,认真履行工作职责。员工对调岗与岗位轮换如有疑问或异议,应及时与人力资源部门或所在部门负责人沟通协商,通过合理合法的途径解决问题。4.监督检查公司定期对调岗与岗位轮换工作进行监督检查,确保调岗与岗位轮换工作按照制度规定的流程和要求进行。监督检查内容包括调岗与岗位轮换申请的审批情况、沟通协商情况、工作交接情况、培训与支持情况、员工工作表现等方面
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