某软件股份有限公司设备管理规定

某软件股份有限公司设备管理规定一、总则1.目的本规定旨在加强公司设备管理，确保设备的正常运行，提高设备利用率，降低设备故障率，延长设备使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本规定适用于公司内所有生产设备、办公设备、研发设备等各类设备的管理。3.职责分工设备管理部门负责制定和完善设备管理规章制度，并监督执行。负责设备的选型、采购、验收、安装、调试等工作。建立设备台账和档案，记录设备的基本信息、运行状况、维护保养等情况。组织设备的定期巡检、维护保养、维修等工作，制定设备维护保养计划并监督实施。负责设备的报废鉴定、审批和处置工作。使用部门负责本部门设备的日常使用和保管，确保设备的安全、正常运行。配合设备管理部门做好设备的维护保养、维修等工作，及时反馈设备运行中出现的问题。负责提出设备的更新、改造需求。财务部门负责设备采购资金的预算安排和核算管理。参与设备的报废鉴定和处置工作，负责相关财务手续的办理。二、设备的选型与采购1.选型原则根据公司生产经营需求和发展规划，选择技术先进、质量可靠、经济合理、节能环保的设备。优先选用标准化、通用化的设备，便于设备的维护保养和配件采购。充分考虑设备的兼容性和可扩展性，以适应公司未来发展的需要。2.采购流程需求提出：使用部门根据工作需要，填写《设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、数量、技术参数、采购理由等，经部门负责人审核后提交给设备管理部门。选型评审：设备管理部门组织相关技术人员对使用部门提出的设备需求进行技术论证和选型评审，综合考虑设备的性能、价格、售后服务等因素，确定设备的选型方案。采购预算编制：财务部门根据选型方案编制设备采购预算，报公司领导审批。采购实施：设备管理部门根据批准的采购预算和选型方案，按照公司采购管理制度的规定，选择合适的供应商进行采购。采购过程中要严格按照合同约定执行，确保设备按时、按质、按量到货。验收：设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术参数、随机附件等。验收合格后，填写《设备验收单》，办理入库手续。三、设备的安装与调试1.安装准备设备管理部门在设备到货前，应做好安装场地的准备工作，包括场地清理、基础施工、水电连接等，确保安装场地符合设备安装要求。组织相关技术人员熟悉设备的安装图纸和技术资料，制定安装方案。2.安装调试设备管理部门按照安装方案组织专业安装人员进行设备的安装工作。在安装过程中，要严格按照设备安装说明书的要求进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、布线规范。设备安装完成后，进行设备的调试工作。调试过程中要对设备的各项性能指标进行测试和调整，确保设备达到设计要求。调试合格后，填写《设备安装调试记录》。3.验收交付设备安装调试完成后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收合格后，设备正式交付使用部门使用，并办理设备移交手续。四、设备的使用与维护1.使用管理操作规程制定：设备管理部门根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程，并发放给使用部门。使用部门应组织操作人员认真学习操作规程，确保操作人员熟悉设备的操作方法和注意事项。操作人员培训：设备管理部门负责组织对操作人员进行培训，使其具备操作设备的技能和知识。操作人员必须经过培训考核合格后，方可上岗操作设备。使用登记：使用部门应建立设备使用台账，记录设备的使用时间、运行状况、维修情况等信息。设备使用台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。设备使用要求：操作人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改设备的运行参数和操作方法。在设备运行过程中，要密切关注设备的运行状况，发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。2.维护保养管理维护保养计划制定：设备管理部门根据设备的使用说明书和运行状况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等信息。日常维护保养：操作人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。日常维护保养工作应按照维护保养计划的要求进行，并做好记录。一级保养：一级保养以操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。一级保养每[X]月进行一次，保养完成后填写《设备一级保养记录》。二级保养：二级保养以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能。二级保养每[X]年进行一次，保养完成后填写《设备二级保养记录》。保养监督与考核：设备管理部门负责对设备维护保养工作进行监督检查，确保维护保养工作按时、按质完成。对维护保养工作不到位的部门和个人进行考核，考核结果与绩效挂钩。五、设备的维修与改造1.维修管理维修申请：设备出现故障后，操作人员应及时填写《设备维修申请表》，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等，经部门负责人审核后提交给设备管理部门。故障诊断：设备管理部门接到维修申请后，组织维修人员对设备故障进行诊断，确定故障原因和维修方案。维修实施：维修人员按照维修方案进行设备维修工作。在维修过程中，要严格遵守维修操作规程，确保维修质量。维修完成后，填写《设备维修记录》。维修验收：设备维修完成后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行维修验收。验收合格后，设备方可投入使用。2.改造管理改造需求提出：使用部门根据生产经营需要或设备技术状况，提出设备改造需求，填写《设备改造申请表》，经部门负责人审核后提交给设备管理部门。改造方案制定：设备管理部门组织相关技术人员对改造需求进行论证，制定设备改造方案。改造方案应包括改造的目的、内容、技术要求、预算等信息。改造实施：设备管理部门按照改造方案组织实施设备改造工作。改造过程中要严格按照相关标准和规范进行施工，确保改造质量。改造完成后，填写《设备改造记录》。改造验收：设备改造完成后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行改造验收。验收合格后，设备正式投入使用，并将改造后的设备信息更新到设备台账和档案中。六、设备的资产管理1.台账管理设备管理部门建立设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、维护保养情况等信息。设备台账应定期更新，确保设备信息的准确性和完整性。2.档案管理设备管理部门建立设备档案，收集和整理设备的相关资料，包括设备的采购合同、安装调试记录、使用说明书、维护保养记录、维修记录、改造记录等。设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。3.盘点管理设备管理部门定期组织对公司设备进行盘点，盘点周期为[X]年。盘点内容包括设备的数量、规格型号、存放地点、使用状况等。盘点结束后，编制《设备盘点报告》，对盘点结果进行分析和总结。如发现设备账实不符等问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。七、设备的报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对公司设备进行报废鉴定。符合下列条件之一的设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备技术性能严重下降，无法满足生产经营需要的。因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复的。技术落后，能耗高，效率低，经济效益差，已被国家明令淘汰的。设备维修成本过高，无维修价值的。2.报废申请使用部门或设备管理部门填写《设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、设备现状等情况，经部门负责人审核后提交给设备管理部门。3.报废审批设备管理部门组织相关技术人员对设备报废申请进行鉴定和审核，提出审核意见。审核通过后，报公司领导审批。4.报废处置经公司领导批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处置。处置方式包括出售、报废拆解、捐赠等。