某公司合同管理制度汇编

某公司合同管理制度汇编一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。（三）基本原则1.依法签订原则：合同的签订、履行必须遵守国家法律法规的规定。2.平等自愿原则：合同双方当事人的法律地位平等，订立合同应遵循自愿原则。3.公平公正原则：合同的内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方当事人应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，分管副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议重大合同，协调合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门公司设立专门的合同管理部门，负责合同的统一归口管理。其主要职责包括：1.制定和完善合同管理制度。2.参与重大合同的起草、谈判和审查。3.负责合同的登记、归档、保管等工作。4.监督合同的履行情况，协调处理合同纠纷。（三）业务部门各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行等工作，并指定专人负责合同管理。其主要职责包括：1.根据业务需要，起草合同文本。2.组织合同谈判，明确双方权利义务。3.将合同文本提交合同管理部门审查。4.负责合同的履行，及时处理履行过程中的问题。三、合同的签订（一）合同签订流程1.业务部门根据业务需求，起草合同文本。合同文本应包括合同双方当事人的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。2.合同文本起草完成后，业务部门应组织相关人员进行审核，并提交合同管理部门审查。3.合同管理部门对合同文本进行合法性、合规性、完整性审查，并提出审查意见。4.业务部门根据合同管理部门的审查意见，对合同文本进行修改完善。5.合同文本修改完善后，业务部门将合同文本提交公司领导审批。6.公司领导审批通过后，业务部门与对方当事人签订合同。（二）合同签订注意事项1.合同双方当事人应具有相应的民事行为能力。2.合同内容应明确、具体，避免模糊不清或产生歧义。3.合同条款应符合法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.合同签订应采用书面形式，由双方当事人签字（或盖章）并加盖单位公章。5.合同签订前，应核实对方当事人的主体资格、资信状况等情况，确保合同的履行能力。四、合同的审查（一）审查内容1.合法性审查：合同是否符合国家法律法规的规定，是否存在违法违规条款。2.合规性审查：合同是否符合公司的规章制度和业务流程，是否存在违规操作。3.完整性审查：合同条款是否完整，是否涵盖了合同履行过程中可能出现的各种情况。4.风险性审查：合同是否存在风险，如信用风险、市场风险、法律风险等，以及如何防范和应对这些风险。（二）审查方式1.书面审查：合同管理部门对合同文本进行书面审查，并提出审查意见。2.会议审查：对于重大合同或涉及多个部门的合同，合同管理部门可组织相关部门召开会议进行审查，共同讨论合同条款，提出审查意见。3.专家审查：对于专业性较强的合同，合同管理部门可聘请外部专家进行审查，确保合同条款的专业性和准确性。五、合同的履行（一）履行要求1.合同双方当事人应按照合同约定全面履行各自的义务。2.业务部门应建立合同履行台账，及时记录合同的履行情况，包括合同的签订时间、履行期限、履行进度、付款情况等。3.在合同履行过程中，如发现对方当事人有违约行为或可能影响合同履行的情况，业务部门应及时采取措施，并向合同管理部门报告。（二）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同双方当事人应协商一致，并签订书面协议。2.合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.业务部门应将合同变更协议提交合同管理部门审查，并按照合同签订流程进行审批。（三）合同终止1.合同履行完毕，双方当事人的权利义务即告终止。2.合同履行过程中，如出现法定或约定的终止情形，合同应予以终止。3.合同终止后，业务部门应及时清理合同履行过程中的相关资料，并将合同履行情况报告合同管理部门。六、合同的保管（一）保管责任合同管理部门负责合同的统一保管，指定专人负责合同的登记、归档、保管等工作。（二）保管期限合同的保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行，一般为[X]年。（三）保管方式合同应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应按照年度、类别、编号等顺序进行整理归档，电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的存储介质上。七、合同纠纷的处理（一）纠纷处理原则1.协商解决原则：合同双方当事人应首先通过协商解决合同纠纷。2.依法处理原则：合同纠纷的处理应依法进行，维护公司的合法权益。3.及时处理原则：合同纠纷发生后，应及时采取措施进行处理，避免损失扩大。（二）纠纷处理流程1.业务部门发现合同纠纷后，应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。2.合同管理部门组织相关人员对合同纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，业务部门与对方当事人进行协商，争取达成和解协议。4.如协商不成，合同管理部门可根据纠纷的性质和情况，决定是否通过仲裁或诉讼方式解决合同纠纷。5.在仲裁或诉讼过程中，公司应积极配合，提供相关证据材料，维护公司的合法权益。八、合同管理的监督与考核（一）监督检查合同管理部门定期对公司合同管理情况进行监督检查，检查内容包括合同的签订、履行、审查、保管等方面。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）考核评价公司建立合同管理考核评价制度，对各业务部门的合同管理工作进行考核评价。考核评价指标包括合同签订的规范