员工招聘、入职、离职管理制度

员工招聘、入职、离职管理制度一、总则1.目的为规范公司员工招聘、入职及离职管理流程，确保公司人力资源的合理配置，保障员工和公司的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工的招聘、入职及离职相关事宜。二、员工招聘1.招聘原则公平公正：遵循公平竞争、公正选拔的原则，为所有应聘者提供平等的机会。德才兼备：注重应聘者的品德和才能，选拔具有专业知识、技能和良好职业素养的人员。人岗匹配：根据岗位需求，选拔最适合岗位的人员，实现人力资源的优化配置。2.招聘需求分析各部门应根据业务发展需要，提前向人力资源部门提交年度、季度或月度招聘需求计划。招聘需求计划应明确岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数及招聘时间等内容。人力资源部门对各部门提交的招聘需求进行汇总、分析和审核，结合公司的发展战略和人力资源规划，确定最终的招聘需求。3.招聘渠道选择内部招聘公司内部发布招聘信息，鼓励员工积极申请内部岗位。内部招聘可通过公司内部网站、公告栏、邮件等方式发布招聘信息。人力资源部门对应聘人员进行资格审查和初步筛选，符合条件的人员提交给用人部门进行面试。用人部门根据岗位要求对应聘人员进行面试和评估，确定是否录用。外部招聘招聘网站：在知名招聘网站上发布招聘信息，吸引潜在应聘者投递简历。校园招聘：参加各类高校的校园招聘会，招聘应届毕业生。人才市场：在当地人才市场设立招聘摊位，现场招聘人才。社交媒体：利用社交媒体平台发布招聘信息，扩大招聘渠道。员工推荐：鼓励公司员工推荐优秀人才，对推荐成功的员工给予一定的奖励。4.简历筛选与面试人力资源部门收到应聘者的简历后，对应聘者的基本信息、工作经历、教育背景等进行初步筛选。筛选出符合基本条件的应聘者，并通知其参加面试。面试分为初试和复试：初试：由人力资源部门或用人部门负责人对应聘者进行初步面试，了解应聘者的基本情况、工作经验、职业规划等，对应聘者的综合素质进行评估。复试：由用人部门相关人员对应聘者进行深入面试，根据岗位要求对应聘者的专业知识、技能、工作能力等进行详细考察，确定应聘者是否符合岗位要求。面试过程中，面试官应客观、公正地评价应聘者，记录面试情况，并填写面试评价表。面试评价表应包括应聘者的基本信息、面试表现、评价意见及是否录用建议等内容。5.录用决策用人部门根据面试结果，提出录用建议，并填写录用审批表。录用审批表应包括岗位名称、应聘者姓名、录用岗位、录用薪资、试用期等内容。人力资源部门对录用审批表进行审核，审核通过后提交公司领导审批。公司领导根据用人部门的建议和公司的实际情况，做出最终的录用决策。人力资源部门向录用人员发送录用通知，告知其被录用的岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息。录用通知应在公司领导审批通过后的[X]个工作日内发出。三、员工入职1.入职准备录用人员收到录用通知后，应在规定的时间内到公司报到。报到时需携带本人身份证、学历证书、学位证书、离职证明（如有）等相关证件原件及复印件。人力资源部门在录用人员报到前，应做好以下准备工作：准备好员工入职所需的文件和资料，如员工手册、劳动合同、入职登记表等。安排好员工的办公座位、办公用品等。通知用人部门录用人员即将报到，做好迎接准备。2.入职手续办理录用人员报到后，人力资源部门应引导其办理入职手续。入职手续包括以下内容：填写入职登记表：录用人员需填写个人基本信息、工作经历、家庭成员等内容。签订劳动合同：人力资源部门与录用人员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同期限应符合法律法规的规定，试用期期限应根据劳动合同期限确定。缴纳社会保险和住房公积金：人力资源部门按照国家法律法规的规定，为录用人员办理社会保险和住房公积金缴纳手续。发放员工手册：向录用人员发放员工手册，使其了解公司的规章制度、企业文化等内容。介绍公司情况：由人力资源部门或用人部门负责人向录用人员介绍公司的基本情况、组织架构、业务范围、发展战略等内容，帮助录用人员尽快熟悉公司环境。用人部门应在录用人员入职后，为其安排导师或培训专员，帮助其熟悉工作环境和业务流程。导师或培训专员应定期与录用人员沟通交流，了解其工作进展和需求，提供必要的指导和帮助。3.试用期管理试用期期限：公司根据不同岗位的特点和要求，确定试用期期限。试用期一般为[X]个月，最长不超过[X]个月。试用期考核：在试用期内，用人部门应定期对录用人员进行考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。试用期结束前，用人部门应填写试用期考核表，对录用人员的试用期表现进行综合评价，提出是否转正的建议。转正审批：人力资源部门对试用期考核表进行审核，审核通过后提交公司领导审批。公司领导根据用人部门的建议和公司的实际情况，做出是否转正的决策。转正手续办理：如录用人员试用期考核合格，人力资源部门应及时为其办理转正手续，签订正式劳动合同，调整薪资待遇等。如试用期考核不合格，人力资源部门应按照公司规定，解除与录用人员的劳动合同。四、员工离职1.离职类型辞职：员工因个人原因主动提出离职申请。辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作表现不佳等原因，解除与员工的劳动合同。合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续。其他：因不可抗力、公司经营调整等原因导致员工离职。2.离职申请与审批员工如需离职，应提前[X]天向所在部门提交书面离职申请。离职申请应说明离职原因、离职时间等内容。所在部门负责人收到员工离职申请后，应与员工进行沟通，了解其离职原因，并在离职申请上签署意见。如同意员工离职，所在部门负责人应将离职申请提交给人力资源部门。人力资源部门收到离职申请后，应进行审核。审核内容包括员工的工作交接情况、薪资结算情况、借款归还情况等。如审核通过，人力资源部门应将离职申请提交给公司领导审批。公司领导根据公司的实际情况，对离职申请进行审批。如批准员工离职，公司领导应在离职申请上签署意见，并通知人力资源部门办理离职手续。3.工作交接员工离职申请获批后，所在部门应安排专人与离职员工进行工作交接。工作交接内容包括工作任务、文件资料、办公用品、客户关系等方面。离职员工应认真做好工作交接工作，填写工作交接清单。工作交接清单应详细列出交接的工作内容、文件资料名称及数量、办公用品清单等内容，并由交接双方签字确认。用人部门应在离职员工工作交接完成后，对工作交接情况进行检查和确认。如发现工作交接不清或存在问题，应及时要求离职员工进行整改，确保工作的顺利进行。4.薪资结算与离职手续办理人力资源部门在离职员工工作交接完成后，按照公司规定进行薪资结算。薪资结算内容包括基本工资、绩效工资、奖金、加班工资等方面。如离职员工存在借款、罚款等情况，应在薪资中扣除。人力资源部门在薪资结算完成后，为离职员工办理离职手续。离职手续包括以下内容：解除劳动合同：人力资源部门与离职员工签订解除劳动合同协议，明确双方的权利和义务。结算薪资：向离职员工发放结算后的薪资。办理社会保险和住房公积金减员手续：按照国家法律法规的规定，为离职员工办理社会保险和住房公积金减员手续。归还办公用品：离职员工应归还领用的办公用品，如办公电脑、文件资料等。开具离职证明：人力资源部门为离职员工开具离职证明，证明其在公司的工作经历和离职原因。5.离职面谈人力资源部门在离职员工办理离职手续前，应安排与离职员工进行离职面谈。离职面谈由人力资源部门负责人或指定人员进行，面谈内容包括离职原因、对公司的意见和建议、工作感受等方面。离职面谈过程中，