基建工程档案分类办法

基建工程档案分类办法一、总则1.目的基建工程档案是工程项目建设全过程的真实记录，对于项目的竣工验收、交付使用、后期维护及管理等具有重要意义。本分类办法旨在规范基建工程档案的分类整理，确保档案的系统性、完整性和准确性，便于档案的保管、查阅和利用。2.适用范围本办法适用于各类新建、改建、扩建的基建工程项目档案的分类管理。包括房屋建筑工程、市政基础设施工程、交通工程、水利工程等。3.分类原则系统性原则：按照基建工程建设的程序和内在联系，将档案进行系统分类，形成层次分明、条理清晰的分类体系。实用性原则：分类方法应便于档案的整理、保管和利用，符合实际工作需要，能够快速准确地查找所需档案。兼容性原则：考虑与国家和地方相关档案管理标准、规范的兼容性，便于档案的统一管理和交流。二、分类方法基建工程档案采用三级分类法，即一级类目、二级类目和三级类目。1.一级类目根据基建工程建设的不同阶段和主要内容，将档案分为以下六个一级类目：项目前期文件：反映项目决策和立项过程中形成的各类文件。设计文件：工程项目设计阶段产生的文件资料。工程管理文件：项目建设过程中工程管理方面的文件。施工文件：工程施工过程中形成的文件。监理文件：监理单位在工程建设监理过程中形成的文件。竣工验收文件：工程竣工验收阶段形成的文件。2.二级类目在每个一级类目下，根据文件的具体内容和性质，进一步细分二级类目。项目前期文件项目建议书：项目建设的初步设想和建议文件。可行性研究报告：对项目技术、经济等方面进行全面分析论证的报告。环境影响评价报告：评估项目对环境影响的文件。项目立项批复：上级主管部门对项目立项的批准文件。其他前期文件：如项目选址意见书、建设用地规划许可证等。设计文件初步设计：确定项目总体设计方案的文件。施工图设计：详细指导工程施工的设计图纸及说明。设计变更文件：对原设计进行修改的文件。设计交底记录：设计单位向施工、监理等单位进行设计交底的记录。图纸会审记录：建设、施工、监理等单位对施工图纸进行会审的记录。工程管理文件工程招投标文件：包括招标文件、投标文件、中标通知书等。工程合同文件：建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签订的合同。工程建设计划与统计文件：项目建设年度计划、进度统计报表等。工程质量监督文件：质量监督机构对工程质量监督过程中形成的文件。工程安全管理文件：有关工程安全管理的规定、措施、检查记录等。工程建设协调会议纪要：项目建设过程中各类协调会议形成的纪要。其他工程管理文件：如工程保险文件、工程审计文件等。施工文件施工组织设计：施工单位编制的指导施工全过程的技术、经济文件。施工技术交底记录：施工单位内部技术交底的记录。工程测量记录：包括控制点测量、建筑物定位测量、水准测量等记录。地基与基础工程施工文件：如地基处理记录、桩基施工记录、基础验收记录等。主体结构工程施工文件：混凝土施工记录、钢筋工程施工记录、钢结构施工记录等。建筑装饰装修工程施工文件：内外墙装修、地面装修等施工记录。屋面及防水工程施工文件：屋面防水施工记录、卫生间防水施工记录等。建筑电气工程施工文件：电气设备安装记录、电气调试记录等。建筑给排水及采暖工程施工文件：管道安装记录、系统调试记录等。通风与空调工程施工文件：通风设备安装记录、空调系统调试记录等。电梯工程施工文件：电梯安装记录、电梯调试记录等。其他施工文件：如施工日志、工程洽商记录、工程变更单等。监理文件监理规划：监理单位编制的指导监理工作的纲领性文件。监理实施细则：针对具体监理工作制定的详细操作文件。监理月报：监理单位每月向建设单位提交的工程监理情况报告。监理会议纪要：监理例会、专题会议等形成的纪要。工程质量评估报告：监理单位对工程质量进行评估的报告。工程进度控制文件：监理单位对工程进度进行监控的记录和措施文件。工程计量与支付文件：监理单位对工程计量和费用支付审核的文件。工程监理工作总结：监理单位对整个监理工作的总结报告。其他监理文件：如监理通知单、工程暂停令、工程复工令等。竣工验收文件工程竣工验收报告：建设单位组织相关单位对工程进行竣工验收后形成的报告。工程竣工备案表：工程竣工验收合格后向建设行政主管部门备案的表格。工程质量保修书：施工单位向建设单位出具的工程质量保修承诺文件。工程竣工决算报告：对工程项目建设全过程费用进行核算的报告。工程竣工图：反映工程实际完成情况的图纸，包括建筑、结构、电气、给排水等专业竣工图。其他竣工验收文件：如工程竣工验收会议纪要、竣工验收整改记录等。3.三级类目在二级类目下，根据文件的具体形式和内容，进一步细分三级类目。例如，在"施工文件地基与基础工程施工文件"二级类目下，可细分以下三级类目：地基处理记录换填地基施工记录：记录换填材料、分层厚度、压实系数等情况。强夯地基施工记录：强夯参数、夯击次数、夯点布置等记录。水泥搅拌桩地基施工记录：桩长、桩径、水泥用量、搅拌次数等记录。桩基施工记录灌注桩施工记录：钻孔记录、钢筋笼制作安装记录、混凝土灌注记录等。预制桩施工记录：桩的锤击或静压施工记录、接桩记录等。基础验收记录地基与基础分部工程质量验收记录：验收时间、验收人员、验收结论等。隐蔽工程验收记录：基础隐蔽部位的验收记录，包括钢筋工程、防水工程等。三、档案整理要求1.文件收集各部门和单位应按照档案管理要求，及时收集本部门在基建工程建设过程中形成的各类文件资料，并移交至档案管理部门。收集的文件应齐全、完整，包括纸质文件、电子文件及相关的声像资料等。2.文件整理档案管理人员应按照本分类办法对收集到的文件进行分类整理。同一类目的文件应按照时间顺序或重要程度排列。对每份文件应进行编号、编目，填写文件题名、责任者、日期、页数等信息，确保文件标识清晰、准确。对于图纸类文件，应折叠成A4幅面，并在右下角加盖竣工图章。竣工图章应包含编制单位、制图人、审核人、技术负责人、编制日期等内容。3.装订与装盒纸质文件应进行装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字。对于纸张规格不一致的文件，应进行裱糊或折叠处理。装订后的文件应装入档案盒，并在档案盒上标明一级类目、二级类目、三级类目名称及起止日期、盒内文件数量等信息。档案盒应采用统一规格，便于存放和管理。4.电子档案整理电子文件应按照与纸质文件对应的分类体系进行整理，建立电子文件夹结构，确保电子文件与纸质文件的一致性。电子文件应进行命名规范，文件名应包含项目名称、文件题名、日期等关键信息，便于查找和识别。对电子文件应进行备份，存储在不同的介质上，并定期进行检查和维护，确保电子档案的安全性和完整性。四、档案保管与利用1.档案保管设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全存放。档案库房应保持适宜的温度和湿度，温度一般控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。建立档案保管制度，定期对档案进行检查、清点和整理，及时发现并处理档案损坏、丢失等问题。对重要的基建工程档案应进行异地备份，以防止因自然灾害、人为破坏等原因导致档案丢失。2.档案利用建立档案查阅利用制度，明确档案查阅的范围、程序和审批手续。档案管理人员应积极为利用者提供档案查阅服务，根据利用者的需求，快速准确地查找和提供所需档案。对于查阅档案的利用者，应要求其填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。档案原件一般不得外借，如有特殊情况需要外借，应经过严格的审批程序，并限期归还。归还时应对档案进行检查，确保档案完好无损。鼓励采用电子方式提供档案利用服务，通过档案管理系统实现档案的在线查阅和下载，提高档案利用效率。五、附则1.本分类办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据