采购供应销售合同的审查要点

采购供应销售合同的审查要点摘要：本文详细阐述了采购供应销售合同审查的各个要点，包括合同主体审查、合同条款审查、合同风险审查等方面，旨在帮助合同审查人员全面、细致地审查合同，保障合同各方的合法权益，降低交易风险，促进合同的顺利履行。

一、引言采购供应销售合同是企业在日常经营活动中频繁签订的重要法律文件，它规范了买卖双方的权利和义务，直接关系到交易的顺利进行和各方的利益得失。因此，对采购供应销售合同进行严格审查至关重要。审查合同要点不仅有助于发现合同中存在的潜在风险和漏洞，还能为合同的履行提供明确的指引，避免因合同问题引发的纠纷和损失。

二、合同主体审查（一）主体资格核实1.对于采购方和供应方，首先要审查其是否具有合法的经营资格。查看营业执照副本，确认其经营范围是否涵盖本次交易的内容。例如，若采购的是医疗器械，供应方需具备医疗器械经营资质，否则合同可能因主体资格不合法而无效。2.核实企业是否具有有效的税务登记证和组织机构代码证，确保其在税务和组织管理方面的合规性。3.对于自然人主体，要审查其身份证原件，确认其身份信息真实有效，具备完全民事行为能力。

（二）主体信用状况调查1.通过企业信用信息公示系统、第三方信用评级机构等渠道，查询采购方和供应方的信用记录。了解其是否存在逾期未履行合同、拖欠货款、涉诉等不良信用行为。2.查看企业的银行信用报告，评估其偿债能力和信用等级。对于信用状况不佳的主体，要谨慎签订合同或要求提供额外的担保措施。

（三）主体授权情况审查1.如果签订合同的代表不是企业的法定代表人，需审查其是否具有合法有效的授权委托书。授权委托书应明确授权范围、授权期限等关键信息。2.核实授权代表的身份信息与授权文件中的记载是否一致，防止无权代理或越权代理的情况发生。

三、合同条款审查（一）标的条款1.明确合同标的的名称、规格、型号、数量、质量标准等详细信息。标的的描述应准确、具体，避免模糊不清或产生歧义。例如，对于货物采购合同，要详细说明货物的品牌、型号、尺寸、材质等；对于服务合同，要明确服务的内容、要求、标准等。2.对于有特殊要求的标的，应在合同中单独列出并加以说明。如对货物的包装、运输方式、售后服务等方面有特殊要求，都要在合同中明确约定。

（二）价格条款1.确定合同价格的具体金额或计算方式。价格应明确、具体，避免出现价格不明确或可随意调整的情况。2.约定价格的构成，包括货物价格、运输费用、装卸费用、税费等各项明细。明确由哪一方承担何种费用，避免在价格结算时产生争议。3.关注价格的调整机制。如市场价格波动较大或因原材料价格变化等原因可能导致价格调整的，应在合同中约定合理的价格调整条款，明确调整的条件、方式和程序。

（三）数量条款1.准确填写货物或服务的数量。数量的表述应采用法定计量单位，避免使用模糊或容易引起误解的计量方式。2.约定数量的正负尾差、合理磅差等计算方法和处理方式。对于因自然损耗、合理误差等原因导致的数量差异，明确如何进行结算和处理。

（四）质量条款1.详细规定标的的质量标准。可以引用国家、行业或企业标准，也可以双方另行约定具体的质量要求。质量标准应具有可操作性和可检验性。2.明确质量检验的方法、时间、地点和机构。约定双方如何对标的质量进行检验，检验结果不符合标准时的处理方式，如退货、换货、降价等。3.质量保证期的约定。明确供应方对标的质量承担保证责任的期限，在保证期内出现质量问题，供应方应承担相应的维修、更换等责任。

（五）履行期限、地点和方式条款1.明确合同的履行期限，包括交货时间、服务提供时间等。履行期限应具体、合理，避免使用模糊的时间表述，如"尽快""合理时间内"等。2.约定合同的履行地点。履行地点涉及运输成本、风险承担等问题，应根据交易习惯和实际情况明确约定，如交货地点、服务提供地点等。3.确定合同的履行方式，如交货方式（送货上门、自提等）、付款方式（一次性付款、分期付款、银行转账、支票等）、服务提供方式等。履行方式应明确、具体，便于双方履行合同。

（六）违约责任条款1.明确双方的违约责任。详细列举采购方和供应方可能出现的违约行为，如逾期付款、逾期交货、质量不合格等，并针对每种违约行为约定相应的违约责任承担方式，如支付违约金、赔偿损失等。2.违约金的约定应合理。违约金过高或过低可能导致在司法实践中被调整，因此要根据合同标的金额、违约可能造成的损失等因素综合确定合理的违约金数额。3.约定违约赔偿损失的范围和计算方法。明确因一方违约给对方造成的损失如何计算，包括直接损失和间接损失等，以便在发生违约时能够准确计算赔偿金额。

（七）争议解决条款1.选择合适的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼。协商是最优先考虑的方式，成本低、效率高。若协商不成，应根据双方的意愿和实际情况选择仲裁或诉讼。2.如果选择仲裁，要明确仲裁机构的名称。仲裁机构的选择应遵循公平、公正、专业的原则，且要确保双方对仲裁规则和程序熟悉或能够接受。3.如果选择诉讼，要明确管辖法院。根据法律规定和合同实际情况，选择有管辖权的法院，避免因管辖问题导致诉讼程序的延误或增加成本。

四、合同风险审查（一）法律风险审查1.审查合同是否符合法律法规的强制性规定。如合同的内容不得违反《合同法》《消费者权益保护法》《产品质量法》等相关法律法规的要求，否则合同可能被认定为无效或部分无效。2.关注合同中涉及的知识产权问题。如果合同标的涉及专利、商标、著作权等知识产权，要明确知识产权的归属、使用许可等相关条款，避免侵权纠纷。3.审查合同中的担保条款是否合法有效。担保方式包括保证、抵押、质押等，担保条款应符合《担保法》等相关法律的规定，确保担保行为的合法性和有效性。

（二）商业风险审查1.市场风险评估。分析市场价格波动、市场需求变化等因素对合同履行的影响。对于市场风险较大的交易，应在合同中约定相应的风险分担机制或价格调整条款。2.信用风险审查。如前所述，要对交易对方的信用状况进行充分调查，评估其违约的可能性。对于信用风险较高的交易，可以要求对方提供担保或增加预付款比例等措施来降低风险。3.行业风险分析。了解所处行业的发展趋势、政策变化等情况，评估行业风险对合同履行的影响。例如，某些行业受到环保政策、税收政策等影响较大，合同审查时要考虑这些因素对合同履行的潜在风险。

（三）操作风险审查1.合同条款的可操作性审查。确保合同条款明确、具体，易于双方理解和执行。避免出现模糊不清、歧义较大或难以操作的条款，如"双方协商解决""根据实际情况确定"等表述。2.合同履行流程的审查。梳理合同履行过程中的各个环节，包括采购、生产、运输、检验、付款等，审查每个环节是否存在风险点，并在合同中明确相应的责任和流程，确保合同能够顺利履行。3.合同变更和解除的程序审查。明确合同变更和解除的条件、程序和通知方式等。在合同履行过程中，如需要变更或解除合同，应按照约定的程序进行，避免因程序不当引发纠纷。

五、其他审查要点（一）条款完整性审查1.检查合同是否包含了必要的条款，如标的、价格、数量、质量、履行期限、地点、方式、违约责任、争议解决等。确保合同条款完整，避免因关键条款缺失而导致合同漏洞。2.对于一些特殊交易或复杂合同，还应根据具体情况增加相关条款，如保密条款、不可抗力条款、知识产权条款等，以全面保障双方的权益。

（二）语言文字审查1.合同语言应准确、清晰、简洁，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇和语句。确保双方对合同条款的理解一致，减少因语言问题引发的纠纷。2.检查合同中的语法错误、标点符号使用是否正确等。语言文字的规范使用有助于提高合同的严谨性和可执行性。

（三）合同附件审查1.如果合同有附件，如产品说明书、技术规格书、质量检验报告等，要审查附件的内容是否与合同正文一致，是否完整、有效。2.明确附件在合同中的地位和作用，以及附件与合同正文冲突时的处理方式。

六、结论采购供应销售合同审查是一项综合性、系统性的工作，涉及合同主体、条款、风险等多个方面。通过对合同主体资格、信用状况、授权情况的审查