展览会赞助方案

展览会赞助方案一、展会概述1.展会名称：[具体展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细展馆地址]4.展会规模：预计参展商[X]家，专业观众[X]人次，展览面积达[X]平方米5.展会主题：[展会核心主题]，围绕该主题展示行业最新产品、技术及解决方案，推动行业交流与合作

二、赞助背景本次展览会作为行业内极具影响力的盛会，吸引了众多国内外知名企业及专业人士参与。通过赞助本次展会，您的企业将获得广泛的曝光机会，与行业精英建立深度合作关系，提升品牌知名度和市场竞争力，同时借助展会平台直接接触潜在客户，拓展业务渠道。

三、赞助目标1.在展会期间显著提升赞助商品牌知名度，确保品牌曝光率达到[X]%以上。2.助力赞助商与至少[X]家行业内重要企业或潜在合作伙伴建立联系并达成合作意向。3.通过展会现场互动活动，吸引至少[X]人次观众参与，收集潜在客户信息[X]条以上。

四、赞助级别及权益

（一）钻石赞助商（赞助金额：[X]万元）1.品牌曝光展会主入口显著位置设置大型钻石赞助商专属广告牌，展示品牌logo和形象宣传语，尺寸不小于[具体尺寸]。展会官方网站首页顶部通栏广告位展示钻石赞助商logo及链接，为期[展会时长]。在展会宣传资料（包括邀请函、会刊、海报等）显著位置标注钻石赞助商名称及logo。展会现场大屏幕滚动播放钻石赞助商宣传视频及图片，每次时长不少于[X]秒，循环播放[展会时长]。2.现场展示拥有展会核心位置独立特装展位，面积不小于[X]平方米，可根据赞助商需求进行个性化设计与布置。展位内配备专属接待台、洽谈区及展示设备，由展会主办方提供基本装修及水电支持。3.活动参与作为展会开幕晚宴唯一冠名赞助商，享有晚宴现场所有宣传权益，包括晚宴背景板、主持人口播、晚宴节目单等显著位置展示冠名信息。有权在晚宴现场进行15分钟品牌推广演讲或产品展示。可举办一场专属的钻石赞助商商务招待会，展会主办方协助邀请行业嘉宾及潜在客户，招待会场地及基本布置由主办方提供。优先参与展会同期举办的高端行业论坛，并可获得论坛前排指定座位，在论坛上有10分钟发言机会。4.媒体宣传展会官方媒体平台（微信公众号、微博、抖音等）为钻石赞助商发布不少于[X]次深度品牌宣传推文，每次推文阅读量不低于[X]。邀请行业知名媒体对钻石赞助商进行专访报道，媒体报道数量不少于[X]家次，并在展会官方媒体平台进行专题推送。5.客户资源展会现场收集的所有潜在客户信息，在展会结束后一周内全部提供给钻石赞助商。展会主办方协助钻石赞助商在现场举办客户洽谈会，安排专门的洽谈场地及工作人员服务，为期[X]天。6.其他权益展会期间，赞助商可使用展会官方指定的商务车辆，车身张贴赞助商广告，使用次数不少于[X]次。获得展会主办方颁发的"钻石赞助商"荣誉牌匾及证书，用于企业内部展示。赞助商代表在展会期间可享受展会VIP待遇，包括优先入场、专属休息区等。

（二）金牌赞助商（赞助金额：[X]万元）1.品牌曝光展会主通道两侧设置大型金牌赞助商广告牌，展示品牌logo和宣传语，尺寸不小于[具体尺寸]。展会官方网站首页显著位置展示金牌赞助商logo及链接，为期[展会时长]。在展会宣传资料（会刊、海报等）重要位置标注金牌赞助商名称及logo。展会现场大屏幕定期播放金牌赞助商宣传图片，每次时长不少于[X]秒，循环播放[展会时长]。2.现场展示获得展会优质位置标准展位一个，面积为[X]平方米，展位配备基本展示设施。展位内可自行布置宣传资料及展品，主办方提供基本水电服务。3.活动参与作为展会开幕晚宴重要赞助商，享有晚宴现场宣传权益，包括晚宴背景板、主持人口播等位置展示赞助商信息。有权在晚宴现场进行10分钟品牌推广演讲或产品展示。可参加展会同期举办的行业论坛，获得论坛指定座位，并有5分钟发言机会。4.媒体宣传展会官方媒体平台为金牌赞助商发布不少于[X]次品牌宣传推文，每次推文阅读量不低于[X]。媒体报道机会：展会主办方协助邀请媒体对金牌赞助商进行报道，报道数量不少于[X]家次，并在展会官方媒体平台进行推送。5.客户资源展会现场收集的潜在客户信息，在展会结束后两周内提供给金牌赞助商。展会主办方协助金牌赞助商在现场与潜在客户进行对接洽谈，提供一定的协助服务，为期[X]天。6.其他权益展会期间，赞助商可使用展会官方指定的部分宣传物料（如手提袋、证件挂绳等），在物料上展示赞助商logo。获得展会主办方颁发的"金牌赞助商"荣誉证书，用于企业内部展示。赞助商代表在展会期间可享受展会嘉宾待遇，包括快速入场等。

（三）银牌赞助商（赞助金额：[X]万元）1.品牌曝光在展会观众入口处设置银牌赞助商展示区，展示品牌logo和宣传资料，面积不小于[具体尺寸]。展会官方网站首页底部展示银牌赞助商logo及链接，为期[展会时长]。在展会宣传资料（海报等）适当位置标注银牌赞助商名称及logo。2.现场展示获得展会标准展位一个，面积为[X]平方米，展位配备基本展示设施。展位内可自行布置宣传资料及展品，主办方提供水电接口。3.活动参与作为展会开幕晚宴支持赞助商，享有晚宴现场部分宣传权益，如在晚宴背景板角落展示赞助商信息。可参加展会同期举办的行业论坛，获得论坛普通座位。4.媒体宣传展会官方媒体平台为银牌赞助商发布不少于[X]次品牌宣传推文，每次推文阅读量不低于[X]。5.客户资源展会现场收集的潜在客户信息，在展会结束后三周内提供给银牌赞助商。6.其他权益获得展会主办方颁发的"银牌赞助商"荣誉证书，用于企业内部展示。赞助商代表在展会期间可正常入场参观展会。

（四）铜牌赞助商（赞助金额：[X]万元）1.品牌曝光在展会现场指定区域设置铜牌赞助商小型广告牌，展示品牌logo，尺寸不小于[具体尺寸]。展会官方网站友情链接展示铜牌赞助商logo，为期[展会时长]。2.现场展示获得展会标准展位一个，面积为[X]平方米，展位配备基本展示设施。3.活动参与可参加展会同期举办的部分活动，但参与顺序及机会有限。4.媒体宣传展会官方媒体平台提及铜牌赞助商名称及logo一次。5.其他权益获得展会主办方颁发的"铜牌赞助商"荣誉证书，用于企业内部展示。

五、赞助流程1.意向沟通赞助商与展会主办方取得联系，了解赞助方案详情及相关权益。主办方安排专人与赞助商沟通，解答疑问，根据赞助商需求提供初步赞助方案建议。2.方案确认赞助商确认赞助级别及权益细节，双方签订赞助合作协议，明确双方权利与义务。赞助商按照协议要求支付赞助费用，费用支付方式及时间节点在协议中明确规定。3.展前筹备主办方协助赞助商进行展位设计与搭建指导（根据不同赞助级别提供相应支持）。提供展会宣传资料设计模板（若赞助商有需求），协助赞助商准备宣传资料及展品。在展会官方渠道（网站、公众号等）对赞助商进行预热宣传，介绍赞助商品牌及参展信息。4.展会期间主办方确保赞助商各项权益得到充分落实，包括展位布置、活动参与、宣传推广等。安排专人协助赞助商处理现场事务，如接待客户、协调设备使用等。收集展会现场观众反馈信息，及时反馈给赞助商，以便赞助商进行后续跟进。5.展会后续主办方按照协议约定，及时向赞助商提供展会现场收集的潜在客户信息。协助赞助商对展会效果进行评估总结，提供相关数据及分析报告。对赞助商在展会期间的合作表现进行评价，为今后的合作提供参考。

六、宣传推广计划1.会前宣传展会官方网站设立赞助商专区，详细介绍各赞助商品牌、产品及服务，链接至赞助商官方网站。在展会官方微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台定期发布赞助商信息及宣传海报，预热展会及赞助商品牌。向行业协会、商会、专业媒体等合作伙伴发送展会及赞助商宣传资料，邀请其协助推广。利用电子邮件营销平台，向潜在观众发送展会邀请函，同时介绍赞助商亮点。2.会中宣传展会现场通过大屏幕、广播、现场导览图等多种渠道展示赞助商信息。安排专业主持人在展会活动现场介绍赞助商，增加赞助商曝光度。组织媒体记者对赞助商进行现场采访报道，及时发布展会期间赞助商动态。鼓励赞助商在展位内举办特色活动，吸引观众参与，主办方协助宣传推广。3.会后宣传在展会官方网站及社交媒体平台发布展会总结报道，提及赞助商在展会中的精彩表现。将展会期间媒体对赞助商的报道进行整理汇总，提供给赞助商用于后续宣传。协助赞助商对展会期间收集的潜在客户信息进行跟进转化，持续提升赞助商品牌影响力。

七、效果评估1.曝光度评估通过展会官方网站流量统计工具，分析赞助商广告位的点击量和曝光次数，评估品牌曝光效果。统计展会宣传资料（如会刊发行数量、海报张贴位置及观看人数等）上赞助商信息的传播范围和受众数量。监测展会现场大屏幕、广播等渠道对赞助商宣传内容的播放次数和覆盖人群。2.参与度评估统计各赞助级别活动的参与人数，如开幕晚宴、商务招待会、行业论坛等，评估赞助商活动的吸引力。收集活动现场观众对赞助商品牌及产品的反馈意见，通过问卷调查、现场访谈等方式了解观众对赞助商的认知度和兴趣度。3.合作意向评估跟踪赞助商在展会期间与潜在合作伙伴的洽谈情况，统计达成合作意向的数量和质量。分析赞助商通过展会收集的潜在客户信息转化情况，如后续订单数量、合作项目进展等，评估展会对赞助商业务拓展的实际推动作用。4.综合评估根据以上各项评估指标，结合赞助商的反馈意见，对本次展会赞助活动进行全面综合评估。针对评估结果提出改进建议和措施，为今后的展会赞助合作提供经验参考，不断优化赞助方案和服务质量，提升赞助商满意度和合作效果。

八、风险控制1.展会延期或取消风险在赞助协议中明确规定，若展会因不可抗力因素延期或取消，双方应协商解决方案，如根据赞助金额比例退还部分赞助费用或调整赞助权益等。主办方提前购买展会延期或取消保险，以降低因展会变动给赞助商带来的损失。2.现场执行风险主办方在展会筹备阶段制定详细的现场执行计划，明确各环节责任人和时间节点，确保赞助商权益得到妥善落实。设立现场应急小组