凤台九中防控物资管理制度

凤台九中防控物资管理制度一、总则1.目的为加强凤台九中防控物资的管理，规范防控物资的采购、储备、使用、回收等流程，确保防控物资的合理使用和安全有效，保障学校师生的健康和校园的正常秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于凤台九中防控物资的管理，包括但不限于口罩、手套、防护服、护目镜、测温枪、消毒用品、洗手液、一次性餐具等各类用于疫情防控的物资。3.管理原则防控物资管理遵循"统一领导、分级负责、科学管理、保障急需"的原则，确保物资供应及时、充足、合理，避免浪费和滥用。

二、管理职责1.学校防控工作领导小组负责统筹协调学校防控物资的管理工作，制定防控物资管理政策和决策，审核物资采购计划和预算，监督物资管理工作的执行情况。2.后勤管理部门负责防控物资的采购、验收、储存、发放、回收等具体管理工作。建立防控物资管理台账，详细记录物资的出入库情况、使用情况等信息。定期对防控物资进行盘点清查，确保账物相符。根据防控工作需要，合理安排物资储备，及时补充短缺物资。3.各年级、各部门负责本部门防控物资的领用、使用和管理，并指定专人负责此项工作。按照学校规定的流程和标准领用防控物资，如实记录物资的使用情况，不得擅自挪用、转借或浪费防控物资。配合后勤管理部门做好防控物资的回收和统计工作。

三、采购管理1.采购计划制定后勤管理部门根据学校疫情防控工作的实际需求、物资库存情况以及未来一段时间的防控形势预测，制定防控物资采购计划。采购计划应明确物资的种类、规格、数量、采购时间等内容。采购计划需经学校防控工作领导小组审核批准后实施。2.供应商选择选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商作为防控物资的采购渠道。优先选择与学校建立长期合作关系、能够提供优质售后服务的供应商。对新的供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等相关证件的查验，确保其符合疫情防控物资供应的要求。3.采购流程后勤管理部门根据批准的采购计划，向选定的供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等详细信息。供应商按照采购订单要求组织生产和供应，将物资按时送达学校指定地点。后勤管理部门负责组织验收工作。采购过程中涉及的合同签订、付款等事宜，按照学校财务管理相关规定执行。

四、验收管理1.验收标准防控物资到货后，后勤管理部门按照相关标准和合同要求进行验收。验收内容包括物资的规格、型号、数量、质量、外观等方面。对于口罩、防护服等一次性防护用品，要检查产品的包装是否完好，有无破损、漏气等情况；检查产品的标识是否清晰，包括生产厂家、生产日期、保质期、执行标准等信息。对于消毒用品、洗手液等，要检查产品的质量合格证明文件，确保其有效成分含量、消毒效果等符合国家标准。2.验收程序物资到货后，由后勤管理部门通知相关人员共同进行验收。验收人员应认真核对物资的实际情况与采购订单和相关标准的一致性，并填写验收记录。验收合格的物资，验收人员在验收记录上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好记录。

五、储存管理1.储存场所要求设立专门的防控物资储存仓库，仓库应具备通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件，确保物资储存安全。仓库应划分不同的区域，分别存放各类防控物资，并设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、数量、存放位置等信息。对易燃易爆、有毒有害等危险化学品类的防控物资，应按照相关规定进行单独储存，并采取相应的安全防护措施。2.物资存放方式各类防控物资应分类存放，遵循先进先出、易拿易放的原则。口罩、手套等一次性防护用品应存放在干燥、清洁的货架上，避免挤压变形；消毒用品应按照其性质分开存放，避免相互混合发生化学反应。定期对物资进行整理和盘点，检查物资的质量和有效期，及时清理过期、变质或损坏的物资。3.库存管理后勤管理部门建立防控物资库存管理台账，详细记录物资的入库时间、规格、数量、领用情况、库存数量等信息。库存管理台账应定期更新，确保账物相符。定期对库存物资进行盘点清查，每月至少进行一次全面盘点。盘点过程中发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。根据库存情况和防控工作需要，合理控制物资库存水平，避免积压或缺货。对于库存过多或即将过期的物资，应及时采取处理措施，如与供应商协商退货、合理调配使用等。

六、发放管理1.发放原则防控物资发放遵循"按需发放、专人负责、规范使用"的原则，确保物资发放合理、有序，满足学校师生的实际防控需求。严格按照规定的标准和数量发放防控物资，不得擅自扩大发放范围或提高发放标准。2.发放流程各年级、各部门根据本部门的实际需求，填写防控物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、领用原因等信息，并经部门负责人签字确认后提交至后勤管理部门。后勤管理部门对领用申请表进行审核，审核通过后按照申请表上的信息发放物资。发放人员应在物资发放记录上详细记录物资的发放时间、领取部门、领取人、物资名称、规格、数量等信息，并由领取人签字确认。对于一次性使用的防控物资，如口罩、手套等，领取人应按照规定的用途使用，不得随意丢弃或挪作他用。3.特殊情况发放对于因特殊原因需要额外领取防控物资的情况，如学校组织大型活动、出现疫情突发情况等，由相关部门提出申请，经学校防控工作领导小组批准后，后勤管理部门按照要求发放物资。在疫情防控期间，如有师生因个人特殊原因急需防控物资，可由所在部门核实情况后向后勤管理部门提出申请，后勤管理部门根据实际情况酌情予以发放。

七、使用管理1.使用培训学校组织开展防控物资使用培训工作，确保师生正确、规范地使用防控物资。培训内容包括各类防控物资的功能、使用方法、注意事项等。对于一些操作较为复杂的防控物资，如测温枪、消毒设备等，应安排专人进行现场演示和指导，让师生熟练掌握其使用方法。2.使用规范师生在使用防控物资时，应严格按照培训要求和操作规程进行操作，确保使用安全和有效。口罩应正确佩戴，遮住口鼻，及时更换；手套应在接触污染物品或进行清洁消毒等操作时佩戴，使用后及时脱下并妥善处理；防护服应在进入特定防控区域时穿着，避免与外界接触，使用后按照规定进行消毒和回收。消毒用品应按照正确的浓度和方法进行配制和使用，确保消毒效果，同时注意防止对人体和环境造成危害。3.监督检查各年级、各部门负责人负责监督本部门师生对防控物资的使用情况，确保其规范使用。后勤管理部门定期对学校各区域防控物资的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于违规使用防控物资的行为，按照学校相关规定进行处理。

八、回收管理1.回收范围对于可重复使用的防控物资，如防护服、护目镜等，在使用后应进行回收。对于一次性使用后无法继续使用的防控物资，如口罩、手套等，应按照医疗废弃物管理规定进行妥善处理。2.回收流程使用部门在防控物资使用完毕后，将可回收的物资整理好，交至后勤管理部门指定的回收地点。后勤管理部门对回收的物资进行初步检查，对符合回收要求的物资进行分类存放，并安排专人负责后续的清洗、消毒、维修等处理工作。对于一次性使用的防控物资，使用部门应按照医疗废弃物管理规定，将其放入专用的垃圾袋中，扎紧袋口，并注明废弃物的种类、数量、产生时间等信息。后勤管理部门定期联系有资质的医疗废弃物处理单位，将其运走进行无害化处理。3.回收记录后勤管理部门建立防控物资回收记录台账，详细记录物资的回收时间、回收部门、回收物资名称、规格、数量等信息。回收记录台账应妥善保存，以备查阅。

九、报废管理1.报废条件防控物资因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，可申请报废。对于已使用但无法修复或修复后不符合使用要求的可重复使用物资，也应申请报废。2.报废申请与审批使用部门或保管人员发现物资符合报废条件时，填写防控物资报废申请表，详细说明物资的名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交至后勤管理部门。后勤管理部门对报废申请表进行审核，核实情况属实后，报学校防控工作领导小组审批。3.报废处理经批准报废的防控物资，后勤管理部门应按照相关规定进行处理。对于可回收利用的物资，应联系有资质的回收单位进行回收处理；对于不可回收的物资，如一次性使用的医疗废弃物等，应按照环保要求进行无害化处理，确保不对环境造成污染。报废处理过程应做好记录，包括报废物资的名称、规格、数量、处理方式、处理时间、处理单位等信息，记录应妥善保存。

十、监督与考核1.监督检查学校防控工作领导小组定期对防控物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购、验收、储存、发放、使用、回收、报废等各个环节的执行情况。后勤管理部门应每月对防控物资管理情况进行自查自纠，及时发现问题并整改。同时，接受学校其他部门和师生的监督，对提出的意见和建议应认真对待，及时改进工作。2.考核评价建立防控物资管理工作考核评价机制，对各年级、各部门防控物资管理工作进行考核评价。考核评价指标包括物资管理的规范性、物资使用的合理性、物资保障的及时性等方面。考核评价结果与各部门和相关人员的绩效挂钩，对在防控物资管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对工作不力、造成物资浪费或管理混乱的部门和个人进行批评