档案工作考核奖惩制度

档案工作考核奖惩制度一、总则（一）目的为加强档案管理工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案资源，根据国家有关档案法律法规及本单位实际情况，特制定本考核奖惩制度。

（二）适用范围本制度适用于本单位各部门及全体员工在档案形成、整理、归档、保管、利用等档案工作环节中的考核与奖惩。

（三）基本原则1.依法依规原则：严格依据国家档案法律法规和行业标准开展档案考核奖惩工作。2.客观公正原则：以事实为依据，全面、准确、客观地评价档案工作业绩，确保奖惩公平合理。3.激励约束并重原则：通过奖励先进，激发员工做好档案工作的积极性；通过惩罚违规，强化档案工作规范执行。

二、考核组织与职责（一）考核组织成立档案工作考核小组，由单位分管档案工作的领导担任组长，成员包括档案管理部门负责人及相关业务骨干。

（二）职责分工1.考核小组组长负责全面领导档案工作考核工作，审定考核方案、考核结果及奖惩决定。2.档案管理部门负责人负责制定具体的考核实施方案，组织实施考核工作，汇总考核情况，提出奖惩建议。3.考核小组成员按照考核方案，对各部门及员工的档案工作进行实地检查、资料查阅等考核工作，提供考核意见。

三、考核内容与标准（一）档案工作组织管理（20分）1.档案工作制度建设（8分）建立健全档案工作各项规章制度，包括档案收集、整理、归档、保管、利用、保密等制度，得68分。制度基本健全，但存在个别重要制度缺失或不完善情况，得35分。制度建设严重滞后，影响档案工作正常开展，得02分。2.档案工作组织保障（6分）明确档案工作分管领导，配备专职或兼职档案管理人员，档案人员职责明确，得46分。有分管领导，但档案人员配备不足或职责不清，得23分。无明确分管领导，档案人员配备混乱，得01分。3.档案工作经费保障（3分）档案工作经费纳入单位年度预算，专款专用，满足档案工作实际需要，得23分。有经费预算，但经费不足，对档案工作有一定影响，得1分。无档案工作经费预算，得0分。4.档案工作监督检查（3分）定期对档案工作进行内部监督检查，并有检查记录和整改措施，得23分。偶尔开展监督检查，记录不完整，得1分。从未进行监督检查，得0分。

（二）文件材料收集与整理（30分）1.文件材料收集完整性（15分）各类文件材料收集齐全、完整，涵盖本部门工作的各个方面，得1215分。文件材料基本收集齐全，但存在少量重要文件缺失情况，得811分。文件材料收集不完整，影响档案的系统性和完整性，得07分。2.文件材料整理规范性（10分）严格按照档案整理标准和规范进行分类、编号、装订等整理工作，整理质量高，得810分。基本符合整理规范，但存在一些小瑕疵，得57分。整理工作不规范，存在较多错误，得04分。3.文件材料归档及时性（5分）按照规定时间及时将整理好的文件材料归档，归档率达到100%，得45分。归档及时率在90%以上，得23分。归档不及时，归档率低于90%，得01分。

（三）档案保管与保护（25分）1.档案库房设施设备（10分）档案库房符合安全标准，配备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，且运行良好，得810分。具备基本的库房设施设备，但部分设施设备老化或存在一定隐患，得57分。库房设施设备简陋，存在严重安全隐患，得04分。2.档案实体保管（10分）档案存放有序，排列整齐，标识清晰，无破损、霉变、褪色等现象，得810分。档案保管基本规范，但存在个别档案存放混乱或轻微破损情况，得57分。档案保管不善，出现较多档案损坏等问题，得04分。3.档案信息化管理（5分）建立完善的档案信息化管理系统，档案数据录入准确、及时，实现档案信息共享，得45分。有档案信息化管理系统，但数据录入存在一些错误或更新不及时，得23分。未开展档案信息化管理工作，得01分。

（四）档案利用与服务（15分）1.档案利用制度执行（5分）严格执行档案利用制度，查阅档案手续完备，利用记录详细，得45分。制度执行基本到位，但存在个别手续简化情况，得23分。档案利用制度执行不严格，存在较多违规利用现象，得01分。2.档案利用效果（5分）档案利用效率高，为单位各项工作提供了有力支持，得到广泛好评，得45分。能够满足基本利用需求，但利用效果一般，得23分。档案利用较少，未能发挥应有的作用，得01分。3.档案编研工作（5分）积极开展档案编研工作，编研成果丰富，对单位工作有重要参考价值，得45分。有编研工作，但成果较少或质量一般，得23分。未开展档案编研工作，得01分。

（五）档案安全管理（10分）1.档案安全制度落实（5分）建立健全档案安全管理制度，严格落实各项安全措施，无安全事故发生，得45分。有安全制度，但落实不够严格，存在一定安全隐患，得23分。安全制度不完善，安全措施落实不到位，得01分。2.档案信息安全（5分）采取有效措施确保档案信息安全，无信息泄露事件发生，得45分。信息安全防护措施基本到位，但存在一定风险，得23分。信息安全存在较大隐患，发生过信息泄露事件，得01分。

四、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案工作进行日常检查，记录检查情况。2.集中考核：每年[具体时间]，考核小组对各部门档案工作进行集中考核，通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式进行全面评估。

（二）考核周期考核周期为一年，每年[具体时间]对上一年度档案工作进行考核。

五、奖惩办法（一）奖励1.奖项设置档案工作先进部门奖：对档案工作成绩突出的部门授予该奖项。档案工作先进个人奖：对在档案工作中表现优秀的个人授予该奖项。2.奖励标准档案工作先进部门奖：颁发荣誉证书，并给予一定金额的奖金。档案工作先进个人奖：颁发荣誉证书，并给予一定金额的奖金。3.评选条件档案工作先进部门奖评选条件档案工作组织管理完善，制度健全，保障有力。文件材料收集完整、整理规范、归档及时。档案保管与保护措施到位，无安全事故发生。档案利用与服务效果显著，编研工作成绩突出。档案工作先进个人奖评选条件热爱档案工作，具有较强的责任心和敬业精神。在档案收集、整理、归档、保管、利用等工作中表现出色，成绩突出。积极参与档案管理创新，提出合理化建议并取得良好效果。

（二）惩罚1.对部门的惩罚对于档案工作考核不达标的部门，予以通报批评，并责令限期整改。连续两年考核不达标的部门，对部门负责人进行诫勉谈话。2.对个人的惩罚对档案工作中存在违规行为的个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因个人原因导致档案丢失、损坏、信息泄露等重大事故的，依法依规追究相关责任。

六、考核结果应用（一）与绩效挂钩将档案工作考核结果纳入部门和员工绩效考核体系，作为绩效奖金发放、评先评优、职务晋升等