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文档简介
天堂初中外来人员入校管理制度一、总则1.目的为加强学校安全管理,维护正常的教育教学秩序,保障师生人身安全和学校财产安全,特制定本制度,规范外来人员入校管理。2.适用范围本制度适用于所有进入天堂初中校园的校外人员,包括但不限于家长、访客、维修人员、送货人员、参观人员等。
二、入校登记1.登记地点学校设立专门的外来人员登记处,一般设在学校门卫室。2.登记时间外来人员需在进入校园前进行登记,登记时间为正常工作日的工作时间,特殊情况(如紧急维修、临时送货等)可随时联系门卫进行登记。3.登记内容姓名:准确填写外来人员的真实姓名。身份证号码:提供有效身份证件号码,以便核实身份。来访事由:详细说明来访的目的,如探望学生、办理业务、参观学校等。联系电话:填写外来人员的手机号码或其他可联系的电话号码。被访人姓名及所在班级/部门:若有明确的被访对象,需填写其姓名及所在班级或部门。入校时间:精确记录进入校园的时间。离校时间:预计离开校园的时间(如有)。4.登记流程外来人员到达学校门卫室后,向门卫表明来访意图。门卫发放外来人员登记表,指导外来人员如实填写相关信息。门卫对填写的登记表进行审核,确认信息准确无误后,留存一份登记表,并为外来人员发放临时出入证(如有需要)。
三、入校审批1.审批权限一般性来访(如探望学生):由门卫核实登记信息后,予以放行,并通知被访人所在班级或部门。重要访客(如上级领导、重要嘉宾等):需提前由学校办公室或相关接待部门进行审批,填写《外来重要访客入校审批表》,注明访客身份、来访目的、接待安排等信息,经学校领导批准后,门卫根据审批意见放行。因工作需要进入校园的维修人员、送货人员等:由学校相关部门提前通知门卫,并在门卫处进行登记备案。如涉及较大规模的维修或送货任务,相关部门应提前与门卫沟通协调,确保入校人员的有序管理。2.审批流程一般性来访:外来人员登记后,门卫确认信息无误即可放行。重要访客:接待部门填写《外来重要访客入校审批表》,提交至学校办公室。学校办公室审核审批表内容,报学校领导审批。学校领导批准后,办公室将审批结果反馈给门卫,门卫按照审批意见放行,并做好相关接待准备工作。维修人员、送货人员等:相关部门提前向门卫提供人员名单、入校时间、工作内容等信息。门卫根据提供的信息进行登记,核实身份后放行。
四、临时出入证管理1.发放对象因工作需要在校园内停留较长时间或需频繁进出校园的外来人员,经登记审批后可发放临时出入证。2.发放数量根据实际情况,每人限发一张临时出入证。3.使用期限临时出入证的使用期限根据来访事由确定,一般不超过一周。如需延长使用期限,需提前向门卫说明情况并办理延期手续。4.佩戴要求外来人员在校园内必须佩戴临时出入证,悬挂于胸前明显位置,以便门卫及学校管理人员查验。5.回收管理外来人员离校时,应将临时出入证交还给门卫,门卫做好回收记录。如临时出入证遗失,外来人员需向门卫说明情况,并按规定进行补办。
五、入校时间限制1.正常工作日期间,外来人员入校时间为上午[具体时间区间1]至下午[具体时间区间2]。特殊情况(如紧急维修、临时送货等)需在非工作时间入校的,应提前与学校门卫联系,并说明原因,经门卫同意后方可入校。2.周末及节假日期间,原则上不允许外来人员入校。如有特殊情况确需入校的,需经学校相关部门负责人批准,并在门卫处进行详细登记。
六、特殊情况处理1.遇有紧急情况(如火灾、地震等突发事件),外来人员应服从学校现场指挥人员的安排,配合学校进行应急处置工作。在确保安全的前提下,可按照学校指定的路线和方式迅速离开校园。2.对于不遵守入校管理制度、强行闯入校园或在校园内滋事的外来人员,门卫应立即制止,并及时报告学校保卫部门或相关领导。保卫部门应采取必要措施,维护校园秩序,并根据情节轻重依法处理。3.如外来人员在入校过程中发现携带违禁物品(如易燃易爆物品、管制刀具等),门卫应立即暂扣违禁物品,并报告学校保卫部门进行处理。同时,禁止该外来人员入校,并记录相关情况。
七、入校人员行为规范1.遵守学校的各项规章制度,爱护学校的公共设施和环境卫生,不得随意破坏、践踏校园内的花草树木和公共财物。2.在校园内行走时,应走人行道,不得在教学区域内大声喧哗、追逐打闹,以免影响正常的教学秩序。3.未经学校允许,不得进入学生教室、宿舍等教学和生活区域。如有特殊需要进入,应在学校相关人员的陪同下进行,并保持安静,不得干扰学生的学习和生活。4.如需使用学校的会议室、报告厅等场所,应提前向学校相关部门申请,并按照规定使用,使用完毕后应及时清理场地,恢复原状。5.外来人员在校期间应注意言行举止文明,不得做出有损学校形象和声誉的行为。
八、陪同制度1.家长来访时,如需进入学生教室,应在门卫处登记后,由班主任或任课教师陪同进入。陪同人员应向家长介绍学校的教育教学情况,协助家长与学生进行沟通交流,并解答家长的疑问。2.重要访客来访时,学校应安排专人全程陪同,负责接待、引导、介绍等工作,确保来访活动的顺利进行。3.因工作需要进入校园的维修人员、送货人员等,学校相关部门应安排专人陪同,告知其工作区域和注意事项,监督其工作过程,确保工作安全、有序完成。
九、安全检查1.门卫应对所有进入校园的外来人员进行必要的安全检查,包括询问是否携带违禁物品、查看包裹等。如发现可疑物品,应进一步检查核实,并及时报告学校保卫部门。2.对于携带较大包裹或物品进入校园的外来人员,门卫可要求其打开包裹进行检查,以确保校园安全。在检查过程中,应注意方式方法,避免引起不必要的误会和冲突。3.学校保卫部门应定期对入校登记情况和安全检查记录进行检查和总结,及时发现问题并采取措施加以改进,不断完善外来人员入校管理制度。
十、监督与考核1.学校成立外来人员入校管理监督小组,由学校保卫部门负责人担任组长,成员包括门卫、各年级主任、部分教师代表等。监督小组负责对外来人员入校管理制度的执行情况进行监督检查。2.定期对门卫的外来人员登记工作进行检查,查看登记信息是否完整、准确,审批手续是否齐全,临时出入证管理是否规范等。对发现的问题及时提出整改意见,并督促门卫进行整改。3.将外来人员入校管理工作纳入学校安全工作考核内容,对执行制度认真、管理工作出色的部门和个人进行表彰和奖励;对因工作不力导致管理出现漏洞或发生安全事故的,依法依规追究相关人员的责任。
十一、附则
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