宣传品制作管理制度

宣传品制作管理制度一、总则1.目的为规范公司宣传品的制作管理，确保宣传品的制作质量，提高宣传效果，有效传达公司形象、产品信息和企业文化，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各类宣传品的制作管理，包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、展架、视频、礼品等。3.基本原则准确性原则：宣传品内容必须准确反映公司的实际情况、产品特点和企业文化，避免虚假信息和误导性内容。规范性原则：宣传品的设计、制作应符合国家法律法规和行业规范，遵循公司的视觉识别系统（VIS），保持风格统一。效益性原则：在保证宣传效果的前提下，合理控制制作成本，提高宣传品的投入产出比。时效性原则：宣传品应根据市场需求、公司业务发展和活动安排及时制作和更新，确保信息的时效性。

二、职责分工1.市场部负责提出宣传品制作需求，制定宣传品制作计划，并根据实际情况进行调整和优化。提供宣传品的内容素材，包括文字、图片、视频等，并确保素材的准确性和完整性。参与宣传品的设计评审工作，提出修改意见和建议，负责宣传品制作完成后的验收工作。负责宣传品的发放、使用和管理，跟踪宣传效果，及时反馈相关信息。2.设计部门根据市场部提供的需求和素材，进行宣传品的创意设计和排版工作，确保设计方案符合公司的品牌形象和宣传要求。与市场部沟通协调，对设计方案进行修改和完善，直至达到满意效果。提供设计文件的电子稿和打印稿，配合制作部门完成宣传品的制作工作。3.制作部门根据设计部门提供的设计文件和制作要求，选择合适的制作工艺和材料，负责宣传品的制作加工工作。严格控制制作质量，确保宣传品的制作符合设计要求和相关标准，对制作过程中出现的问题及时与设计部门和市场部沟通解决。负责宣传品制作完成后的包装、运输和交付工作。4.财务部负责审核宣传品制作费用预算，对制作成本进行核算和控制，确保费用支出合理合规。按照公司财务制度办理宣传品制作费用的报销手续。5.其他部门各部门应积极配合宣传品制作工作，根据实际需要提供相关素材和信息，协助市场部完成宣传品的制作和推广工作。

三、宣传品制作流程1.需求提出市场部根据公司业务发展、市场推广活动等需要，填写《宣传品制作申请表》，详细说明宣传品的名称、用途、规格、数量、制作时间等要求，并附上相关的内容素材。《宣传品制作申请表》经部门负责人审核签字后，提交给分管领导审批。2.设计评审设计部门收到经审批的《宣传品制作申请表》后，根据市场部提供的需求和素材进行创意设计。设计初稿完成后，设计部门应及时与市场部沟通，组织相关人员进行设计评审。评审人员包括市场部负责人、相关业务人员、设计专业人员等。评审人员对设计方案进行认真审查，从内容准确性、视觉效果、创意表现、风格一致性等方面提出修改意见和建议。设计部门根据评审意见对设计方案进行修改和完善，直至通过评审。3.制作安排设计方案通过评审后，市场部将设计文件提交给制作部门，并与制作部门沟通确定制作工艺、材料、制作周期等具体事宜。制作部门根据设计文件和制作要求，制定详细的制作计划，明确各环节的工作任务和时间节点，并组织实施制作工作。在制作过程中，制作部门应严格按照设计要求和相关标准进行操作，确保制作质量。如发现问题或需要变更设计，应及时与设计部门和市场部沟通协调，办理相关变更手续。4.质量检验宣传品制作完成后，制作部门首先进行自检，对宣传品的外观、尺寸、内容、质量等进行全面检查，确保符合设计要求和制作标准。自检合格后，制作部门填写《宣传品制作检验报告》，连同宣传品一起提交给市场部进行验收。市场部组织相关人员对宣传品进行验收，验收内容包括设计效果、制作质量、内容准确性等。验收合格后，在《宣传品制作检验报告》上签字确认。如验收不合格，市场部应提出整改意见，制作部门负责进行整改，直至验收合格。5.费用结算财务部根据市场部提交的《宣传品制作申请表》、设计文件、制作发票等相关资料，对宣传品制作费用进行审核。审核无误后，财务部按照公司财务制度办理费用报销手续，并将费用支付给制作供应商。6.存档管理宣传品制作完成后，市场部负责将宣传品的设计文件、制作文件、验收报告、相关素材等资料进行整理归档，建立宣传品制作档案。宣传品制作档案应妥善保管，以便日后查阅和参考。

四、宣传品设计规范1.品牌形象宣传品的设计应严格遵循公司的视觉识别系统（VIS），包括公司标志、标准字体、标准色彩、应用规范等，确保品牌形象的一致性和规范性。公司标志应放置在宣传品的显著位置，且比例合适、清晰可辨。标准字体和标准色彩的使用应准确无误，不得随意更改。2.内容排版宣传品的内容应简洁明了、重点突出，避免冗长复杂的文字和过多的信息堆砌。文字排版应符合阅读习惯，字体大小适中、行距合理，不同层级的文字应采用不同的字体、字号和颜色进行区分，以便于阅读和理解。图片、图表等元素应与文字内容紧密配合，起到辅助说明和增强视觉效果的作用。图片应清晰、高质量，图表应准确、直观。3.创意表现在遵循品牌形象和内容排版规范的前提下，鼓励宣传品设计进行适度的创意表现，以吸引受众的注意力，提高宣传效果。创意表现应与宣传主题和目标受众相契合，避免过于复杂或低俗的设计风格。可以运用新颖的设计手法、独特的表现形式和互动元素等，增加宣传品的趣味性和吸引力，但要确保不影响品牌形象和信息传达的准确性。

五、宣传品制作质量标准1.外观质量宣传品表面应平整、光滑，无划痕、褶皱、污渍、破损等缺陷。颜色应均匀一致，无明显色差，符合设计要求的色彩标准。文字和图案应清晰、完整，印刷质量良好，无模糊、重影、缺笔少划等现象。2.尺寸规格宣传品的尺寸应符合设计要求，误差控制在规定范围内。不同类型的宣传品，如宣传册、海报、宣传单页等，其折叠、装订、裁切等工艺应符合标准，确保尺寸准确、整齐。3.材料质量制作宣传品所选用的材料应符合设计要求和质量标准，具有良好的耐用性和环保性。对于有特殊要求的宣传品，如防水、防潮、防火、耐磨等，应选用相应性能的材料，并确保材料质量可靠。4.制作工艺宣传品的制作工艺应符合行业规范和设计要求，如印刷工艺、装订工艺、覆膜工艺、压纹工艺等，确保制作工艺精细、牢固。在制作过程中，应注意工艺的合理性和可行性，避免因工艺不当导致的质量问题。

六、宣传品使用与发放管理1.使用范围宣传品主要用于公司市场推广、产品宣传、客户接待、内部培训等活动，不得挪作他用。未经公司批准，任何部门和个人不得擅自将公司宣传品提供给外部单位或个人使用。2.发放流程市场部根据宣传品的制作数量和使用需求，制定宣传品发放计划，并填写《宣传品发放申请表》。《宣传品发放申请表》经部门负责人审核签字后，提交给分管领导审批。审批通过后，市场部按照发放计划将宣传品发放给相关部门或人员，并做好发放记录。发放记录应包括发放时间、发放部门或人员、宣传品名称、数量等信息。3.使用管理各部门和人员在使用宣传品时，应严格按照公司的规定和要求进行使用，确保宣传品的正确使用和有效传播。不得随意修改、涂抹、损坏宣传品的内容和外观，如有特殊需求需要对宣传品进行修改或定制，应提前向市场部提出申请，经批准后方可进行。在宣传品使用过程中，应注意节约资源，避免浪费。如有剩余宣传品，应及时交回市场部统一保管。4.回收与销毁对于已使用过的宣传品，各部门和人员应根据实际情况进行回收。回收的宣传品应妥善保管，避免丢失或损坏。市场部定期对回收的宣传品进行清理和盘点，对于已失去使用价值或不符合公司要求的宣传品，填写《宣传品销毁申请表》，经部门负责人审核签字后，提交给分管领导审批。审批通过后，市场部负责组织对宣传品进行销毁处理，销毁过程应进行记录，确保宣传品的信息安全和保密。

七、监督与考核1.监督检查公司设立专门的监督小组，定期对宣传品制作管理工作进行监督检查。监督小组由市场部、财务部、审计部等相关部门人员组成。监督检查内容包括宣传品制作流程的执行情况、设计规范的遵守情况、制作质量标准的落实情况、使用与发放管理情况等。监督小组通过查阅文件资料、实地查看、抽样检查等方式进行监督检查，并形成监督检查报告。对发现的问题及时提出整改意见，要求责任部门限期整改。2.考核机制建立宣传品制作管理工作考核机制，将宣传品制作管理工作纳入各部门和相关人员的绩效考核体系。考核指标包括宣传品制作的及时性、质量合格率、费用控