感统训练室管理制度

感统训练室管理制度一、总则1.目的感统训练室是为儿童提供感觉统合训练的专业场所，旨在通过科学的训练方法，帮助儿童提高感觉统合能力，促进其身体协调、认知、语言、社交等方面的发展。为了规范训练室的管理，确保训练工作的顺利开展，保障儿童和工作人员的安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于在感统训练室内进行的所有训练活动、设备使用、人员进出等相关管理。

二、训练室开放时间与预约1.开放时间周一至周五：[具体上午开放时间][具体下午关闭时间]周六、周日及节假日：[具体上午开放时间][具体下午关闭时间]（如有特殊调整，将提前在官方渠道通知）2.预约方式电话预约：家长可在开放时间内拨打训练室预约电话[电话号码]，告知工作人员孩子的基本信息（姓名、年龄、联系电话）、预约训练日期及时间段。在线预约：通过官方网站或微信公众号的在线预约平台，按照提示填写相关信息进行预约。3.预约规则每次预约训练时长为[X]小时，每位儿童每周最多可预约[X]次训练。预约需提前[X]天进行，以便训练室做好准备工作。如遇特殊情况需临时预约，需视训练室实际情况而定。若未能按时前来训练，需至少提前[X]小时取消预约，否则将按照爽约处理，爽约[X]次后将限制[X]周内无法预约。

三、人员管理1.训练师管理资质要求：所有在感统训练室工作的训练师必须具备相关专业资质，如持有感觉统合训练指导师证书等。培训与考核：定期组织训练师参加专业培训，不断提升其业务水平。每年进行至少[X]次内部考核，考核内容包括专业知识、训练技能、与儿童沟通能力等，考核结果与绩效挂钩。工作规范：训练师需严格按照训练计划为儿童开展训练，认真观察儿童训练情况，及时调整训练方案。在训练过程中，要关注儿童的安全，不得擅离职守。与家长保持良好沟通，定期反馈儿童训练进展。2.儿童及家长管理入训要求：儿童入训前需由家长带至训练室进行评估，训练师根据评估结果制定个性化训练方案。家长需如实告知儿童的身体状况、过敏史等信息。行为规范：儿童在训练室内应遵守秩序，听从训练师指挥。家长不得在训练室内大声喧哗、随意走动，以免影响训练。鼓励家长积极参与儿童的训练过程，但需在训练师的指导下进行。安全意识：家长要教育儿童树立安全意识，在使用训练设备时注意正确方法，避免发生意外。如发现儿童身体不适或情绪异常，应及时告知训练师。

四、设备管理1.设备采购与验收根据训练需求和儿童发展特点，定期采购适合的感统训练设备。采购前需进行市场调研，选择质量可靠、安全性高、符合国家标准的产品。设备到货后，由专业人员按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观质量、性能指标等，确保设备符合要求。验收合格后填写验收报告，设备方可投入使用。2.设备使用与维护使用培训：新设备投入使用前，由厂家技术人员或专业训练师对工作人员进行操作培训，确保其熟悉设备的使用方法、注意事项和安全要点。日常检查：训练师每天在使用设备前对其进行检查，查看设备是否正常运行、部件是否松动、安全装置是否完好等。如发现问题及时报告并停止使用，安排维修人员进行维修。定期维护：制定设备维护计划，定期对设备进行全面维护保养。维护内容包括清洁、润滑、调试、更换易损件等，确保设备性能良好。同时，对设备进行定期校准，保证训练数据的准确性。设备维修：建立设备维修档案，记录设备故障情况、维修时间、维修内容、维修人员等信息。对于突发故障，维修人员应及时响应，尽快修复设备，确保训练不受影响。维修后的设备需经再次验收合格方可继续使用。3.设备存放与保管感统训练设备应存放在专门的区域，分类摆放整齐。存放区域应保持干燥、通风良好，避免设备受潮、生锈。对贵重设备和易损设备要采取必要的防护措施，如加锁、覆盖防护垫等，防止设备损坏或丢失。定期盘点设备数量，核对设备状态，确保账物相符。如有设备丢失或损坏，要及时查明原因，追究相关人员责任，并及时补充设备。

五、训练管理1.训练计划制定训练师根据儿童的评估结果，为每位儿童制定个性化的训练计划。训练计划应包括训练目标、训练内容、训练方法、训练时间安排等。训练计划需经训练室负责人审核批准后实施。在实施过程中，根据儿童的训练进展和实际情况，适时调整训练计划，确保训练效果。2.训练过程管理训练师按照训练计划为儿童开展训练，训练过程中要密切观察儿童的反应和表现，及时给予指导和鼓励。每次训练结束后，训练师要认真填写训练记录，包括训练项目、训练时长、儿童表现、训练效果评估等信息。训练记录要妥善保存，以便日后查阅和分析。鼓励儿童之间进行互动训练，培养其社交能力和合作意识。但在互动训练过程中，训练师要加强引导和监管，确保训练安全有序进行。3.训练效果评估定期对儿童的训练效果进行评估，评估方式包括观察儿童的日常行为表现、进行阶段性测试、与家长沟通等。根据评估结果，分析训练效果，总结经验教训，及时调整训练计划和方法。对于训练效果显著的儿童，给予适当奖励和表扬；对于训练效果不理想的儿童，组织专业人员进行会诊，查找原因，制定针对性的改进措施。

六、安全管理1.安全制度与教育建立健全感统训练室安全管理制度，明确安全责任，确保安全工作落实到人。对工作人员、儿童及家长进行定期的安全教育，提高安全意识。教育内容包括设备正确使用方法、安全注意事项、紧急情况处理等。在训练室内显著位置张贴安全警示标识，提醒人员注意安全。2.安全设施与防护配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱、防滑垫等，并定期检查其有效性，确保随时可用。对训练设备进行安全防护设计，如设置防护栏、缓冲垫、安全锁等，防止儿童在使用设备过程中发生意外。训练室地面应保持清洁干燥，避免儿童滑倒摔伤。对于易产生噪音的设备，采取降噪措施，减少对儿童听力的影响。3.安全检查与隐患排查每天对训练室进行安全检查，重点检查设备运行状况、安全设施是否完好、场地环境是否存在安全隐患等。定期组织全面的安全隐患排查，对排查出的问题及时进行整改。建立安全隐患排查治理台账，详细记录隐患内容、整改措施、整改责任人、整改期限等信息，确保隐患整改到位。4.紧急情况处理制定紧急情况应急预案，包括火灾、地震、儿童突发疾病等情况的应对措施。定期组织工作人员进行应急演练，提高其应急处理能力。确保工作人员熟悉应急预案内容，掌握各种应急设备的使用方法。在紧急情况发生时，工作人员应保持冷静，按照应急预案迅速采取措施，保障儿童和人员的生命安全。及时向上级主管部门报告情况，并配合相关部门进行后续处理。

七、卫生管理1.环境卫生制度明确训练室环境卫生责任，安排专人负责日常清洁工作。每天训练结束后，对训练室进行全面清洁，包括地面清扫、设备擦拭、垃圾清理等。定期对训练室进行消毒，消毒频率为每周[X]次，消毒范围包括训练设备、玩具、桌椅等。保持训练室内通风良好，定期开窗换气，保持空气清新。2.个人卫生要求工作人员在进入训练室前应洗手消毒，穿戴工作服、工作帽等。要求儿童和家长在进入训练室前也进行手部清洁，避免将细菌带入训练室。训练过程中，鼓励儿童养成良好的卫生习惯，如勤洗手、不乱扔垃圾等。

八、档案管理1.档案内容建立儿童训练档案，档案内容包括儿童基本信息（姓名、性别、年龄、出生日期、家庭住址、联系电话等）、评估报告、训练计划、训练记录、训练效果评估报告、家长反馈等。建立工作人员档案，包括个人基本信息、资质证书、培训记录、考核记录、工作业绩等。建立设备档案，包括设备采购合同、验收报告、维护记录、维修记录等。2.档案整理与保管安排专人负责档案管理工作，定期对档案进行整理、分类和归档。档案应按照类别和时间顺序存放，便于查阅和管理。档案保管期限按照相关规定执行，一般儿童训练档案保存至儿童训练结束后[X]年，工作人员档案和设备档案长期保存。档案存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件，确保档案安全。3.档案查阅与使用因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，在档案管理人员的陪同下查阅。查阅档案时应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案内容。如需复印档案资料，需经档案管理人员同意，并按照规定办理复印手续。严格遵守档案保密制度，不得将档案内容泄露给无关人员。

九、收费管理1.收费标准感统训练室收费标准按照物价部门核定的价格执行，并在训练室显著位置公示。收费项目包括训练课程费、评估费等，如有其他特殊收费项目，需提前向家长说明并征得同意。2.收费方式支持现金、银行转账、微信支付、支付宝支付等多种收费方式，方便家长缴费。开具正规发票，发票内容应与收费项目一致。3.退费规定如因特殊原因家长要求退费，需按照以下规定办理：开课前退费的，扣除已发生的评估费等实际费用后，全额退还剩余费