设备设施管理制度

设备设施管理制度一、总则1.目的为加强公司设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高设备设施的使用效率，降低设备设施的维护成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有设备设施的管理，包括生产设备、办公设备、运输设备、动力设备、消防设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定设备设施管理制度、操作规程和维护计划。组织设备设施的选型、采购、安装、调试和验收。负责设备设施的日常巡检、维护、保养和维修工作。建立设备设施档案，记录设备设施的运行情况和维护历史。负责设备设施的报废鉴定和报废处理。使用部门负责本部门设备设施的日常使用和管理。配合设备管理部门进行设备设施的选型、采购、安装、调试和验收。按照操作规程正确使用设备设施，定期进行清洁、润滑、紧固等保养工作。及时向设备管理部门报告设备设施的故障和异常情况。财务部门负责设备设施采购资金的预算和审核。按照财务制度对设备设施的购置、折旧、维修等费用进行核算和管理。

二、设备设施的选购与验收1.选购原则根据生产经营需要，结合技术先进性、经济合理性和适用性，选择合适的设备设施。优先选用节能、环保、安全性能好的设备设施。考虑设备设施的可靠性、维护性和易操作性，便于设备设施的管理和使用。2.选购流程使用部门提出需求：使用部门根据生产经营需要，填写《设备设施采购申请表》，详细说明设备设施的名称、型号、规格、数量、技术要求、用途等。设备管理部门审核：设备管理部门对使用部门提出的需求进行审核，审核内容包括设备设施的必要性、技术可行性、经济合理性等。审核通过后，报公司领导审批。采购部门实施采购：采购部门根据公司领导的审批意见，按照采购程序进行设备设施的采购。在采购过程中，要选择信誉良好、产品质量可靠的供应商，签订采购合同，明确设备设施的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。到货验收：设备设施到货前，采购部门应通知设备管理部门和使用部门做好验收准备工作。设备设施到货后，由设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备设施的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等。验收合格后，填写《设备设施验收单》，办理入库手续。验收不合格的，由采购部门负责与供应商协商处理。

三、设备设施的安装与调试1.安装前准备设备管理部门根据设备设施的安装要求，组织相关人员进行安装现场的勘察和测量，确定设备设施的安装位置和基础尺寸。准备好安装所需的工具、材料和设备，确保安装工作的顺利进行。2.安装过程管理设备管理部门负责组织设备设施的安装工作，按照设备设施的安装说明书和操作规程进行安装。在安装过程中，要严格控制安装质量，确保设备设施的安装精度和稳定性。如发现安装问题，应及时与设备供应商或安装单位沟通解决。安装工作完成后，设备管理部门应组织相关人员进行安装质量检查，检查合格后，填写《设备设施安装质量检查表》。3.调试与试运行设备设施安装完毕后，由设备管理部门组织使用部门、设备供应商或安装单位等相关人员进行调试和试运行。调试和试运行的目的是检验设备设施的性能和运行状况，发现并解决设备设施存在的问题。在调试和试运行过程中，要按照设备设施的操作规程进行操作，记录设备设施的运行数据和运行情况。调试和试运行合格后，填写《设备设施调试与试运行报告》，办理移交手续，正式投入使用。

四、设备设施的日常管理1.设备设施台账建立设备管理部门负责建立公司设备设施台账，详细记录设备设施的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、维护历史等信息。设备设施台账应定期更新，确保账物相符。2.设备设施标识管理设备管理部门对设备设施进行统一编号，并在设备设施上张贴标识牌，标识牌应注明设备设施的名称、型号、规格、编号、使用部门等信息。设备设施的标识应清晰、醒目、不易损坏，便于识别和管理。3.设备设施档案管理设备管理部门负责建立设备设施档案，档案内容包括设备设施的采购合同、安装验收资料、操作规程、维护计划、维修记录、运行记录等。设备设施档案应妥善保管，便于查阅和使用。设备设施档案应定期进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。4.设备设施巡查与检查日常巡查：设备管理部门和使用部门应按照规定的巡查路线和巡查时间，对设备设施进行日常巡查。巡查内容包括设备设施的运行状况、外观状况、安全防护装置等。巡查人员应填写《设备设施巡查记录表》，及时发现并记录设备设施存在的问题。定期检查：设备管理部门应定期组织对设备设施进行全面检查，检查内容包括设备设施的性能、精度、可靠性、安全性等。定期检查应制定详细的检查计划，明确检查项目、检查标准和检查人员。检查人员应填写《设备设施定期检查表》，对检查结果进行详细记录。专项检查：根据生产经营需要或设备设施的运行状况，设备管理部门可组织对设备设施进行专项检查。专项检查内容包括设备设施的特定部位、特定功能、特定安全隐患等。专项检查应制定专项检查方案，明确检查目的、检查内容、检查方法和检查人员。检查人员应填写《设备设施专项检查表》，对检查结果进行详细记录。5.设备设施维护与保养维护保养计划制定：设备管理部门应根据设备设施的使用说明书和运行状况，制定设备设施的维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、方法和责任人。日常维护保养：使用部门负责设备设施的日常维护保养工作，按照维护保养计划进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。日常维护保养工作应填写《设备设施日常维护保养记录表》。一级保养：设备管理部门组织使用部门对设备设施进行一级保养，一级保养周期一般为每季度一次。一级保养内容包括设备设施的局部解体检查和清洗、调整设备设施的各部位配合间隙、紧固设备设施的各个部位等。一级保养工作应填写《设备设施一级保养记录表》。二级保养：设备管理部门组织使用部门和专业维修人员对设备设施进行二级保养，二级保养周期一般为每年一次。二级保养内容包括设备设施的全面解体检查和清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备设施的精度、性能和安全装置等。二级保养工作应填写《设备设施二级保养记录表》。6.设备设施维修管理维修申请：设备设施发生故障或异常情况时，使用部门应及时填写《设备设施维修申请表》，详细说明故障或异常情况的现象、发生时间、可能原因等。维修审批：设备管理部门接到维修申请后，应及时组织专业技术人员对故障或异常情况进行诊断，确定维修方案和维修费用。维修方案和维修费用经设备管理部门负责人审核后，报公司领导审批。维修实施：维修部门根据批准的维修方案进行设备设施的维修工作。在维修过程中，要严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。维修工作完成后，维修人员应填写《设备设施维修记录表》，详细记录维修内容、维修时间、维修费用等信息。维修验收：设备设施维修完成后，由设备管理部门组织使用部门等相关人员进行维修验收。验收内容包括设备设施的维修质量、运行状况、安全性能等。验收合格后，填写《设备设施维修验收单》。验收不合格的，维修部门应及时进行返工处理，直至验收合格为止。

五、设备设施的报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织对设备设施进行报废鉴定，根据设备设施的使用年限、技术状况、维修成本等因素，判断设备设施是否符合报废条件。符合报废条件的设备设施，由设备管理部门填写《设备设施报废鉴定申请表》，附上设备设施的相关资料，报公司领导审批。2.报废审批公司领导对设备设施报废鉴定申请表进行审批，批准后，设备管理部门将设备设施列入报废清单。3.报废处理设备管理部门负责对报废的设备设施进行处理，处理方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。在报废处理过程中，要确保设备设施的处理符合国家相关法律法规的要求，避免造成环境污染和资源浪费。报废设备设施处理完毕后，设备管理部门应及时更新设备设施台账和档案，注销报废设备设施的相关信息。

六、设备设施的安全管理1.安全操作规程制定设备管理部门根据设备设施的性能和特点，制定设备设施的安全操作规程。安全操作规程应明确设备设施的操作步骤、操作方法、安全注意事项等内容。安全操作规程应经公司领导审批后，发放给设备设施使用部门和操作人员，并组织操作人员进行培训和学习。2.安全检查与隐患排查设备管理部门和使用部门应定期对设备设施进行安全检查，检查内容包括设备设施的安全防护装置、电气系统、制动系统、润滑系统等。安全检查应填写《设备设施安全检查表》，及时发现并记录设备设施存在的安全隐患。对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保设备设施的安全运行。整改完成后，应对安全隐患的整改情况进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。3.安全教育与培训设备管理部门应组织设备设施操作人员进行安全教育与培训，培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、安全防护知识等。操作人员应经安全教育与培训合格后，方可上岗操作设备设施。设备管理部门应定期对操作人员进行安全教育与培训的考核，确保操作人员具备必要的安全知识和操作技能。4.应急管理设备管理部门应制定设备设施的应急预案，明确设备设施发生事故时的应急处置措施和应急救援程序。应急预案应定期进行演练，确保在设备设施发生事故时，能够迅速、有效地进行应急处置，减少事故损失。

七、设备设施的信息化管理1.设备设施管理系统建设公司应建立设备设施管理系统，实现设备设施信息的信息化管理。设备设施管理系统应包括设备设施台账管理、档案管理、巡查管理、维护保养管理、维修管理、报废管理等功能模块。设备设施管理系统应与公司的其他管理系统进行集成，实现信息共享和协同工作。2.数据录入与维护设备管理部门负责设备设施管理系统的数据录入和维护工作，确保系统数据的准确性和及时性。在设备设施的采购、安装、调试、验收、维护、保养、维修、报废等过程中，设备管理部门应及时将相关信息录入设备设施管理系统。