因病缺课缺勤登记与追踪制度

因病缺课缺勤登记与追踪制度一、制度目的为加强学校对学生因病缺课缺勤情况的管理，及时了解学生健康状况，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗，有效预防和控制传染病的传播与蔓延，保障广大师生的身体健康，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本校全体学生及教职员工。

三、职责分工1.班主任及任课教师负责本班学生因病缺课缺勤情况的每日登记工作，详细记录学生姓名、班级、学号、缺课缺勤日期、请假原因等信息。对因病缺课缺勤的学生进行初步追踪，了解病情进展情况，并及时与家长沟通。2.学校校医（保健教师）负责指导、督促全校的因病缺课缺勤登记工作，对各班上报的信息进行审核、汇总和分析。对因病缺课缺勤情况异常的学生进行进一步追踪，必要时与家长取得联系，了解学生诊断结果和治疗情况，提出防控建议。定期向学校领导汇报全校因病缺课缺勤情况及分析结果，为学校防控工作提供决策依据。3.学校后勤部门负责提供因病缺课缺勤登记与追踪工作所需的物资保障，如登记表格、体温计、消毒用品等。协助做好校园环境卫生清洁和消毒工作，营造良好的学习和工作环境。4.学校领导全面负责学校因病缺课缺勤登记与追踪制度的组织实施和监督管理。根据校医（保健教师）的汇报，及时做出决策，协调各部门共同做好防控工作。

四、登记内容1.学生因病缺课缺勤登记基本信息：学生姓名、班级、学号、性别、出生日期等。缺课缺勤日期：精确到年、月、日、星期及具体节次。请假原因：详细记录学生因病请假的具体病情，如发热、咳嗽、腹泻、皮疹等症状，以及疑似疾病名称（尽量明确到具体病种，如流感、水痘、手足口病等）。家长联系电话：确保能及时与家长取得联系，了解学生病情进展情况。任课教师签名：确认登记信息的真实性。2.教职员工因病缺课缺勤登记基本信息：姓名、部门、职务、性别、出生日期等。缺课缺勤日期：精确到年、月、日、星期及具体工作时间段。请假原因：同学生登记要求，记录具体病情及疑似疾病名称。联系电话：方便学校进行追踪联系。所在部门负责人签名：确认登记信息。

五、登记方法与流程1.每日晨检后班主任及任课教师对未到校的学生进行询问，如因生病请假，按照登记内容要求进行详细登记，并在第一节课上课后10分钟内将本班学生因病缺课缺勤情况报至学校教务处或年级组。各年级组或教务处安排专人负责收集、整理各班上报的信息，并汇总填写《学生因病缺课缺勤情况日报表》。2.午检及下午课检任课教师在午检和下午课检时，对新发现的因病缺课缺勤学生及时进行补充登记，并在课间休息时将信息反馈给班主任。班主任汇总后于当天下午放学前再次更新《学生因病缺课缺勤情况日报表》，并报送至学校教务处或年级组。3.教职员工因病缺课缺勤登记教职员工因病不能正常上班，应提前向所在部门负责人请假，并说明病因。部门负责人按照登记内容要求进行登记，于当天将本部门教职员工因病缺课缺勤情况报至学校人事部门。学校人事部门汇总后填写《教职员工因病缺课缺勤情况日报表》，报送至学校分管领导。

六、追踪流程1.班主任及任课教师追踪对当日因病缺课缺勤的学生，班主任及任课教师应在当天通过电话或微信等方式与家长取得联系，了解学生病情，询问是否去医院就诊、诊断结果及治疗情况等，并做好记录。对于连续缺课缺勤2天及以上的学生，班主任要加强与家长的沟通，每天了解学生病情变化，督促家长及时带学生就医，直至学生病愈返校。2.校医（保健教师）追踪每天对各班上报的因病缺课缺勤情况进行审核分析，对因病缺课缺勤人数异常增多、症状相似或涉及传染病的班级进行重点关注。对于重点关注的学生，校医（保健教师）应主动与家长联系，进一步了解学生诊断结果和治疗情况。如确诊为传染病，要详细询问传染病的种类、发病日期、隔离期限等信息，并按照传染病防控要求指导家长做好居家隔离和护理工作。校医（保健教师）根据追踪情况，如发现传染病聚集性疫情或异常情况，应立即向学校领导报告，并及时采取相应的防控措施。3.追踪记录班主任、任课教师及校医（保健教师）在追踪过程中要做好详细记录，包括与家长联系的时间、方式、学生病情及治疗情况等，记录应妥善保存，以备查阅。

七、疫情报告1.报告标准如发现学生或教职员工确诊为传染病（如流感、水痘、手足口病、麻疹、风疹、腮腺炎、肺结核等），或出现不明原因的群体性发热、咳嗽、腹泻等症状，学校应按照《中华人民共和国传染病防治法》及相关法律法规的要求，在规定时间内及时报告当地疾病预防控制机构和教育行政部门。2.报告流程校医（保健教师）在得知学生或教职员工确诊为传染病或出现符合报告标准的情况后，应立即向学校领导报告。学校领导在接到报告后，应在1小时内以电话或传真等方式向当地疾病预防控制机构和教育行政部门报告，并在24小时内将《传染病报告卡》等相关信息报送至上述部门。同时，学校要及时通知学生家长或教职员工家属，告知学生或教职员工的病情及学校采取的防控措施。

八、复课（复工）证明查验1.复课（复工）条件学生或教职员工病愈后需复课（复工），应凭医疗机构出具的复课（复工）证明方可返校（返岗）。复课（复工）证明应明确诊断疾病名称、治疗情况、是否痊愈及可以复课（复工）的日期等信息。对于患传染病的学生或教职员工，需按照相关传染病的隔离期限要求进行隔离治疗，隔离期满后，经医疗机构复查确认痊愈，开具复课（复工）证明，方可复课（复工）。2.查验流程学生或教职员工返校（返岗）时，应主动向学校班主任或部门负责人出示复课（复工）证明。班主任或部门负责人对复课（复工）证明进行查验，核实诊断疾病名称、治疗情况、痊愈情况及复课（复工）日期等信息是否与证明一致。如发现复课（复工）证明不符合要求或存在疑问，应及时与学生家长或教职员工联系，要求其补充或更换相关证明材料。学校对复课（复工）证明查验情况进行记录，并存档备查。

九、数据统计与分析1.数据统计学校教务处或相关部门每月对全校学生因病缺课缺勤情况进行汇总统计，统计内容包括因病缺课缺勤人数、缺勤天数、主要疾病种类等。学校人事部门每月对教职员工因病缺课缺勤情况进行汇总统计，统计内容与学生统计要求相同。2.数据分析校医（保健教师）每月对全校因病缺课缺勤数据进行分析，绘制因病缺课缺勤趋势图，观察疾病的季节性分布、发病规律及变化趋势等。分析因病缺课缺勤与学校教学活动、环境卫生、学生生活习惯等因素之间的关系，寻找可能存在的问题和风险点。根据数据分析结果，提出针对性的防控建议和措施，为学校防控工作提供科学依据。

十、档案管理1.档案内容学校因病缺课缺勤登记与追踪工作相关的文件、制度、通知等资料。《学生因病缺课缺勤情况日报表》《教职员工因病缺课缺勤情况日报表》及相关追踪记录。传染病疫情报告记录及相关资料。复课（复工）证明查验记录。因病缺课缺勤数据统计与分析报告。2.档案保存期限上述档案资料应妥善保存，保存期限为至少3年。

十一、培训与宣传1.培训学校定期组织班主任、任课教师、校医（保健教师）及相关工作人员参加因病缺课缺勤登记与追踪制度及传染病防控知识培训，提高其业务水平和防控意识。培训内容包括登记方法、追踪流程、疫情报告要求、复课（复工）证明查验标准、常见传染病的症状及防控措施等。2.宣传学校通过校园广播、宣传栏、家长会、主题班会等形式，向学生、家长及教职员工宣传因病缺课缺勤登记与追踪制度的重要性及传染病防控知识，引导师生养成良好的卫生习惯和健康生活方式。向师生及家长公布学校因病缺课缺勤登记与追踪工作的联系电话和邮箱，方便沟通与咨询。

十二、监督与考核1.监督检查学校定期对因病缺课缺勤登记与追踪制度的执行情况进行监督检查，检查内容包括登记信息的完整性、准确性，追踪工作的及时性、有效性，疫情报告的规范性，复课（复工）证明查验的落实情况等。对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。2.考核评价将因病缺课缺勤登记与追踪工作纳入学校对班主任、任课教师、校医（保健