国际展会参展协议范本

国际展会参展协议范本编号：__________

甲方（参展商）名称：__________

甲方（参展商）地址：__________

乙方（主办单位）名称：__________

乙方（主办单位）地址：__________

鉴于甲方有意参加乙方举办的国际展会，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方参加乙方举办的国际展会的权利、义务及相关事宜，以确保展会顺利进行。

二、合同背景：乙方作为国际展会的组织者，拥有举办国际展会的合法权利，甲方自愿参加本次展会，以展示自身产品或服务，拓展市场。

三、合同期限：自本协议签订之日起至展会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方（参展商）的责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的内容，按时参展，确保参展内容符合展会主题及相关法律法规要求。

2.甲方应对参展产品或服务负责，确保其真实、合法，无任何欺诈行为。

3.甲方应遵守展会现场管理规定，维护现场秩序，保障参观者、工作人员及展台安全。

4.甲方应按时缴纳参展费用，并按照约定支付展位租赁、展品运输等相关费用。

5.甲方应对展位及展会设施负责，合理使用，避免造成损坏。

6.甲方应提供参展资料，包括产品介绍、宣传材料等，以便乙方用于展会宣传。

乙方（主办单位）的责任和义务：

1.乙方负责展会的筹备、组织及实施工作，确保展会按照约定的时间和地点成功举办。

2.乙方应按照本协议约定提供展位、展会设施及相关服务，保证参展商的参展需求得到满足。

3.乙方应对参展商提供必要的展会支持，包括展台搭建、现场维护、宣传推广等。

4.乙方应保证展会现场的安全，包括消防安全、治安保卫等，确保参展商和参观者的人身及财产安全。

5.乙方应遵守合同约定，按照展会规定对参展商进行资格审查，确保参展商的合法性。

6.乙方应及时通知甲方展会相关信息，包括展会时间、地点、日程安排等，确保甲方充分了解并做好准备。

7.乙方应对展会过程中出现的问题及时沟通、解决，维护双方的合法权益。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方提供展会所需的设施和服务，确保参展顺利进行。

2.甲方有权要求乙方对展会过程中出现的问题进行处理，维护自身合法权益。

3.乙方有权对参展商进行资格审查，确保展会秩序和形象。

双方义务：

1.双方应严格按照本协议约定履行各自的责任和义务，确保合同的顺利实施。

2.双方应遵守国家法律法规，维护国家利益和双方合法权益。

3.双方在履行合同过程中，如发生争议，应友好协商解决，协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本次国际展会参展协议的总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应于本协议签订后__________日内向乙方支付人民币__________元整（￥__________元）作为预付款，预付款比例占总金额的__________%。

2.展位租赁费：甲方应于展会开始前__________日内，支付展位租赁费人民币__________元整（￥__________元），该费用比例占总金额的__________%。

3.展台搭建费：甲方应于展会开始前__________日内，支付展台搭建费人民币__________元整（￥__________元），该费用比例占总金额的__________%。

4.其他费用：甲方应按照双方约定的其他费用标准，在规定的时间内支付相应费用。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方出具相应的收款凭证。

2.甲方支付的款项应使用人民币结算，不接受其他货币支付。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应确保甲方享有相应的权利，包括但不限于展位使用、展会宣传等。

4.如甲方未能在约定时间内支付款项，乙方有权暂停或取消甲方的参展资格，并要求甲方支付逾期支付的违约金。

四、额外费用：

1.如因不可抗力导致展会延期或取消，乙方应根据实际情况退还甲方已支付的款项，但不承担其他赔偿责任。

2.如甲方因自身原因导致展位或展品损坏，甲方应承担相应的修复或赔偿责任。

3.展会期间产生的其他费用，如水电费、清洁费等，将由甲方根据实际情况支付。

五、发票开具：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具等额的增值税普通发票。

2.甲方应在收到发票后__________日内，将发票信息反馈给乙方，以便乙方进行核对和存档。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

a.甲方未按约定时间支付预付款、展位租赁费、展台搭建费或其他费用；

b.甲方提供的参展产品或服务违反相关法律法规，造成展会声誉损害；

c.甲方在展会现场破坏展位设施，造成乙方损失。

甲方违约时，应承担以下责任：

a.向乙方支付违约金，违约金金额为未支付款项的__________%；

b.赔偿乙方因此遭受的直接损失；

c.若因甲方违约导致展会无法进行，乙方有权要求甲方退还已收费用，并保留依法追究甲方法律责任的权利。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按约定提供展位、展台搭建、宣传等设施或服务；

b.乙方违反合同约定，造成甲方损失。

乙方违约时，应承担以下责任：

a.向甲方支付违约金，违约金金额为直接损失额的__________%；

b.赔偿甲方因此遭受的直接损失；

c.若因乙方违约导致甲方无法参展，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并保留依法追究乙方法律责任的权利。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议；

b.若协商不成，可选择诉讼或仲裁解决争议。

2.适用法律和管辖法院：

a.本协议适用中华人民共和国法律；

b.争议解决方式为诉讼或仲裁，双方可自行协商选择。

3.诉讼管辖：

a.如选择诉讼解决争议，双方约定将争议提交至中华人民共和国__________人民法院管辖；

b.如选择仲裁解决争议，双方约定将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

4.争议解决费用：

a.诉讼或仲裁过程中产生的所有费用，包括律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担；

b.如双方在诉讼或仲裁过程中达成和解，则双方各自承担已发生的相关费用。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效，以双方均具备完全民事行为能力，且签订本协议的意愿真实、自愿为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自双方签字（或盖章）之日起至展会结束之日止。展会结束后，除非双方另有约定，本协议自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

b.任何未经双方同意的变更，均视为无效。

2.终止：

a.本协议因以下原因终止：

i.展会因不可抗力原因无法继续举办；

ii.双方协商一致解除本协议；

iii.一方违约，另一方根据本协议约定的违约责任条款解除本协议。

b.展会结束后，本协议自动终止。

c.本协议终止后，双方应按照约定履行各自的权利和义务，包括但不限于费用结算、展位退还等。

四、通知与送达

1.除非另有约定，任何通知、函件或文件均应以书面形式发送至本协议中约定的对方地址。

2.通知自发出之日起视为送达，但以实际收到为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的实质内容。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

附件：

一、需求文档

1.甲方参展需求说明书，包括参展产品或服务的详细描述、参展目的、目标客户群体等。

2.乙方提供的展会服务说明，包括展位面积、设施配置、服务内容等。

二、设计方案

1.甲方展台设计方案，包括展台布局图、效果图、材质说明等。

2.乙方提供的展台搭建方案，包括搭建时间、施工流程、安全措施等。

三、技术规格

1.甲方参展产品或服务的技术规格说明书，包括产品性能、参数、使用说明等。

2.乙方提供的展会设施技术规格，包括展台搭建材料、设备性能等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

3.甲方参展产品或服务的相关资质证书复印件。

4.乙方举办展会的相关许可证、批准文件复印件