园艺公司苗木采购协议

园艺公司苗木采购协议编号：__________

甲方（采购方）：XX园艺有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（供应方）：XX苗木种植基地

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事园艺行业，需要采购各类苗木用于绿化和美化环境；乙方拥有丰富的苗木种植经验，愿意向甲方提供优质的苗木。为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本协议。

本协议的目的是规范甲乙双方在苗木采购过程中的行为，确保苗木的质量和供应，实现双方共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的苗木规格、数量和品质要求，按时向乙方下达采购订单。

2.甲方应在合同约定的期限内支付苗木款项，支付方式应符合双方协商的条款。

3.甲方应确保所采购苗木的使用符合国家相关法律法规及行业标准。

4.甲方在接收苗木时，如发现苗木存在质量或数量问题，应在验收期限内通知乙方，乙方应在接到通知后及时处理。

5.甲方应保护乙方苗木的知识产权，不得擅自转让、出租或以其他方式侵犯乙方合法权益。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方订单要求，按时、按质、按量提供苗木。

2.乙方应对提供的苗木负责，确保苗木无病虫害、无检疫疫情，符合国家及行业标准。

3.乙方在苗木出库前，应对苗木进行严格检查，确保苗木质量符合约定。

4.乙方在接到甲方通知后，应及时处理苗木质量问题，并承担由此产生的责任。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用苗木供应进行不正当竞争。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供苗木，并对苗木质量进行验收。

2.甲方有权要求乙方承担苗木质量问题的责任。

3.乙方有权要求甲方按时支付苗木款项。

4.乙方有权要求甲方在使用苗木过程中遵守法律法规和行业标准。

四、双方义务：

1.双方应诚信履行本协议，不得擅自变更、解除协议或违反协议约定。

2.双方应积极协商解决合同履行过程中产生的争议。

3.双方应妥善保管合同文本，确保合同的有效性和完整性。

4.双方应按照法律法规和行业标准，合理使用苗木，共同维护行业形象。

五、违约责任：

1.如一方违反本协议约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

2.违约金的具体计算方式和数额由双方另行协商确定。

合同金额与支付方式：

本协议约定的苗木采购总金额为人民币______元整（大写：______元整），具体金额以双方签字确认的订单为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。预付款支付后，乙方应立即开始备货。

2.提货款：甲方在收到乙方提供的苗木并验收合格后，应在______个工作日内支付剩余合同金额的_____%作为提货款。

3.质保金：甲方应在提货时向乙方支付合同总金额的_____%作为质保金，质保金在苗木使用满______个月且无质量问题时无息退还甲方。

4.支付条件：乙方应在甲方支付款项后______个工作日内，将苗木交付甲方。

5.支付方式：本合同款项的支付采用银行转账方式，甲方应将款项汇入乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：XX苗木种植基地

开户银行：XX银行XX分行

账号：______

6.额外费用：如因不可抗力或甲方原因导致苗木运输、安装等产生的额外费用，由甲方承担。

7.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的_____%作为违约金，直至甲方支付完毕。

8.争议解决：若双方因支付问题产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未能按时接收苗木，导致乙方库存积压或额外产生费用，甲方应承担相应责任。

c.若甲方违反合同约定，导致苗木使用过程中出现质量问题，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按约定提供苗木，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方提供的苗木质量不符合约定，乙方应无条件更换或退货，并承担由此产生的费用。

c.若乙方违反合同约定，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：将争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼。

b.仲裁：将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。

c.调解：通过双方认可的第三方调解机构进行调解。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议处理期限：双方应在争议发生后______个工作日内，选择争议解决方式，并开始争议解决程序。

5.保密条款：双方在争议解决过程中，应遵守保密原则，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

三、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制，旨在维护双方的合法权益，确保合同的履行。

2.如本协议的违约责任和争议解决机制与法律法规相冲突，以法律法规为准。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效以双方完成各自内部审批程序为前提，如任何一方未能及时完成审批，应通知对方，并协商确定协议生效的具体时间。

二、有效期

1.本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

2.本协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致协议无法履行；

c.一方严重违约，经另一方书面通知后______个工作日内未采取补救措施；

d.法律法规或政策变化，导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成事项。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址、联系方式等变更。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起______个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.本协议所指的不可抗力，是指自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件，受影响的方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行本协议；如不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商终止本协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、苗木采购订单

1.苗木品种及规格明细

2.苗木数量及单价

3.苗木交付时间及地点

4.苗木质量标准及验收流程

5.支付方式及时间

二、苗木质量检验报告

1.苗木检疫合格证明

2.苗木病虫害检测报告

3.苗木质量检验报告

三、双方资质证明文件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方相关资质证书复印件

四、合同签订地证明文件

1.合同签订地房产证明或租赁合同复印件

五、本协议相关法律法规及政策文件

1.《中华人民共和国合同法》

2.《中华人民共和国种子法》

3.《中华人民共和国植物检疫法》

4.相关行业政策及标准

六、双方协商确定的其它辅助材料

1.双方在协议履行过程中产生的往来函件

2.双方签署的补充协议或会议纪要

3.双方认可的其它与协议履行相关的文件

双方签字、盖章及日期：

甲方（采购方）签字盖章：

负责人签字：________________