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文档简介
保安门岗管理制度一、总则1.目的为了规范保安门岗的工作流程,确保门岗安全有序,维护公司正常的工作秩序和人员、财产安全,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司各区域门岗的保安人员及相关工作。
二、门岗职责1.人员出入管理严格执行人员出入登记制度,对进入公司的人员进行身份核实,询问来访事由,并进行详细登记,包括姓名、单位、来访时间、被访人等信息。对于外来访客,需联系被访人确认后,方可发放临时出入证,并指引其前往相应地点。对离开公司的人员进行检查,确保其携带的物品符合规定,无违规物品带出。2.车辆出入管理对进入公司的车辆进行检查,询问来访事由,查看车辆行驶证,登记车牌号码、进入时间等信息。对公司内部车辆进行核实,确认无误后予以放行。引导外来车辆按指定位置停放,对长期停放的车辆进行记录和管理。检查离开公司的车辆,确认无违规物品装载后,予以放行。3.安全巡逻定时对门岗周边区域进行巡逻,检查是否存在安全隐患,如消防设施是否完好、门窗是否关闭等。注意观察周边环境动态,发现异常情况及时报告上级,并采取相应措施。4.突发事件处理遇到突发事件,如火灾、盗窃等,应立即采取应急措施,如报警、疏散人员等,并及时向上级报告。协助相关部门进行事件调查和处理工作。5.门禁设施管理负责门禁系统的日常维护和管理,确保门禁设施正常运行。对门禁卡进行发放、挂失、补办等管理工作。及时报告门禁设施故障,并协助维修人员进行维修。
三、人员出入管理规定1.员工出入管理员工应佩戴工作证或门禁卡出入公司,主动配合保安人员的检查。上班时间内,员工因工作需要外出,应填写《员工外出登记表》,注明外出事由、预计返回时间等信息,经部门负责人签字批准后,交门岗保安人员登记备案。下班时间,员工应及时离开公司,不得在公司内无故逗留。2.外来人员出入管理外来人员进入公司前,必须先与被访人取得联系,经被访人同意后,在门岗进行登记,领取临时出入证。登记时,应详细填写姓名、单位、来访时间、被访人姓名及部门等信息,并出示有效身份证件。外来人员应在规定时间内离开公司,离开时需将临时出入证交还给门岗保安人员。对于推销、乞讨等无关人员,保安人员应予以拒绝,不得让其进入公司。
四、车辆出入管理规定1.外来车辆出入管理外来车辆进入公司时,保安人员应主动上前询问来访事由,查看车辆行驶证,并进行登记,登记内容包括车牌号码、车型、进入时间、来访事由、被访人姓名及部门等。联系被访人确认后,为外来车辆发放临时停车证,并指引其前往指定停车区域停放。外来车辆离开公司时,保安人员应检查车辆是否有违规物品装载,确认无误后,收回临时停车证,予以放行。2.公司内部车辆出入管理公司内部车辆应办理内部车辆通行证,并按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。保安人员对内部车辆进行核实,确认车牌号码、通行证等信息无误后,予以放行。对于未按规定张贴通行证或通行证过期的内部车辆,保安人员应要求其补办相关手续后,方可放行。3.车辆停放管理外来车辆和内部车辆应按指定位置停放,不得随意停放。保安人员应定期对停车场进行巡查,确保车辆停放整齐,无乱停乱放现象。对于长期停放的车辆,保安人员应进行记录,并提醒车主注意车辆安全。
五、安全巡逻制度1.巡逻时间与路线保安人员应按照规定的时间和路线进行巡逻,巡逻时间间隔根据实际情况确定,一般为[X]小时一次。巡逻路线应覆盖门岗周边区域、停车场、公司建筑物外围等重点部位。2.巡逻内容检查门岗设施设备是否正常运行,如门禁系统、监控设备、照明设施等。查看周边环境是否存在安全隐患,如消防通道是否畅通、门窗是否关闭等。检查停车场车辆停放情况,是否有异常车辆或物品。观察公司建筑物内是否有异常灯光或声响,是否有可疑人员出没。3.巡逻记录保安人员应认真填写巡逻记录,记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等信息。巡逻记录应妥善保存,以备查阅。
六、突发事件处理流程1.火灾事故处理流程发现火灾后,保安人员应立即拨打"119"报警电话,并报告上级领导。利用附近的消防器材进行初期灭火,同时组织人员疏散,引导员工从安全通道撤离。在消防部门到达之前,负责维护现场秩序,防止无关人员进入火灾现场。协助消防部门进行灭火工作,提供相关信息和帮助。2.盗窃事故处理流程发现盗窃行为后,保安人员应立即制止,并报告上级领导。保护现场,不得随意触碰或移动现场物品,以便公安机关进行勘查。询问周围人员,了解盗窃发生的时间、地点、嫌疑人特征等情况,并做好记录。协助公安机关进行调查工作,提供相关线索和信息。3.其他突发事件处理流程对于其他突发事件,如打架斗殴、群体性事件等,保安人员应根据事件性质和严重程度,采取相应的措施进行处理。及时报告上级领导,并协助相关部门进行调查和处理工作。
七、门禁设施管理制度1.门禁系统维护保安人员应定期对门禁系统进行检查和维护,确保门禁设施正常运行。检查门禁读卡器、门锁、控制器等设备是否正常工作,如有故障应及时报告维修人员进行维修。清洁门禁系统设备,保持设备表面干净整洁。2.门禁卡管理负责门禁卡的发放、挂失、补办等管理工作。员工入职时,由人力资源部门统一办理门禁卡,并发放给员工。员工离职时,应将门禁卡交还给门岗保安人员,办理注销手续。员工门禁卡丢失或损坏时,应及时到门岗保安处挂失,并申请补办。3.门禁权限管理根据公司规定,对门禁权限进行设置和管理。严格控制人员的门禁权限,确保只有授权人员能够进入相应区域。对于因工作需要调整门禁权限的人员,应及时办理相关手续,并通知门岗保安人员进行权限调整。
八、保安人员行为规范1.着装规范保安人员应统一着装,穿着公司规定的保安制服,保持制服整洁、完好。按规定佩戴帽子、肩章、胸牌等标志,不得擅自更改或佩戴其他标志。着装时应注意仪表端庄,不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。2.言行规范保安人员应使用文明用语,礼貌待人,不得与来访人员发生争吵或冲突。回答问题应清晰、准确、简洁,不得推诿或刁难来访人员。工作期间不得闲聊、玩手机、打瞌睡等,应保持高度警惕。3.纪律规范遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的指挥和安排。严格执行门岗管理制度,不得擅自离岗、脱岗或串岗。保守公司机密,不得泄露公司内部信息和客户资料。
九、考核与奖惩1.考核标准对保安门岗工作进行定期考核,考核内容包括人员出入管理、车辆出入管理、安全巡逻、突发事件处理、门禁设施管理等方面。制定详细的考核指标和评分标准,确保考核结果客观、公正。2.奖励措施对于工作表现优秀的保安人员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。对在突发事件处理中表现突出的保安人员,给予特别奖励,并进行宣传报道。3.惩罚措施对于违反门岗管理制度的保安人员,视情节轻重给予批评教育、罚款、警告、辞退等处罚。
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