防疫物资管理制度

防疫物资管理制度一、总则1.目的为加强防疫物资的管理，规范防疫物资的采购、储备、使用、调配等流程，确保防疫物资的合理使用和安全供应，有效应对各类突发公共卫生事件，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部防疫物资的管理，包括但不限于口罩、防护服、手套、护目镜、消毒液、酒精、体温枪、防护面罩等各类防疫物资。3.职责分工综合管理部负责防疫物资管理制度的制定、修订和完善。统筹协调防疫物资的采购、储备、调配等工作。定期对防疫物资的库存进行盘点和统计分析。各部门负责本部门防疫物资的领用、使用和管理，并指定专人负责相关工作。配合综合管理部做好防疫物资的采购需求申报、库存盘点等工作。按照防疫要求和公司规定，正确使用防疫物资，确保物资使用安全、合理、有效。

二、采购管理1.采购计划制定综合管理部应根据公司实际情况、疫情防控形势以及各类防疫物资的库存情况，定期（每月）制定防疫物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。各部门根据本部门实际工作需要和防疫要求，提前向综合管理部申报防疫物资采购需求。申报内容应详细说明所需物资的名称、规格型号、数量、用途及预计使用时间等。综合管理部结合各部门申报情况和库存情况，对采购计划进行审核和调整，确保采购计划的合理性和准确性。2.供应商选择与管理建立合格供应商名录，综合管理部通过对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行评估，选择优质的供应商作为防疫物资的采购渠道。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。定期对供应商进行评估和考核，如发现供应商存在产品质量问题、交货延迟等情况，应及时采取措施，如要求供应商整改、暂停合作或更换供应商等。3.采购流程采购人员根据批准的采购计划，向供应商发送采购订单。采购订单应明确物资的详细规格、数量、交货时间、交货地点等信息。供应商按照采购订单要求组织生产和发货，并及时将发货信息反馈给采购人员。采购人员负责跟踪物资的运输情况，确保物资按时、安全送达公司。物资到货后，采购人员应及时通知综合管理部进行验收。

三、储备管理1.储备原则按照"适量储备、保障急需、动态管理"的原则，合理确定防疫物资的储备数量和品种。储备物资应能够满足公司在一定时期内应对突发公共卫生事件的需要。结合疫情防控形势和公司实际工作需求，适时调整防疫物资储备的规模和结构，确保储备物资的有效性和适用性。2.储备地点与设施设立专门的防疫物资储备仓库，确保仓库具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。仓库应划分不同的区域，分别存放各类防疫物资，并设置明显的标识牌。配备必要的存储设备和工具，如货架、货柜、温湿度计、灭火器等，以保证防疫物资的安全存储。3.库存管理建立防疫物资库存台账，详细记录物资的入库时间、名称、规格型号、数量、保质期等信息。库存台账应定期更新，确保账物相符。按照物资的类别、特性和保质期等因素，对防疫物资进行分类存放，并采取相应的防护措施。对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆物品、易挥发物品等，应严格按照相关规定进行存储。定期对防疫物资的库存进行盘点，每月至少进行一次全面盘点。盘点过程中如发现账物不符、物资损坏或过期等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。根据防疫物资的使用情况和库存动态，及时补充库存，确保储备物资数量充足、质量完好。

四、使用管理1.领用制度各部门根据实际工作需要，填写防疫物资领用申请表，详细说明领用物资的名称、规格型号、数量、用途等信息。领用申请表经部门负责人签字审批后，交综合管理部。综合管理部根据库存情况和审批后的领用申请表，向各部门发放防疫物资。发放时应做好记录，包括领用日期、部门、物资名称、规格型号、数量等信息。严格控制防疫物资的领用数量，原则上按照实际工作需求进行发放，避免浪费。对于一次性使用的防疫物资，如口罩、防护服等，应根据使用场景和防护要求合理确定领用数量。2.使用规范各部门应组织本部门员工学习防疫物资的使用方法和注意事项，确保员工正确、安全使用防疫物资。在使用防疫物资过程中，如口罩、防护服等，应按照规定的佩戴方式和流程进行操作，确保防护效果。使用后应按照相关规定进行妥善处理，避免二次污染。对于消毒液、酒精等消毒用品，应按照产品说明书的要求进行稀释和使用，确保消毒效果和使用安全。使用过程中应注意防火、防爆等安全事项。体温枪等测温设备应定期进行校准和维护，确保测量结果准确可靠。使用后应及时清洁和消毒，并存放在干燥、通风的环境中。3.使用监督综合管理部负责对各部门防疫物资的使用情况进行监督检查，定期或不定期到各部门查看物资使用记录和现场使用情况。如发现有违规使用防疫物资的情况，如浪费、滥用、违规处理等，综合管理部应及时制止，并要求相关部门进行整改。情节严重的，将按照公司规定进行严肃处理。

五、调配管理1.调配原则遵循"统筹协调、合理调配、保障重点"的原则，根据公司各部门的实际需求和疫情防控工作的重点，对防疫物资进行统一调配。在确保公司内部防疫工作正常开展的前提下，如有多余的防疫物资，应按照公司规定进行调配，支援其他有需要的部门或单位。2.调配流程当公司内部某部门防疫物资短缺，需要调配物资时，该部门应填写防疫物资调配申请表，说明短缺物资的名称、规格型号、数量、短缺原因等信息，并提交综合管理部。综合管理部根据各部门的库存情况和调配申请表，制定调配方案。调配方案应明确调配物资的来源、去向、数量等信息，并报公司领导审批。经公司领导批准后，综合管理部组织实施调配工作。调配过程中应做好记录，包括调配日期、调出部门、调入部门、物资名称、规格型号、数量等信息。3.调配协调综合管理部负责与各部门之间的沟通协调工作，及时了解各部门的防疫物资需求和库存情况，确保调配工作的顺利进行。在调配防疫物资时，如涉及到跨部门、跨区域的调配，应加强与相关部门或单位的沟通协调，确保调配工作符合各方要求和规定。

六、报废管理1.报废条件防疫物资因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，应进行报废处理。因疫情防控工作结束或其他原因，已不再需要的防疫物资，可申请报废。2.报废申请与审批各部门发现防疫物资需要报废时，应填写防疫物资报废申请表，详细说明报废物资的名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并提交综合管理部。综合管理部对报废申请表进行审核，核实报废物资的情况。对于价值较高或批量报废的物资，应组织相关人员进行现场查看和鉴定。审核通过后，报公司领导审批。经公司领导批准后，方可进行报废处理。3.报废处理方式对于一般性的防疫物资报废，如口罩、手套等，可按照相关规定进行分类收集，交有资质的回收单位进行处理。对于含有有害物质的防疫物资报废，如消毒液、酒精等，应按照环保要求进行专门处理，避免对环境造成污染。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废日期、物资名称、规格型号、数量、处理方式等信息。

七、监督检查与考核1.监督检查综合管理部定期对防疫物资的采购、储备、使用、调配、报废等环节进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。监督检查内容包括物资的采购渠道是否合规、库存管理是否规范、使用是否合理、调配是否及时、报废处理是否符合要求等方面。对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核机制建立防疫物资管理考核机制，将各部门防疫物资管理工作纳入绩效考核体系。考核指标包括物资采购及时性、库存管理准确性、使用合规性、调配效率、报废处理规范性等方面。定期对各部门防疫物资管理工作进行考核评分，根据考核结果进行奖惩。对于防疫物资管理工作表现优秀的部门