学校外来人员出入登记制度

学校外来人员出入登记制度一、总则1.目的为加强学校安全管理，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，保障师生人身安全和学校财产安全，规范外来人员出入学校行为，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入学校的外来人员，包括但不限于家长、访客、维修人员、送货人员、临时工作人员等。3.基本原则严格准入、规范登记、安全保障、及时监管。

二、出入登记管理规定

（一）人员来访登记1.预约与申请校外人员因公务、教学交流、参观访问等需要进入学校的，应提前与学校相关部门或人员取得联系，预约来访时间，并填写《学校外来人员来访申请表》，详细说明来访事由、来访人员姓名、单位、联系方式、预计来访时间等信息。学校相关部门或人员收到申请后，应根据实际情况进行审核，对于符合来访条件的，予以批准，并通知申请人。2.入校登记来访人员应在预约时间到达学校指定入口，主动向门卫出示有效身份证件（如身份证、工作证等）和《学校外来人员来访申请表》。门卫负责对来访人员进行身份核实，确认无误后，按照规定进行登记。登记内容包括：来访人员姓名、单位、身份证号码、联系方式、来访事由、来访时间、离校时间、被访部门及人员等。来访人员应配合门卫的登记工作，如实提供相关信息。如有虚假信息，门卫有权拒绝其入校，并及时报告学校保卫部门。3.佩戴标识来访人员登记完毕后，门卫应向其发放临时出入证，并要求其佩戴在胸前显眼位置。临时出入证应注明来访人员姓名、单位、有效期等信息。来访人员在学校期间应始终佩戴临时出入证，以便学校管理人员识别和管理。

（二）家长入校登记1.日常接送时段在学校规定的日常接送时段，家长可凭学生接送卡进入学校。家长应主动配合门卫的管理，有序排队进入学校。门卫应认真核对家长的学生接送卡，确认无误后，予以放行。同时，提醒家长遵守学校的接送秩序，不得在校园内大声喧哗、吸烟等。2.非接送时段非学校规定的日常接送时段，家长如需进入学校，应提前与班主任或其他相关教师取得联系，经同意后，按照来访人员登记流程进行登记入校。班主任或其他相关教师应及时将家长入校的情况告知学校保卫部门，以便保卫部门进行监管。

（三）维修人员、送货人员等入校登记1.工作预约学校各部门因维修、采购等工作需要联系外部维修人员、送货人员等进入学校的，应提前与相关供应商或服务提供商取得联系，明确工作内容、时间、人员等信息，并填写《学校外来人员入校工作申请表》。申请表应提交学校后勤管理部门或相关职能部门审核，审核通过后，由申请部门通知外来人员按照规定时间入校。2.入校登记与管理维修人员、送货人员等进入学校时，应携带本人有效身份证件和《学校外来人员入校工作申请表》，到学校指定入口进行登记。门卫负责对其身份和申请表进行核实，确认无误后，发放临时出入证，并告知其工作区域和注意事项。维修人员、送货人员等在学校工作期间，应严格遵守学校的安全规定和工作纪律，不得随意进入教学区域和学生活动场所。工作结束后，应及时离开学校，并将临时出入证交还给门卫。

（四）施工人员入校登记1.施工申请与审批学校因建设、装修等工程需要聘请施工单位的，应提前向学校后勤管理部门或相关职能部门提交施工申请，详细说明施工项目、施工时间、施工人员数量等信息。后勤管理部门或相关职能部门应组织对施工申请进行审核，审核内容包括施工安全方案、施工人员资质、施工时间安排等。审核通过后，与施工单位签订施工安全责任书，并报学校保卫部门备案。2.入校登记与管理施工单位应安排专人负责施工人员的管理，并在施工人员进入学校前，将施工人员名单、身份证号码、联系方式等信息报学校保卫部门备案。施工人员进入学校时，应到学校指定入口进行登记，出示本人有效身份证件和施工单位开具的证明。门卫负责对施工人员身份进行核实，确认无误后，发放临时出入证，并告知其施工区域、安全注意事项等。施工人员在学校施工期间，应统一着装，佩戴安全帽等安全防护用品，严格遵守学校的安全规定和施工操作规程。施工单位应加强对施工人员的安全教育和管理，确保施工安全。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，将施工设备和材料撤离学校，并到门卫处办理临时出入证注销手续。

三、出入登记流程1.外来人员到达学校门口外来人员应在学校规定的开放时间内到达学校门口，不得擅自闯入学校。2.门卫询问与接待门卫主动询问外来人员来访事由，并要求其出示有效身份证件。3.填写登记表外来人员按照要求填写《学校外来人员出入登记表》，详细填写个人信息、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等内容。4.身份核实门卫对照身份证件和登记表内容进行核实，确保信息准确无误。如遇可疑人员或信息不符，门卫有权拒绝其入校，并及时通知学校保卫部门或相关负责人。5.联系被访人门卫通过电话或其他方式与被访人取得联系，确认是否同意来访。如被访人同意，门卫记录被访人确认信息。6.发放临时出入证经核实无误且被访人同意后，门卫为外来人员发放临时出入证，并告知其佩戴要求和注意事项。临时出入证应注明外来人员姓名、单位、有效期、被访人姓名及部门等信息。7.登记入校时间门卫准确记录外来人员入校时间，并在登记表上注明。8.指引入校门卫指引外来人员按照指定路线进入学校，并告知其在学校内应遵守的各项规定。9.离校登记外来人员离校时，应主动到学校门口门卫处交还临时出入证。门卫核对临时出入证信息后，记录其离校时间，并在登记表上注明。10.定期整理与存档门卫每日对《学校外来人员出入登记表》进行整理，按周或月将登记表交学校保卫部门存档，以备查阅。

四、特殊情况处理1.紧急情况如遇火灾、地震等紧急情况，外来人员应听从学校工作人员的指挥，迅速有序地撤离学校。门卫应确保外来人员能够及时、安全地离开学校，并记录相关情况。在紧急情况处理完毕后，门卫应及时对外来人员出入登记情况进行核实和补充，确保登记信息的完整性和准确性。2.未提前预约来访对于未提前预约而临时来访的人员，门卫应先与被访部门或人员取得联系，确认是否同意其来访。如被访部门或人员同意，门卫应按照正常登记流程为其办理入校手续；如被访部门或人员不同意，门卫应向来访人员说明情况，并劝其离开学校。3.被访人无法联系若无法联系到被访人，门卫应拒绝外来人员入校，并要求其留下联系方式，待与被访人取得联系后再另行通知。同时，门卫应及时将该情况报告学校保卫部门。4.临时变更来访信息外来人员在入校前如需变更来访信息（如来访事由、来访时间、被访人等），应及时告知门卫。门卫应重新核实相关信息，并在登记表上进行修改。5.遗失有效身份证件外来人员如遗失有效身份证件，门卫应拒绝其入校，并要求其提供其他能够证明身份的有效文件（如驾驶证、社保卡等）。如无法提供有效证明文件，门卫应及时报告学校保卫部门，由保卫部门进一步核实其身份。

五、监督与检查1.保卫部门定期检查学校保卫部门应定期对学校外来人员出入登记情况进行检查，检查内容包括登记信息的完整性、准确性、规范性，临时出入证的发放与回收情况，门卫对来访人员的核实与管理情况等。每周至少进行一次全面检查，并做好检查记录。对于检查中发现的问题，及时督促相关部门和人员进行整改。2.不定期抽查学校保卫部门应不定期对学校外来人员出入登记情况进行抽查，重点检查门卫的工作执行情况和外来人员入校的合规性。抽查可采取现场查看、电话核实等方式进行。对于抽查中发现的违规行为，按照学校相关规定进行严肃处理。3.与被访部门核对保卫部门应定期与学校各部门核对外来人员来访登记情况，确保登记信息与实际来访情况相符。如发现登记信息与实际情况不符，应及时查明原因，并进行纠正。4.数据统计与分析保卫部门应对学校外来人员出入登记数据进行统计与分析，掌握外来人员的来访规律、来访事由等信息，为学校安全管理提供决策依据。每月对登记数据进行一次统计分析，形成统计报告，并向上级领导汇报。

六、责任追究1.门卫责任门卫应严格按照本制度规定履行职责，认真做好外来人员出入登记工作。如因门卫工作疏忽或失职，导致外来人员未经登记擅自入校，或登记信息不准确、不完整，给学校安全带来隐患的，学校将视情节轻重给予门卫批评教育、警告、罚款等处理；如造成严重后果的，将依法追究其责任。2.外来人员责任外来人员应遵守学校外来人员出入登记制度，如实提供个人信息和来访情况。如外来人员故意隐瞒真实信息、伪造证件或违反学校规定，学校有权拒绝其入校，并视情节轻重给予警告、禁止再次入校等处理；如造成学校财产损失或人员伤亡的，将依法追究其法律责任。3.被访部门及人员责任学校各部门及人员应积极配合学校外来人员出入登记管理工作，及时审核外来人员来访申请，并对其在校期间的行为负责。如因被访部门及人员审核不严或未尽到管理责任，导致外来人员在学校内发生违规行为或安全事故的，学校将视情节