养殖场财务管理制度

养殖场财务管理制度一、总则1.目的为加强养殖场财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障养殖场健康稳定发展，根据国家相关法律法规及企业实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于养殖场内的所有财务活动，包括但不限于资金筹集、成本核算、费用报销、资产管理、财务预算与决算等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映养殖场的财务状况和经营成果。规范性原则：建立健全规范的财务流程和内部控制制度，确保财务管理工作有序进行。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现养殖场经济效益最大化。

二、财务机构与人员设置1.财务机构设置养殖场设立独立的财务部门，负责全面财务管理工作。财务部门应根据业务需要合理设置岗位，明确各岗位的职责权限，确保财务工作分工明确、相互制约、相互监督。2.财务人员配备财务部门配备专业的财务人员，包括会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，取得会计从业资格证书，并定期参加业务培训，不断提高业务水平。会计人员负责账务处理、财务报表编制、财务分析等工作；出纳人员负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。3.财务人员职责会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。定期对财务数据进行分析，为养殖场经营决策提供财务依据。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助做好财务预算、成本核算、资产管理等工作。完成领导交办的其他财务工作任务。出纳职责严格遵守现金管理和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。协助会计做好财务工作，完成领导交办的其他工作任务。

三、资金筹集与管理1.资金筹集渠道自有资金：养殖场所有者投入的资金，包括初始投资和后续追加投资。银行贷款：根据养殖场经营需要，向银行申请贷款，用于养殖场的建设、设备购置、生产经营等方面。其他筹资渠道：如政府扶持资金、合作伙伴投资等。2.资金筹集管理制定筹资计划：财务部门应根据养殖场的发展战略和经营计划，制定合理的筹资计划，明确筹资规模、筹资方式、筹资时间等。选择筹资方式：根据养殖场的实际情况和资金需求，综合考虑筹资成本、筹资风险等因素，选择合适的筹资方式。如银行贷款应选择信誉良好、利率合理的银行；申请政府扶持资金应了解相关政策要求，准备充分的申报材料。签订筹资合同：与筹资方签订正式的筹资合同，明确双方的权利义务、筹资金额、利率、还款方式、还款期限等条款，确保筹资活动合法合规。资金使用监控：对筹集到的资金进行严格监控，确保资金按照筹资计划使用，专款专用，不得挪作他用。定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。3.资金成本控制加强对筹资成本的管理，合理确定筹资规模和筹资结构，降低筹资成本。在选择筹资方式时，充分比较不同筹资方式的成本，选择成本较低的筹资方式。定期对筹资成本进行分析和评估，总结经验教训，不断优化筹资方案，提高资金使用效益。

四、成本核算与管理1.成本核算对象养殖场的成本核算对象为养殖的各类畜禽，如猪、牛、羊、鸡、鸭等。根据不同畜禽的养殖阶段和养殖方式，分别核算其生产成本。2.成本项目设置直接材料：指养殖过程中直接消耗的饲料、兽药、疫苗、燃料、动力等物资。直接人工：指直接从事养殖工作的人员的工资、奖金、津贴、补贴等。其他直接费用：指除直接材料和直接人工以外的其他直接与养殖生产相关的费用，如水电费、养殖设备折旧费、养殖场地租金等。间接费用：指不能直接计入某一养殖对象成本，需要按照一定标准分配计入各养殖对象成本的费用，如养殖场管理人员的工资、办公费、差旅费、业务招待费等。3.成本核算方法采用品种法进行成本核算，即以每种畜禽作为成本核算对象，归集和分配生产费用，计算其总成本和单位成本。成本核算周期为一个养殖周期，一般为一年。4.成本核算流程确定成本核算对象和成本项目：根据养殖场的养殖情况，确定成本核算对象和成本项目。收集和整理成本数据：财务人员定期收集和整理养殖过程中发生的各项成本费用数据，包括采购发票、领料单、工资表、水电费发票等。分配直接材料成本：根据养殖畜禽的数量和消耗的饲料、兽药等物资的实际用量，按照一定的方法将直接材料成本分配到各养殖对象。分配直接人工成本：根据养殖人员的工作时间和工作量，将直接人工成本分配到各养殖对象。分配其他直接费用：按照养殖对象的养殖数量或养殖面积等标准，将其他直接费用分配到各养殖对象。分配间接费用：选择合理的分配标准，如养殖数量、养殖产值等，将间接费用分配到各养殖对象。计算总成本和单位成本：将各养殖对象归集的直接材料、直接人工、其他直接费用和间接费用相加，计算出总成本；再用总成本除以养殖数量，计算出单位成本。5.成本分析与控制成本分析：定期对养殖场的成本进行分析，比较不同养殖对象、不同养殖阶段的成本差异，找出成本变动的原因。分析成本结构，了解各项成本占总成本的比例，评估成本控制的重点和难点。成本控制措施：根据成本分析结果，制定相应的成本控制措施。优化饲料配方，降低饲料成本；加强兽药管理，合理使用兽药，降低兽药费用；提高养殖人员的工作效率，减少人工成本；加强设备维护和管理，降低设备故障率，提高设备利用率，降低设备折旧费用；控制间接费用支出，严格执行费用报销制度，节约办公费、差旅费、业务招待费等。

五、费用报销管理1.费用报销原则严格执行国家有关法律法规和财务制度，报销费用必须真实、合法、合理。费用报销应按照规定的审批程序进行，未经审批的费用不得报销。报销凭证应符合国家规定，内容完整、字迹清晰、印章齐全。2.费用报销范围办公费用：包括办公用品、文具、纸张、印刷费、邮寄费、水电费、物业费等。差旅费：包括因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。业务招待费：因业务需要发生的招待客户的餐饮费、住宿费、礼品费等。车辆费用：包括车辆购置及购置税、车辆保险费、车辆维修保养费、燃油费、过路费、停车费等。工资福利费用：包括员工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金、职工福利费等。其他费用：除上述费用以外的其他符合财务制度规定的费用支出。3.费用报销流程费用发生：业务人员在费用发生后，应及时取得合法有效的报销凭证，并按照要求填写报销单。报销单应注明费用发生的日期、内容、金额、用途等信息，并由经办人签字。部门审核：经办人将报销单提交所在部门负责人审核，部门负责人应根据业务实际情况，对费用的真实性、合理性进行审核，并签字确认。财务审核：报销单经部门审核后，提交财务部门。财务人员对报销凭证的合法性、合规性、完整性进行审核，检查报销金额是否符合规定标准，报销凭证是否齐全、有效。审核无误后，财务人员签字。领导审批：财务审核通过的报销单，提交养殖场领导审批。领导根据养殖场的财务状况和相关规定，对报销费用进行审批，并签字确认。报销付款：经领导审批后的报销单，交给出纳人员办理报销付款手续。出纳人员按照审批金额支付款项，并在报销单上加盖"现金付讫"或"银行付讫"章。4.费用报销审批权限一般费用报销，金额在[X]元以下的，由部门负责人审核，财务负责人审批。金额在[X]元至[X]元之间的，由部门负责人审核，财务负责人审核，养殖场领导审批。金额在[X]元以上的，由部门负责人审核，财务负责人审核，养殖场领导集体研究审批。5.费用报销时间规定业务人员应在费用发生后的[X]个工作日内办理报销手续，特殊情况除外。每月[X]日前，财务部门应完成上月费用报销的审核、汇总和记账工作。

六、资产管理1.资产分类养殖场的资产分为流动资产和非流动资产。流动资产包括货币资金、应收账款、存货等；非流动资产包括固定资产、无形资产等。2.流动资产核算与管理货币资金：包括库存现金、银行存款和其他货币资金。财务部门应加强对货币资金的管理，严格执行现金管理制度和银行结算制度，确保货币资金的安全。定期对货币资金进行清查盘点，做到账实相符。应收账款：指养殖场因销售畜禽产品等业务应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。财务部门应建立应收账款管理制度，加强对应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行账龄分析，及时催收欠款，降低坏账风险。存货：指养殖场在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物资，包括饲料、兽药、疫苗、畜禽等。财务部门应加强对存货的核算和管理，建立存货盘点制度，定期对存货进行清查盘点，确保存货账实相符。对存货的采购、验收、保管、发出等环节进行严格控制，防止存货积压、变质、丢失等情况发生。3.非流动资产核算与管理固定资产：指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如养殖设备、运输车辆、办公设备等。财务部门应按照国家统一的会计制度对固定资产进行核算，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、购置金额、使用部门、折旧方法、折旧年限等信息。定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、状态和使用情况。按照规定计提固定资产折旧，合理确定固定资产的折旧方法和折旧年限，确保固定资产折旧计提准确、合理。对固定资产的购置、验收、安装、调试、使用、维护、处置等环节进行严格管理，确保固定资产的安全、完整和有效使用。无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如养殖场的土地使用权、商标权、专利权等。财务部门应按照国家统一的会计制度对无形资产进行核算，建立无形资产台账，记录无形资产的名称、取得方式、入账价值、摊销方法、摊销年限等信息。按照规定对无形资产进行摊销，合理确定无形资产的摊销方法和摊销年限，确保无形资产摊销计提准确、合理。加强对无形资产的保护和管理，防止无形资产的流失。4.资产清查与盘点养殖场应定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点工作由财务部门牵头，会同相关部门共同进行。资产清查盘点结束后，应编制资产清查盘点报告，如实反映资产的清查盘点情况。对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，并按照规定进行账务处理。通过资产清查盘点，加强对资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，提高资产的使用效益。

七、财务预算与决算1.财务预算编制预算编制原则：财务预算编制应遵循合法性、真实性、完整性、准确性、及时性等原则，结合养殖场的发展战略和经营计划，合理预测各项收入和支出。预算编制内容：包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。收入预算应根据市场需求和销售计划，合理预测畜禽产品的销售收入；成本费用预算应根据成本核算方法和费用控制目标，对各项成本费用进行详细测算；利润预算应根据收入预算和成本费用预算，预测养殖场的利润水平；资金预算应根据生产经营活动的资金需求，合理安排资金筹集和使用。预算编制流程：财务部门负责组织编制财务预算，各部门应根据养殖场的总体目标和本部门的工作任务，编制本部门的预算草案，并提交财务部门。财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡，形成财务预算初稿。财务预算初稿经养殖场领导班子讨论审议后，报董事会批准。2.财务预算执行与控制财务预算一经批准，各部门应严格按照预算执行，确保预算目标的实现。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。建立预算执行考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。对预算执行情况较好的部门给予奖励，对预算执行情况较差的部门进行通报批评，并追究相关人员的责任。3.财务决算编制年度终了，财务部门应按照国家统一的会计制度和财务决算编制要求，编制年度财务决算报告。财务决算报告应真实、准确、完整地反映养殖场全年的财务状况和经营成果。财务决算报告编制完成后，应报经审计部门审计。审计部门应对财务决算报告的真实性、合法性、准确性进行审计，并出具审计报告。根据审计报告，对财务决算报告进行调整和完善，经养殖场领导班子讨论审议后，报董事会批准。4.财务预算与决算分析定期对财务预算与决算情况进行分析，比较预算执行情况与预算目标的差异，分析差异产生的原因，总结经验教训。通过财务预算与决算分析，为养殖场的经营决策提供依据，不断优化预算编制方法和预算执行措施，提高财务管理水平和经营效益。

八、财务内部控制1.内部控制目标保证财务信息的真实性、准确性、完整性和及时性，为养殖场经营决策提供可靠依据。确保资产的安全、完整，防止资产流失。规范财务行为，防范财务风险，提高资金使用效益。保证养殖场各项财务活动符合国家法律法规和财务制度的规定。2.内部控制原则全面性原则：内部控制应涵盖养殖场财务活动的全过程，包括资金筹集、成本核算、费用报销、资产管理、财务预算与决算等各个环节。重要性原则：内部控制应关注对财务活动有重大影响的关键环节和关键岗位，确保内部控制的有效性。制衡性原则：内部控制应建立健全岗位责任制，明确各岗位的职责权限，形成相互制约、相互监督的机制。适应性原则：内部控制应根据养殖场的经营环境、业务特点和管理要求，不断调整和完善，确保内部控制的适应性和有效性。3.内部控制措施岗位分离控制：明确各财务岗位的职责权限，实行不相容岗位分离制度。如会计与出纳岗位分离，财务审批与执行岗